很多人把 Excel高效辦公認為是技巧和快捷鍵大集合。誠然，掌握幾個(gè)快捷鍵和技巧是非常有用的，但是，對Excel沒(méi)有一個(gè)真正的認識，沒(méi)有一個(gè)良好的基礎，沒(méi)有基本的實(shí)用技能，其結果就是不斷在加班加點(diǎn)“高效”的處理重復事情！我不禁想問(wèn)：我們的青春去哪兒了？時(shí)間去哪兒了？
那么，Excel高效辦公究竟是什么呢？
第一，科學(xué)規范的基礎表格，是Excel高效辦公的基礎。我們不能隨心所欲的設計表格，不能按自己的習慣輸入數據?；A表格的設計，要結合實(shí)際工作，從管理的角度來(lái)設計。把復雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化，而不是把簡(jiǎn)單問(wèn)題復雜化，是設計基礎表格的重要原則。很多人喜歡設計大而全的表格，喜歡按照領(lǐng)導的意圖設計表格，這些都是不可取的！大而全的表格是把簡(jiǎn)單問(wèn)題復雜化的典型代表；按照領(lǐng)導的意圖設計表格則是沒(méi)搞清楚領(lǐng)導要的究竟是什么。
第二，扎實(shí)地掌握最基本的Excel實(shí)用技能。這些實(shí)用技能不僅僅是快捷鍵和小竅門(mén)，而是一些Excel精細化數據管理和量化分析的實(shí)用技能，包括：
邏輯思維能力（對數據的理解和思考）
分類(lèi)匯總能力（數據歸納計算分析）
數據查找引用能力（數據歸集和鏈接）
數據多維分析能力（數據透視表）
分析結果呈現能力（基本分析圖表）
與管理軟件高效整合應用能力（自動(dòng)化分析模版）
作為Excel使用者，這些技能的系統學(xué)習和熟練使用是多么的重要！
第三，站在企業(yè)管理和決策的高度來(lái)管理和分析數據。企業(yè)不缺數據，缺的是對數據真偽的甄別，缺的是對數據信息的挖掘，缺的是對企業(yè)經(jīng)營(yíng)偏差的分析和跟蹤，缺的是發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的人才！強大的Excel被當成了高級計算器，被當成了千篇一律、日復一日的重復勞動(dòng)工具，難道不是一種悲哀？！
——有感于最近幾次上課，看到了大量的邏輯混亂表格；看到了一些學(xué)生參加了幾次Excel庸師的培訓導致的誤入歧途，學(xué)習了一堆用不上的計算機知識，白白浪費了時(shí)間和金錢(qián)；看到了部分企業(yè)領(lǐng)導對Excel的錯誤理解，認為就是計算機操作，不需要進(jìn)行學(xué)習；看到了某些企業(yè)領(lǐng)導舍得花3000元吃一頓飯，卻舍不得花2000元讓員工參加培訓來(lái)提高數據管理和分析能力，提高企業(yè)管理水平；也看到了每日加班加點(diǎn)掙扎在枯燥繁瑣的工作下，青絲中已經(jīng)出現的隱隱白發(fā)！
為了幫助這些學(xué)生盡快擁有這些學(xué)習能力，我打算在三茅開(kāi)始寫(xiě)連載，希望能將我所了解的知識，教給大家。
【作者簡(jiǎn)介】
韓小良，國內著(zhù)名資深實(shí)戰型Excel培訓講師和應用解決方案專(zhuān)家。Excel應用方面的著(zhù)作第一人，出版了近40部關(guān)于Excel企業(yè)管理應用方面的實(shí)用書(shū)籍。從事Excel研究及應用多年，對Excel及VBA在企業(yè)管理中的應用有著(zhù)較深的研究和獨特的認識，對Excel及VBA在企業(yè)管理中的高級應用培訓有著(zhù)豐富的實(shí)戰經(jīng)驗，已經(jīng)為數千家大中型企業(yè)進(jìn)行了Excel培訓和應用方案解決咨詢(xún)服務(wù)，在業(yè)界享有很高的評價(jià)，深得客戶(hù)認可。主要著(zhù)作：《構建高效數據分析模版——Excel函數和動(dòng)態(tài)圖表高級應用》，《Excel高效財務(wù)管理和分析模版應用大全》，《Excel 會(huì )計與財務(wù)高效應用從入門(mén)到精通》等等。
【專(zhuān)注領(lǐng)域】
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