前一陣子有介紹過(guò)微軟推出的「
線(xiàn)上版Office」，除了可以在網(wǎng)路端直接編輯文件外，也整合在Office 2010文書(shū)處理軟體中，讓我們可以輕易的溝通同步本機與雲端兩地資料。而今天要推薦的免費軟體：「OffiSync」，則提供了「
Google Docs網(wǎng)路服務(wù)」與「Office本機軟體」的無(wú)縫整合功能，讓我們能使用Word、Excel、PowerPoint編輯相應的Google雲端文件，也可輕易下載Google Docs檔案，或上傳Microsoft Office資料。
雖然現在很多雲端服務(wù)的介面功能都不輸給本機軟體，例如Gmail完全可以取代本機郵件工具；但是在文書(shū)、繪圖等編輯上，安裝單機軟體還是有其便利性，別的不說(shuō)，單是可以「離線(xiàn)編輯」這一點(diǎn)就非常的關(guān)鍵。就像我現在編輯這篇部落格文章，也不是在Blogger後臺完成，而是用
Windows Live Writer進(jìn)行離線(xiàn)編輯。
而「OffiSync」就是一款支援Office 2003、Office 2007、Office 2010的免費外掛，會(huì )在微軟Office介面中添加一個(gè)新的編輯工具列，讓雲端文件與本機文件同步協(xié)作，全都以Office軟體端為中心，進(jìn)行離線(xiàn)或連線(xiàn)編輯。
OffiSync：
http://www.offisync.com/index.html相關(guān)服務(wù)參考文章：
Google Docs全新協(xié)作功能上線(xiàn)，即時(shí)多人編修與對話(huà)通訊窗口Office Web Apps on SkyDrive 微軟網(wǎng)路版Office正式上線(xiàn)，25GB免費使用與親切的繁體中文介面OffiSync的核心特色在於讓Office軟體端與Google Docs服務(wù)端無(wú)縫整合。
雖然文件上傳、下載是OffiSync好用功能之一，但這個(gè)外掛的可用性卻不僅僅在於此，因為OffiSync真正的價(jià)值在於：讓你用平常熟悉的Microsoft Office文書(shū)處理軟體，不用改變任何使用習慣，也不用管文件到底在本機或雲端，總之就是以最順手的Office軟體端作為所有文件處理中心即可。
我們可以通過(guò)熟悉的開(kāi)啟、儲存檔案按鈕，來(lái)同步下載上傳雲端、本機檔案；可以經(jīng)由Office軟體的編輯功能來(lái)處理Google Docs文件（雖然有些版面格式不一定支援）；並且可以把Google Docs的協(xié)作平臺功能搬入Office軟體中。
OffiSync有免費版與付費版，對於一般用戶(hù)來(lái)說(shuō)，使用免費版應該已經(jīng)綽綽有餘，它們的區別如下：
OffiSync免費版：在Office軟體介面無(wú)縫整合Google Docs文件同步存??；從Office軟體端設定Google Docs協(xié)同編輯夥伴；在Office中加入Google網(wǎng)頁(yè)、圖片搜尋與線(xiàn)上內容剪貼；
OffiSync付費版增加功能：在Google Docs中儲存Office格式文件；在Google Docs和Office端的不同用戶(hù)可以即時(shí)同步編輯。
可以看到付費版OffiSync最關(guān)鍵的不同，就是支援了「真正的即時(shí)同步編輯」，你在Office端操作，你的同事在Google Docs端操作，而彼此都能即時(shí)看到對方的內容更新。
01. 簡(jiǎn)單的外掛安裝
接下來(lái)我們還是以「OffuSync免費版」為例作介紹。下載並安裝OffiSync，會(huì )自動(dòng)檢查你需要的元件並執行安裝，所以我們只要選擇〔Installed〕即可。
02.登入你的Google Docs帳戶(hù)
接著(zhù)打開(kāi)Office Word、Excel或PowerPoint，就可以在上方功能列看到新增的〔OffiSync〕編輯區塊。我們只要在第一次啟動(dòng)時(shí)，登入自己的Google Docs帳戶(hù)，以後就能整合兩方的內容與功能。
03.從本機Office端開(kāi)啟線(xiàn)上Google Docs文件
我們可以看到OffiSync編輯區塊中有自己獨立的檔案開(kāi)啟、儲存、另存新檔按鈕，文件檔案。
