文/跟誰(shuí)學(xué)
在很多時(shí)候,作為公司的中高層管理者,都會(huì )有這樣的疑問(wèn):公司的戰略已經(jīng)強調過(guò)無(wú)數次,激勵措施和懲罰措施也公之于眾,為什么大家的工作效率還是不高呢?每件事情,只要你不盯著(zhù),就是干不好,一到下班點(diǎn),除了領(lǐng)導,大家都走了,這是為什么?
“員工素質(zhì)太差?!辈粚??!邦I(lǐng)導管理不當?!盉ingo。答案顯而易見(jiàn),管理出了問(wèn)題。
有個(gè)數據“觸目驚心”:在大多數公司里,大約只有20%的人在做高效工作,其他80%的人都在做著(zhù)低效、無(wú)效甚至負效的工作。而在管理出問(wèn)題的公司里,情況更加糟糕。
這個(gè)殘酷的事實(shí),一方面顯示出了管理的重要性,另一方面也也暗示著(zhù)管理的困境。無(wú)論你運用多么先進(jìn)的管理技巧,總有幾乎超過(guò)一半人會(huì )跟你“唱反調”,看來(lái),領(lǐng)導不是那么好當的。
很多人會(huì )急切地去學(xué)習大公司的管理經(jīng)驗,急于想通過(guò)提升管理技巧來(lái)改變這樣的現狀。其實(shí),造就這樣的局面,不是管理技巧有毛病,而是管理觀(guān)念出了問(wèn)題。
你能你咋不上天呢:定位不精準,瞎做無(wú)用功
【典型表象】員工跟主管談?dòng)媱?,主管跟?jīng)理談管理,經(jīng)理跟CEO談戰略。這是大多數人工作效率低下的重要原因,沒(méi)弄清楚自己的位置。大家要明白一點(diǎn),在什么山頭唱什么歌,不要把別人的事給搶過(guò)來(lái)做了,除非是別人主動(dòng)邀請你為他分擔。部門(mén)工作計劃的制定,本是主管的工作,員工非要在主管面前大談特談,你讓主管干什么去,去做你的工作嗎?同理,你作為經(jīng)理,跟CEO大談戰略,那不是找罵么,經(jīng)理的職責在于不打折扣地完成公司目標,制定戰略的事情,不是你的事情。
【誠懇建議】狠抓執行力,用數據說(shuō)話(huà),讓人在其位謀其政。除戰略層外,在其他層面,執行力永遠是第一位的,你要做的,就是每天強調執行力,執行力,執行力。
【實(shí)際案例】我自己就遇到過(guò)這樣的情況,今年上半年,跟誰(shuí)學(xué)某分公司總經(jīng)理,在半夜快12點(diǎn)的時(shí)候給我打電話(huà),開(kāi)口第一句話(huà)就是“我覺(jué)得我們公司的戰略有問(wèn)題”。我一聽(tīng)就知道,他出問(wèn)題了。我耐著(zhù)性子聽(tīng)他說(shuō)了很長(cháng)時(shí)間,最后告訴他,我知道你這是為公司好,但是你跑偏了。你是分公司總經(jīng)理,制定戰略不是你的任務(wù),達成總公司下達的戰略指標才是你的職責。我希望下次聽(tīng)到的不是你想了什么,而是你做了什么。
當時(shí)我就斷定,他既然想了這么多戰略層面的事情,那么他的管理一定會(huì )出了問(wèn)題,公司業(yè)績(jì)也會(huì )不好。隨后我查了一下數據,果然,他所帶領(lǐng)的分公司,業(yè)績(jì)非常糟糕。
人的精力和關(guān)注力都是有限的,你在一件事情上投入了太多的精力,在其他事情比如本職工作上就會(huì )精力不足。如果一名身處前線(xiàn)的士兵天天想著(zhù)如何布陣、如何合圍、如何受降等將軍才會(huì )考慮的問(wèn)題,而不是認真觀(guān)察地形,找到隱蔽地點(diǎn)的話(huà),他極有可能活不到下一場(chǎng)戰斗。
