組織項目管理是指通過(guò)項目將知識、技能、工具和技術(shù)應用于組織和項目活動(dòng)來(lái)達到組織目標。組織項目管理不是管的一個(gè)具體的項目，而是對項目管理提供支持和幫助，組合監控項目以符合組織績(jì)效等?！敖M織”擴展了項目管理的范圍，不僅僅包括單一項目的成功交付，還包括項目組合管理(Program Management)和項目投資組合管理(Portfolio Management)。單個(gè)項目的管理可以認為是戰術(shù)水平的，而組織項目管理上升到了戰略高度，被視為組織的一項戰略?xún)?yōu)勢。組織項目管理應該理解為對組織中項目管理活動(dòng)的支撐，包括了單項目管理，項目群管理和組合項目管理如何開(kāi)展，相關(guān)的流程規范，后續的度量和監控等。因此理解了這個(gè)就清楚了組織項目管理和組合項目管理的區別。
首先我們應該看到項目管理的兩個(gè)層面，一個(gè)是從項目本身業(yè)務(wù)和規模來(lái)看可以分為三個(gè)層次，即單項目管理，項目群管理和組合項目管理。而組織項目管理是跟公司的組織架構和職能相結合的一個(gè)概念，項目管理不是個(gè)人或小團隊較為隨意的過(guò)程，而是需要提升到組織級別來(lái)關(guān)心的，需要形成一些組織級的固化的過(guò)程，方法，規范，資產(chǎn)和工具等內容。組織項目管理需要解決的問(wèn)題包括組織架構，流程，方法工具技術(shù)，資源，知識和最佳實(shí)踐，財務(wù)等一系列的問(wèn)題。
首先要解決的問(wèn)題是組織架構的問(wèn)題，在組織架構上我們談到比較多的就是PMO的設立，而PMO項目管理辦公室最主要的作用就是從組織的角度提供一系列的方法工具技術(shù)和最佳實(shí)踐的支持，協(xié)助項目成功。使我們項目的成功不是依據的個(gè)人能力和經(jīng)驗，而是有組織級的過(guò)程來(lái)保障。PMO的三個(gè)職能還可以高度概況為分享知識，提供資源，監督改善。
組織項目管理中對資源的管理自然會(huì )涉及到資源平衡，資源使用分析，資源負載和管道管理的內容。如何來(lái)考慮組織資源池的設置，如何來(lái)保障組織中項目資源的分配能夠和企業(yè)的戰略盡量匹配和協(xié)調，如何通過(guò)多項目的監控來(lái)平衡各個(gè)項目間資源的使用。
組織需要建立組織級的項目管理過(guò)程，總的項目管理流程是如何的?項目管理中的項目啟動(dòng)和可研，項目立項，需求管理，變更管理，問(wèn)題管理，風(fēng)險管理，項目計劃，項目監控，項目復盤(pán)，溝通管理，質(zhì)量保證等諸多內容都需要制定相應的規范和流程。在這里完全就可以借鑒CMMI的思路了，對于項目管理的任何一個(gè)重要的PA都需要制定相應的規范，培訓教材，指導書(shū)，模板，推薦方法工具，最佳實(shí)踐等內容。這些內容就是需要固化的組織過(guò)程資產(chǎn)，有了這些我們才能夠談得上我們的項目管理過(guò)程是可重復的。
PMO的作用一方面是制定過(guò)程規范，一方面是要監督項目的實(shí)際執行效果，只有這樣才能夠進(jìn)行持續的項目過(guò)程改進(jìn)。組織內多項目的監控可以及時(shí)的發(fā)現組織中項目的健康情況，提出預警，以方面組織層面進(jìn)行問(wèn)題分析和協(xié)調，進(jìn)行組織內資源的調配，或者對項目的計劃進(jìn)行變更以滿(mǎn)足組織的目標。在這里最重要的仍然是對進(jìn)度的監控和預警，對資源使用情況的監控，對成本耗費的監控等。
績(jì)效管理又是組織項目管理必須要考慮的內容，當公司實(shí)施了項目管理和項目化運作的時(shí)候，如何來(lái)評估和衡量項目運作的績(jì)效?？?jì)效管理如何和公司采用的組織架構結合起來(lái)。在這里的結合一方面是指職能線(xiàn)和項目線(xiàn)的結合，一方面是項目管理層次間的銜接?；陧椖康目?jì)效管理的一個(gè)重點(diǎn)就是要適度量化，而項目管理是有明確的目標和進(jìn)度限制的，量化相對容易。這里的關(guān)鍵點(diǎn)轉變?yōu)?/p>
項目計劃的制定和基線(xiàn)，有了計劃和基線(xiàn)，后面在項目關(guān)閉和收尾的時(shí)候我們才談得上進(jìn)行分析和比較差異，檢驗是否達到了預定的績(jì)效目標。
應該講組合項目管理是組織項目管理中的一個(gè)重要內容。組織項目管理方面實(shí)際涉及到管理的內容主要就是多項目的監控和分析，組合項目管理兩方面的內容。單項目管理考慮的是滿(mǎn)足和達到單項目的目標即算成功，而組合項目管理考慮的是如何確定和選擇組合，符合平衡遠期和今期，風(fēng)險和收益，投資和產(chǎn)出等多種問(wèn)題，以滿(mǎn)足綜合的組織戰略目標。通過(guò)OPM3等組織項目管理成熟度模型我們也可以看到，在高成熟度等級會(huì )涉及到組合項目管理的內容，但是前提仍然是單項目管理和多項目管理的成熟和打好基礎。
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