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一個(gè)成功的分析團隊:角色與職責

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多年以來(lái)我和數百家企業(yè)打過(guò)交道,在這個(gè)過(guò)程中,我領(lǐng)悟了讓數據分析項目成功的一些因素,也親眼看著(zhù)很多項目失敗。

最常見(jiàn)的失敗原因說(shuō)出來(lái)可能會(huì )讓你驚訝。并非是缺乏數據專(zhuān)業(yè)知識或者整合失誤,而僅僅是因為企業(yè)沒(méi)有讓“利用數據”成為任何人員的職責。太多公司花費好幾個(gè)月收集有趣的數據,然后讓它們靜靜地躺在角落里積攢灰塵。這個(gè)現象驅使我來(lái)撰寫(xiě)本文,希望它能給你靈感,讓你為下一個(gè)分析項目增加一些結構性。 對分析的應用,本應該成為你不斷汲取的商業(yè)泉源。

如果能為下列每個(gè)角色,找到至少一個(gè)樂(lè )于擔當的人選,我保證你項目成功率會(huì )增加一千倍!對每個(gè)角色的具體描述和建議見(jiàn)下文。

*并未經(jīng)過(guò)科學(xué)證實(shí)

角色及其輸出

角色交付
項目領(lǐng)導者項目規劃,包含工作范圍與時(shí)間
數據建構者數據模型,查詢(xún)語(yǔ)句
產(chǎn)品開(kāi)發(fā)者實(shí)現跟蹤(埋點(diǎn))
分析者提供新的業(yè)務(wù)問(wèn)題
報告制作者為業(yè)務(wù)提供報告

項目領(lǐng)導者

有一個(gè)團隊成員要負責分析工作的實(shí)施交付。你可能已經(jīng)知道,一個(gè)高效的項目管理者要:

  • 識別項目的利益相關(guān)者,并搞清他們需要什么。這些人會(huì )問(wèn)“我們要回答的商業(yè)問(wèn)題是什么?”

  • 設定并傳達工作目標、范圍和時(shí)間,落實(shí)到每個(gè)相關(guān)人員。

  • 管理項目所依賴(lài)的資源,發(fā)現交付過(guò)程中的障礙。

  • 確保項目如實(shí)交付、達成目標(例如,數據確實(shí)回答了對業(yè)務(wù)至關(guān)重要的問(wèn)題)。

  • 確保每個(gè)相關(guān)人員,從工程師到產(chǎn)品經(jīng)理,同步工作并理解要交付什么。這個(gè)部分比較重要,因為人們通常低估或高度數據的作用。

對項目領(lǐng)導者的建議:

  • 如果你專(zhuān)注于那些可以直接為產(chǎn)品或業(yè)務(wù)帶來(lái)改變的問(wèn)題,你的分析項目會(huì )得到最及時(shí)的反饋。例如:新的宣傳活動(dòng)帶來(lái)的顧客是否轉化為付費用戶(hù)了(是否該繼續在這個(gè)宣傳渠道上繼續投資)?或者,我們準備取消這個(gè)功能,你能否查看一下是否有付費用戶(hù)在使用這個(gè)服務(wù)?

  • 保證項目的規模盡可能小。一開(kāi)始,只跟蹤對于業(yè)務(wù)重要的少數幾個(gè)關(guān)鍵行為,這樣就能夠快速回答最緊迫的商業(yè)問(wèn)題(如,使用這個(gè)此功能的用戶(hù)留存度如何?)及時(shí)的,有用的分析結果會(huì )讓你所在的機構著(zhù)迷,他們很快會(huì )提出更多你在下一輪要回答的問(wèn)題。換句話(huà)說(shuō),分析工作應該是敏捷的,隨著(zhù)每次迭代更加深入。如果分析項目的規模太大(如,需要花費工程師兩周時(shí)間),那你可能冒著(zhù)拖延其他緊急項目的風(fēng)險。

數據建構者

這個(gè)頭銜聽(tīng)起來(lái)很炫,但它只是意味著(zhù)你的團隊需要有個(gè)懂技術(shù)的人創(chuàng )建數據模型,并理解查詢(xún)語(yǔ)句如何工作。數據模型可以很簡(jiǎn)單,甚至像一封電子郵件,列出你要跟蹤的行為和優(yōu)先級。這個(gè)模型有助于確定和傳達你的項目范圍。數據建構者幫助整個(gè)團隊評估哪些業(yè)務(wù)問(wèn)題可以被回答,哪些不能。通常這個(gè)人不必是數據科學(xué)博士,一般由一個(gè)app開(kāi)發(fā)人員,或者懂得用電子表格建立模型的人擔任。