一碼歸一碼:新手老司機,都得守規矩
【典型表象】新員工無(wú)意犯錯,領(lǐng)導會(huì )毫不猶豫地進(jìn)行警告、批評或懲罰,老員工偶爾犯錯,領(lǐng)導大多是不痛不癢地提醒一下了事,這在人情至上的中國非常普遍。有句大家耳熟能詳的話(huà),“我在這里干了這么多年,沒(méi)有功勞也有苦勞啊?!逼鋵?shí),一個(gè)人如果在一個(gè)公司干了很多年,就一定會(huì )有功勞,沒(méi)有存在感的人是不可能待那么久的。正是由于老員工大多躺在“功勞簿”上,導致領(lǐng)導在懲罰他們時(shí)顯得畏首畏尾。在這樣的氛圍下,新員工會(huì )感到不公平,老員工則有恃無(wú)恐,工作效率自然上不去。
【誠懇建議】管理者要獎懲分明,有功就獎勵,有過(guò)就懲罰,不管是新員工還是老員工。
【實(shí)際案例】發(fā)生在我朋友公司的一個(gè)實(shí)際案例非常具有借鑒意義。他公司的一位員工,為給公司某次重要活動(dòng)獻禮,按照他的要求寫(xiě)了一本書(shū),加班加點(diǎn)熬夜寫(xiě)的。等書(shū)印刷出來(lái)后,公司內部反響不錯,因為寫(xiě)得比較全面,公司外部則差評如潮,因為書(shū)里有太多的錯別字,導致閱讀體驗糟糕,公司形象受損。面對這件事,你會(huì )怎么辦?
我朋友的做法是這樣的:召開(kāi)員工大會(huì ),其他事談完了,最后談這件事。首先,他點(diǎn)名表?yè)P的那位員工,并獎勵現金五萬(wàn),讓員工上臺領(lǐng)獎并親自把獎金給他。等該員工領(lǐng)獎下臺之后,他臉色一變,接著(zhù)宣布懲罰。點(diǎn)名批評了那位員工,并罰款三萬(wàn),讓其上臺當場(chǎng)繳納罰款。這戲劇性的情節,給所有員工上了生動(dòng)的一課,讓大家知道,有功勞就會(huì )有獎勵,有過(guò)失就會(huì )有懲罰。如果你在現場(chǎng),你會(huì )有怎樣的震撼?
惹不起躲得起:甭管毒草有多屌,必須堅決fire掉
【典型表象】現在招一個(gè)合適的人挺困難的,你沒(méi)法找到十全十美的員工,有些員工雖然有很多缺點(diǎn),但工作能力還不錯,就是喜歡發(fā)發(fā)牢騷,你總認為,找個(gè)人稍微帶帶也許就會(huì )改變。殊不知,千里之堤毀于蟻穴,在一株“毒草”壞榜樣的影響下,整個(gè)團隊氛圍很快就會(huì )不對勁。
【誠懇建議】負能量就像病毒,是會(huì )傳染的,一件事情如果總是有人在你耳邊嘮叨,假的也會(huì )變成真的。對于表現糟糕的人,尤其是傳遞負能量的人,請快速開(kāi)掉,不要猶豫。
【實(shí)際案例】大家都知道我曾在傳統教育行業(yè)待了十幾年,因此認識許多培訓機構的校長(cháng),我昔日的同事出去創(chuàng )辦學(xué)校的也不少。有一天,有個(gè)跟我很熟的校長(cháng)約我吃飯,我知道他找我肯定是遇到難題了。果然,見(jiàn)面后他大吐苦水,說(shuō)現在辦個(gè)學(xué)校有多么不容易,有個(gè)主管在學(xué)校創(chuàng )辦初期立下過(guò)汗馬功勞,是他的左膀右臂,但因為對去年的分紅不滿(mǎn)意,現在整天鬧別扭,不是故意為難下屬,就是跟他分庭抗禮,搞得他很被動(dòng)。問(wèn)我該怎么辦。
