關(guān)于進(jìn)一步做好城市房屋拆遷檔案管理工作的通知
市各拆遷單位、拆遷實(shí)施單位、各有關(guān)單位：
為進(jìn)一步做好城市房屋拆遷檔案的管理工作，保證拆遷檔案的真實(shí)性、安全性，根據《城市房屋拆遷管理條例》、《宿遷市城市建設檔案管理辦法》等法規、規章的相關(guān)規定，現就有關(guān)要求通知如下：
一、拆遷檔案移交范圍及單位
宿遷市城市規劃區范圍內國有土地的所有房屋拆遷項目檔案,都屬于移交范圍。移交拆遷檔案的責任單位是拆遷單位和拆遷實(shí)施單位。
二、拆遷檔案移交內容
(一)綜合資料
1.拆遷許可證
2.拆遷申請書(shū)
3.建設項目批準文件
4.建設用地規劃許可證(含規劃定點(diǎn)紅線(xiàn)圖)
5.國有土地使用權批準文件
6、選擇評估公司征求意見(jiàn)表
7、意見(jiàn)匯總表
8、選定評估公司公告
9、拆遷調查通知書(shū)
10.委托拆遷合同
11.委托評估合同
12.房屋拆遷公告
13.拆遷安置補償匯總表(明細目錄)
14、直管公房拆遷補償協(xié)議
15、直管公房拆遷注銷(xiāo)通知書(shū)
16、其他相關(guān)材料
(二)戶(hù)檔資料
1.拆遷補償安置協(xié)議
2.房屋拆遷評估報告
3.房屋裝修評估表
4.房屋所有權證
5.房屋租賃協(xié)議
6.國有土地使用權證
7.聽(tīng)證、行政裁決、行政強拆、法院判決、司法強拆等相關(guān)材料（由市拆管辦單獨移交）
8.照片（評估報告中附照片）
9、其他相關(guān)材料
三、拆遷檔案移交要求
（一）綜合資料
1.拆遷許可證
2.拆遷申請書(shū)
3、選擇評估公司征求意見(jiàn)表
4、意見(jiàn)匯總表
5、選定評估公司公告
6、拆遷調查通知書(shū)
7.委托拆遷合同
8.委托評估合同
9.房屋拆遷公告
10.拆遷安置補償匯總表(明細目錄)
11、直管公房拆遷補償協(xié)議
12、直管公房拆遷注銷(xiāo)通知書(shū)
(二)戶(hù)檔資料
1.拆遷補償安置協(xié)議
2.房屋拆遷評估報告
3.房屋裝修評估表
4.房屋租賃協(xié)議
5.聽(tīng)證、行政裁決、行政強拆、法院判決、司法強拆等相關(guān)材料（由市拆管辦單獨移交）
6.照片（評估報告中附照片）
以上移交文件應為原件，應采用耐久性強的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫(xiě)紙、鉛筆等；文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備；破損皺折的文件要修復和整平。
（三）照片質(zhì)量要求
1.一個(gè)拆遷項目至少應有三張能反映被拆遷地域全貌的照片，一個(gè)被拆遷戶(hù)至少應有一張能反映房屋特征的照片。
2.照片應當主題明確，能反映被拆遷地域的全貌或被拆遷戶(hù)的房屋特征。
3.照片畫(huà)面應清晰完整，色彩還原準確，被攝主體不能有明顯失真變形現象。
4.照片應一律洗印成5寸的彩色照片。
5、數碼照片應當盡量使用不低于500萬(wàn)像素的數碼相機拍攝。
四、移交時(shí)限及流程
（一）各拆遷單位和拆遷實(shí)施單位應在拆遷工作結束3個(gè)月內向市城建檔案館移交拆遷項目檔案。
（二）移交拆遷檔案時(shí)，應先報市城市房屋拆遷管理辦公室辦理查閱無(wú)誤并蓋章后方可移交。
五、移交手續
移交檔案時(shí)，各移交單位應認真填寫(xiě)檔案移交清單，清單一式三份，經(jīng)交接雙方簽字蓋章后各留存一份，另一份交市城市房屋拆遷管理辦公室。
二ＯＯ九年十月十七日
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