對數據分析者的建議:

  • 花點(diǎn)時(shí)間讓曾經(jīng)使用過(guò)相同工具的人看看你的數據模型。例如,如果你在使用Keen,就跟使用過(guò)Keen的開(kāi)發(fā)者聊聊。也可以讓分析服務(wù)提供者和你一起審閱你的數據模型。不管你在使用什么工具,都會(huì )有些事情需要取舍,解決方案總有些部分不會(huì )按照預期工作。節省些時(shí)間,跟有過(guò)相同經(jīng)歷的人談?wù)勀愕挠媱澃伞?/p>

  • 建立數據模型時(shí),使用客戶(hù)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域的習慣用語(yǔ),而不是應用開(kāi)發(fā)者的習慣用語(yǔ)。例如,不要去追蹤“階段變化”,客戶(hù)和你公司里的其他人無(wú)法理解它。如果能保證使用的語(yǔ)言是業(yè)務(wù)導向的,它會(huì )幫助你的機構/企業(yè)理解如何去查詢(xún)和使用數據。

  • 保證讓至少一個(gè)人審閱你的數據模型,保證模型可被他人理解。你可能會(huì )發(fā)現有些對自己來(lái)說(shuō)很直白的標簽,對其他人來(lái)說(shuō)并不清晰。比如,對于機構里的不同人員,“uuid”意味著(zhù)不同的東西。

  • 不要重復發(fā)明輪子(不要做無(wú)用功)。

產(chǎn)品開(kāi)發(fā)者

項目一開(kāi)始,就要有至少一個(gè)開(kāi)發(fā)人員承擔埋點(diǎn)的工作。他們在各處加一些代碼,這樣每次登錄、購買(mǎi)、上傳和其他行為的數據都能被保存。如果事件的來(lái)源有很多,比如移動(dòng)應用+網(wǎng)頁(yè),這個(gè)工作可能由多個(gè)開(kāi)發(fā)者完成(如,一個(gè)網(wǎng)站開(kāi)發(fā)者和一個(gè)移動(dòng)開(kāi)發(fā)者)。在小一些的機構,埋點(diǎn)的開(kāi)發(fā)者通常也扮演數據建構者。在大一些的團體中,開(kāi)發(fā)者和數據建構者緊密合作,確保模型數據足夠理想,以及事物被跟蹤并以一致的格式標記(如“user.id” = “23cv42343jk88” 不是 “user.id” = “fran@cooldomain.com”)。埋點(diǎn)是個(gè)相對直接的過(guò)程,許多分析服務(wù)有直接可用的客戶(hù)庫使得此過(guò)程簡(jiǎn)化,不過(guò),你的團隊依然需要決定要跟蹤什么行為,如何命名。

對產(chǎn)品開(kāi)發(fā)者的建議:

  • 確保根據對你的機構有意義的數據模型進(jìn)行埋點(diǎn)。如果你的團隊沒(méi)有數據建構者,那么就扮演這個(gè)角色,在開(kāi)始埋點(diǎn)之前規劃一個(gè)模型。這會(huì )幫你理清思路,也更利于與他人溝通。

  • 使用分開(kāi)的repository,帶有各自的key,針對dev, test和prod,這樣就不會(huì )讓生成數據和測試數據混淆。

  • 埋點(diǎn)成功后,在正式使用前找個(gè)人審閱一下存進(jìn)來(lái)的數據。和產(chǎn)品的其他功能一樣,分析的實(shí)施也需要有個(gè)QA過(guò)程。埋點(diǎn)過(guò)程中錯誤很常見(jiàn),如,把數字發(fā)送為字符串、命名不清、不正確地使用JSON的格式,或者標簽里有錯別字。