04.在本機Office端線(xiàn)上編輯、儲存Google Docs文件
從Office端打開(kāi)一份Google Docs線(xiàn)上文件後，你可以利用Office直接進(jìn)行編輯修改，而這份線(xiàn)上文件不會(huì )儲存在你的本機端，當你按下Office軟體介面中的〔儲存〕按鈕時(shí)，進(jìn)行的是線(xiàn)上端的儲存。也就是，打開(kāi)googledoc里面的文件，再次保存時(shí)，還是默認保存在googledoc里面）
05.在本機Office端與線(xiàn)上Google Docs端進(jìn)行多人同步協(xié)作
前面我不是說(shuō)「即時(shí)同步協(xié)作」是付費版專(zhuān)有的功能嗎？但是免費版的OffiSync中，還是可以進(jìn)行「非即時(shí)」的同步協(xié)作，這是什麼意思呢？
例如你用Office軟體端讀取了一份Google Docs線(xiàn)上文件，暫時(shí)進(jìn)行了離線(xiàn)編輯。然後你的工作夥伴這時(shí)從線(xiàn)上端開(kāi)啟了同一份Google Docs文件，並且也進(jìn)行了編輯。於是，產(chǎn)生了本機、雲端同一份文件的兩種不同內容版本，這時(shí)候怎麼辦？
OffiSync在這裡提供了很不錯的「合併修訂」功能，它會(huì )自動(dòng)偵測線(xiàn)上版本與本機版本的不同，然後彈出提示視窗，要求你〔Merge Changes〕，這樣你就能把兩種版本的修訂合併在一起了。
你也可以在OffiSync編輯區塊的〔Update〕功能選單裡，進(jìn)行文件的合併、覆寫(xiě)或版本確認的OffiSync，也能夠達到有效的Google Docs多人同步協(xié)作。
06.把線(xiàn)上Google Docs文件儲存到本機硬碟中
你可以按下Office軟體端的〔另存新檔〕（用office軟件的文件菜單，將編輯中的這份線(xiàn)上Google Docs文件儲存到本機中。
而且，這份本機Office文件會(huì )「記得」它的真身是一份Google Docs文件，所以當你以後打開(kāi)它來(lái)進(jìn)行編輯時(shí)，如果要進(jìn)行〔儲存〕動(dòng)作，OffiSync會(huì )詢(xún)問(wèn)你是否要同時(shí)更新線(xiàn)上端與本機端兩份相同文件的內容！
這是一個(gè)非常聰明有效的設計，真正讓線(xiàn)上文件、本機文件做到無(wú)縫整合。
07.把原始Office本機文件上傳到Google Docs
當然，你也可以利用Office打開(kāi)原本的word、excel、powerpoint文件檔案，然後到OffiSync編輯區塊選擇〔Save As〕Docs的指定資料夾中。
08.在本機Office端設定線(xiàn)上Google Docs協(xié)同編輯對象
於OffiSync編輯區塊中，你可以透過(guò)〔Share〕將這份文件分享到網(wǎng)路上，並獲得專(zhuān)屬分享網(wǎng)址。另外還可以利用〔Permissions〕功能，指定要將這份文件分享給哪個(gè)人，只要輸入對方的電子郵件帳號即可。
另外，更重要的是後面這個(gè)授權編輯功能，會(huì )整合你的「
Google通訊錄」，你只要輸入部分郵件帳號關(guān)鍵字，就會(huì )自動(dòng)列出相關(guān)的Google聯(lián)絡(luò )人郵件地址！
09.開(kāi)啟Google Docs文件瀏覽模式
按下OffiSync編輯區塊中的〔Dashboard〕，你可以打開(kāi)一個(gè)側邊欄，直接瀏覽Google Docs上最近分享、編輯、標上星號的文件檔案。
10.剪貼Google網(wǎng)頁(yè)搜尋、圖片搜尋內容
OffiSync還附送了一個(gè)編輯強化功能，利用OffiSync編輯區塊的「Google Search」搜尋列來(lái)找出相關(guān)網(wǎng)頁(yè)內容、圖片檔案，然後我們可以利用〔Copy〕或〔Insert〕，將指定圖文插入目前編輯的文件中。
小結：
OffiSync把Google Docs線(xiàn)上文件服務(wù)很深入的整合到了Office軟體介面中，不只讓我們可以輕易下載、上傳兩端的文件檔案，更重要的是能夠做到趨近於完美的無(wú)縫編輯。
如果你的工作上剛好會(huì )用到這兩大文書(shū)工具，那麼OffiSync就是一款值得裝起來(lái)的強化外掛。