我問(wèn)這樣的情況出現多久了。他說(shuō)從年初分紅算起,已經(jīng)快三個(gè)月了。于是我建議他立即解雇對方,不惜一切代價(jià),否則今年你們可能就沒(méi)有分紅了。他聽(tīng)從了我的建議,雖然遭受了重大的經(jīng)濟創(chuàng )傷,但這種果敢的做法起到了很好的作用,學(xué)校的運轉再次回到正軌,越做越好。
是公舉還是公仆:就得有擔當,必須會(huì )服務(wù)
【典型表象】這是管理者最容易掉進(jìn)去的坑。很多人奮斗多年,好不容易走上管理崗位,第一個(gè)想法就是“終于有下屬了,終于可以指揮別人了”,類(lèi)似這樣的想法是毒藥,它會(huì )葬送你的一切。當一個(gè)管理者時(shí)時(shí)刻刻以“頭兒”自居時(shí),是很難調動(dòng)員工的工作積極性的。
【誠懇建議】管理能力的高低,取決于你服務(wù)他人的能力,這里的“他人”,既包括上級和平級,更重要的是你的下級。要想員工能出色地完成任務(wù),你除了下達明確的任務(wù)外,更重要的是要提供足夠的資源和支持,就好比打仗,你的士兵在前線(xiàn)沖鋒,你如果不提供彈藥補給,是注定要失敗的。
管理職位是會(huì )給你帶來(lái)權力,但你要清楚地意識到,權力的背后是責任,更大的權力意味著(zhù)更大的責任。你的團隊里的任何人出現任何錯誤,你都是要承擔責任的,即便是員工在工作之外的時(shí)間里犯一些個(gè)人錯誤,你都脫不了干系。如果你沒(méi)有這個(gè)心態(tài),認為“員工的個(gè)人行為與我何干”,權力遲早會(huì )離你而去。
【實(shí)際案例】幾年前我認識過(guò)一個(gè)小伙子,很年輕就當了主管,個(gè)人工作能力特別出眾,領(lǐng)導和同事們都很看好他。有一天,我去他們學(xué)校參加一個(gè)公開(kāi)活動(dòng),在活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中,會(huì )場(chǎng)的音響突然壞掉了,一查才發(fā)現是線(xiàn)路老化短路了,短時(shí)間里修不好。沒(méi)辦法,我只能在幾百人的場(chǎng)子里扯著(zhù)嗓子把活動(dòng)做完,觀(guān)眾因為聽(tīng)不清楚,走的走,聊的聊,總之氛圍很差。
會(huì )后,我決定調查一下這個(gè)突發(fā)事件。
他是直接責任人,我首先找他,他說(shuō)“我把這個(gè)任務(wù)交給小李,但是他忘記了,是小李的失誤?!?/p>
接著(zhù)我找來(lái)他的直接領(lǐng)導總監,總監說(shuō)“我交代過(guò)他要仔細,誰(shuí)知還是疏忽了,我應該親自去檢查確認的,就是抽不出時(shí)間?!?/p>
最后我找到校長(cháng),校長(cháng)說(shuō)“這事怪我,是我沒(méi)安排好?!?/p>
職位越高的人,往往就越有擔當。不想擔責任的人,是走不遠的。因為,權力即責任。
其實(shí),造成團隊工作效率低下的原因,遠遠不止上面這幾種,我在這里只是拋磚引玉,剩下的還要大家自己琢磨,自己感受,自己解決。拋出這塊“磚”的原因,就是想糾正一個(gè)觀(guān)念,公司難管理,工作沒(méi)效率,不是員工素質(zhì)不高,而是你的管理觀(guān)念不對。
員工在工作中出現的任何問(wèn)題,請第一時(shí)間從管理角度找原因,而不是在員工個(gè)體找理由。如果你是管理者,公司出現的任何問(wèn)題,都是你的問(wèn)題,都是你管理的問(wèn)題。
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