分析者

你會(huì )收集很多有意思的數據,但如果沒(méi)人利用,這些數據就不會(huì )有價(jià)值。團隊里需要至少有一個(gè)人對數據背后隱藏的東西非常好奇。我把這些人稱(chēng)為分析者。分析者通常是個(gè)開(kāi)發(fā)者、產(chǎn)品經(jīng)理或產(chǎn)品團隊/營(yíng)銷(xiāo)團隊的某個(gè)人。這些人不僅瘋狂地想了解業(yè)務(wù)問(wèn)題的答案,還能時(shí)時(shí)提出新問(wèn)題。分析者喜歡鉆研項目第一階段收集的數據,而且有很多點(diǎn)子,引出下一階段應該收集的新東西。換句話(huà)說(shuō),團隊中需要有個(gè)人享受實(shí)踐分析的過(guò)程。不要著(zhù)急,這樣的人有很多:)。技術(shù)背景對這個(gè)角色有很大幫助,這使得他們能快速理解什么樣的查詢(xún)語(yǔ)句可以得到想要的答案。這個(gè)角色對于項目成功至關(guān)重要,如果沒(méi)人從數據中理解、學(xué)習,就無(wú)法從中得到任何價(jià)值。

對分析者的建議:

  • 分析的結果可能對你自己而言顯而易見(jiàn)或很有意義,但別人看來(lái)可能不是這樣。這是因為你從一開(kāi)始就知道要回答什么問(wèn)題。你知道數據包含哪些不包含哪些。此外你寫(xiě)的查詢(xún)語(yǔ)句最終生成了可視化結果或報告。要讓他人理解最終得到的數字都意味者什么,那么你要分享很多上下文內容給他們。

  • 分享分析的結果時(shí),需要寫(xiě)明你從數據中得到的結論,以及根據分析結果應該采取什么業(yè)務(wù)行動(dòng)(如,上個(gè)版本發(fā)布后我們的轉化率下降了,所以應該改回去)。其他人可能不僅沒(méi)有正確解讀數據所需的上下文,他們也很可能不像你那樣感覺(jué)數據很迷人,且沒(méi)時(shí)間去試圖理解其意義。

  • 不要用力過(guò)猛,不過(guò),對于這個(gè)崗位來(lái)說(shuō)溝通技巧很重要。分析者大約半數的時(shí)間都用在了溝通上。解釋與總結從數據中獲得的結論、結果需要花點(diǎn)時(shí)間。如果你的分析結果不能只是靜靜躺在別人的收件箱里。有些你是機構里唯一意識到某個(gè)機會(huì )或問(wèn)題的人,應該確保機構對機會(huì )或問(wèn)題有所反應。有時(shí)你得做那個(gè)難搞的人。不要低估自己工作的價(jià)值。

  • 如果分析工作是你常常要做又來(lái)不及做的,試著(zhù)把它加入你官方的職位描述中,每周或每月貢獻固定時(shí)間在上面。不要讓它干預你的其他時(shí)間。

報告制作者

這個(gè)角色不是必需的,但你可能會(huì )想要制作一些報告,便于整個(gè)團隊和其他利益相關(guān)者獲取。要想讓數據的實(shí)用性會(huì )大大提升,數據應該更緊密地與業(yè)務(wù)流程相連,而不是被遺棄在數據庫里等著(zhù)有人翻閱。一個(gè)前端開(kāi)發(fā)者要能夠把query變成產(chǎn)品經(jīng)理和其他業(yè)務(wù)人員閱讀的報告。下面是一些可能有用的例子:

  • Email寄送周報

  • 內部網(wǎng)站的一個(gè)頁(yè)面

  • 在面向用戶(hù)的app中

  • 用Google表格公開(kāi)發(fā)布

  • 推送到slack頻道

  • 在某個(gè)面板上展示

  • 推送到salesforce

對報告制作者的建議:

  • 確保報告的使用者能理解數據才能讓你的工作產(chǎn)生最大價(jià)值。一個(gè)辦法是,不斷問(wèn)他們“當你看到轉化率5.2%時(shí),這對你來(lái)說(shuō)意味著(zhù)什么?你會(huì )認為它是怎么計算出來(lái)的?”

  • 另一種提高報告可讀性的方式是寫(xiě)一份指南(如注釋?zhuān)?,以解釋數據從何而?lái)、如何被計算。例如,數據是否包含從網(wǎng)站和app獲取的用戶(hù),或只是來(lái)自其中一種的用戶(hù)?它是否包括測試用戶(hù)和公司的內部用戶(hù),或者他們已經(jīng)被過(guò)濾掉了?

  • 玩得開(kāi)心點(diǎn)!整個(gè)分析項目中最棒的部分,就是看著(zhù)有人因為從結果學(xué)到了新東西而雙眼放光,而你,通常就是讓這一切發(fā)生的人。

原作者:Michelle Wetzler

翻譯: 王鵬宇

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