工作述職是民主考核的一個(gè)重要環(huán)節,不僅僅是許多大集團大企業(yè)在做,就連許多小企業(yè)也再逐步深化落實(shí)。述職制度讓人能明確自己的位置,把工作系統化,通過(guò)述職,對完成的工作進(jìn)行總結、分析,同時(shí)找出各企業(yè)、部門(mén)和個(gè)人存在的不足和差距以達到不斷提高領(lǐng)導干部的領(lǐng)導水平和管理能力的目的。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),工作述職能夠提高團隊的素質(zhì),推進(jìn)干部管理工作科學(xué)化、民主化、制度化。 優(yōu)秀的企業(yè)管理者都會(huì )通過(guò)工作述職來(lái)讓員工明確自己的工作。直線(xiàn)管理咨詢(xún)幫助企業(yè)做營(yíng)銷(xiāo)咨詢(xún)和營(yíng)銷(xiāo)培訓時(shí),會(huì )要求企業(yè)領(lǐng)導人進(jìn)行述職制度的變革。很多企業(yè)沒(méi)有述職制度,導致企業(yè)員工工作散漫,不反思工作結果,效率極低,這都是對企業(yè)資源的浪費,述職制度能很好的解決這些問(wèn)題。述職的幅度以一月一次為佳,讓員工在做自己的工作的同時(shí),將自己的工作成果、困難、反思及應對方法都提出來(lái),能夠極大的提高效率。
就直線(xiàn)管理咨詢(xún)的管理方式來(lái)講,述職考核主要分為兩個(gè)部分,一是撰寫(xiě)述職報告,二是召開(kāi)述職大會(huì )。
1.撰寫(xiě)述職報告是完善崗位職責的一項重要措施
在崗位職責明確的前提下,要求擔任一定職務(wù)的員工定期撰寫(xiě)述職報告,便于干部管理部門(mén)對員工的理論水平、道德品質(zhì)、文化修養、業(yè)務(wù)能力進(jìn)行全面細致的考察,減少或避免用人的主觀(guān)性和盲目性。
2.撰寫(xiě)述職報告有利于員工的自我提高
員工在某個(gè)崗位上工作一段時(shí)間之后,需要通過(guò)述職的方式對自己前一段的工作實(shí)踐進(jìn)行回顧,總結以前的工作經(jīng)驗,汲取以前的失敗教訓,強化自己的職責觀(guān)念。這對于更好地探索本職工作的規律,促進(jìn)員工自我認識、自我學(xué)習、自我提高有著(zhù)重要的作用。
3.召開(kāi)述職大會(huì )能調動(dòng)能人效應
述職大會(huì )是反思當前工作和確定接下來(lái)一段時(shí)間的工作目標。企業(yè)召述職大會(huì )適應了公司市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)的需要,體現了能人效應,能極大的調動(dòng)了員工的工作積極性和責任感。
4.對待述職要有認真的態(tài)度
述職人員要本著(zhù)實(shí)事求是、思想端正、敬業(yè)愛(ài)崗、求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,對本職工作作出全面系統分析,認真總結工作經(jīng)驗,根據實(shí)際情況制定工作計劃和發(fā)展目標,并作為考核基礎列入崗位考核指標。
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