你是否有過(guò)這樣的感覺(jué),忙碌一天下來(lái),自己感覺(jué)很累,可是盤(pán)點(diǎn)下來(lái)又說(shuō)不出做了哪些有意義的事情。
網(wǎng)上有個(gè)說(shuō)法叫“瞎忙族”即:忙忙碌碌卻沒(méi)有結果的人。許多人都感嘆,忙碌了大半輩子也沒(méi)過(guò)上自己向往的生活。
無(wú)論是職場(chǎng)人士還是全職媽媽?zhuān)刻於加性S多工作需要處理,如何安排時(shí)間、提高工作效率,是每個(gè)人都需要掌握的能力。每個(gè)人每天的時(shí)間都是24小時(shí),如何將這24小時(shí)發(fā)揮更大的效率,產(chǎn)生更高的價(jià)值是許多人都希望的。
《吃掉那只青蛙》中提出21條時(shí)間管理方法,書(shū)中的方法幫助人們成功地實(shí)現效率的提升和自我管理。面對最艱巨、最重要的任務(wù),不要拖延,立刻采取行動(dòng),吃掉那只青蛙。通過(guò)書(shū)中的一系列方法和工具,讓你養成優(yōu)先處理重要任務(wù)的習慣,長(cháng)期實(shí)踐它,獲得持續性的回報。
科學(xué)的管理好自己的時(shí)間,遠離拖延,高效工作,樂(lè )享生活。
日常工作中,每天都有許多事情需要處理,面對零零散散的事情,你處理他們時(shí)有優(yōu)先順序嗎?
01 使用ABCDE法
同事小李最喜歡將容易做的事情先做,而那些費精力的任務(wù)常常安排在臨下班時(shí),經(jīng)常導致的結果是第二天一大早領(lǐng)導因為對她的任務(wù)完成的不滿(mǎn)而批評她。事情是有輕重緩急的,分清事情的主次非常重要。
書(shū)中提到了ABCDE法是一種有效的、設置優(yōu)先順序的方法。每天把需要做的事情列出來(lái),根據重要程度標明ABCDE,A類(lèi)是最重要,必須完成的任務(wù)。B類(lèi)是那些應該做的事情;C類(lèi)是做了大家都愉快的事情;D類(lèi)是可以授權的事情;E類(lèi)是完全可以不做的事情。
按重要程度排好順序后,在沒(méi)完成A類(lèi)事項時(shí)決不動(dòng)手去做其他事項。每天先吃掉那只最大、最丑陋的青蛙。一旦形成了這個(gè)好習慣,你會(huì )發(fā)現自己不再懼怕復雜問(wèn)題了。
當排列了優(yōu)先順序后,發(fā)現還有很多事情需要處理時(shí),那就考慮把時(shí)間花在重要的、有價(jià)值的人和事上。
02每天三只青蛙
威廉·馬修斯說(shuō):“成功的第一定律是專(zhuān)注,是把所有的精力聚焦在一點(diǎn)上,然后向著(zhù)這一點(diǎn)目標努力推進(jìn),不要瞻前顧后?!?/strong>
根據“帕累托法則”,在一個(gè)人的活動(dòng)中,20%的重要活動(dòng)能夠貢獻80%的成果。集中精力去完成最重要的事情,徹底地完成它們,并把它們做好。學(xué)會(huì )放棄,學(xué)會(huì )拒絕,三毛曾說(shuō):“不要害怕拒絕他人,如果自己的理由出于正當?!卑褧r(shí)間和精力放在那些高價(jià)值的事情上,避免窮忙,從而獲得更大的收益。
每天計劃三件最重要的事,并寫(xiě)下來(lái),放在顯眼的位置,無(wú)論如何都先把這三件事處理好。完成一件事的時(shí)候,打上對勾,體會(huì )一下成就感,可以增強我們堅持下去的信心。
久而久之就養成了每天處理最有價(jià)值的事情的習慣,從而獲得極大的成就感和滿(mǎn)足感,更有興趣繼續處理其他事情。
有一項研究表明:幸福成功的人與混日子的人之間有一個(gè)非常關(guān)鍵的區別是:讓自己覺(jué)得幸福的人會(huì )盡可能把他們每周的168小時(shí),花在核心競爭力上,讓自己的專(zhuān)長(cháng),發(fā)光發(fā)亮,并且通過(guò)這種持續的去做自己喜歡的事,擅長(cháng)的事,然后取得成就。
每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的,集中精力干大事,把自己的關(guān)鍵任務(wù)做到精益求精。
03 做個(gè)行動(dòng)派
馬克思說(shuō):“一步實(shí)際行動(dòng)比一打綱領(lǐng)更重要?!?/strong>
如果你必須吃掉一只青蛙,就算你一直坐在那里盯著(zhù)它也無(wú)濟于事。
任務(wù)再多,行動(dòng)才能一個(gè)個(gè)完成它。放眼望去龐大的任務(wù)像山一樣高,唯有動(dòng)手處理,才能將他們慢慢清除。
在面對困難和艱巨的任務(wù)時(shí),產(chǎn)生退縮、拖延的情況很正常。塞繆爾·約翰遜說(shuō):“我們一直推遲我們知道最終無(wú)法逃避的事情,這樣的蠢行是一個(gè)普遍的人性弱點(diǎn),它或多或少都盤(pán)踞在每個(gè)人的心靈之中?!?/strong>
既然無(wú)法逃避,行動(dòng)才是王道。在面對一項龐大的任務(wù)時(shí),可以采用“香腸工作法“,把大任務(wù)分解。每次做其中的一小部分,一旦完成其中一部分工作得到了成就感會(huì )更愿意完成下一部分的工作,不知不覺(jué)中就完成了整個(gè)龐大的任務(wù)。
把自己變身為行動(dòng)派,面對龐大的任務(wù)時(shí)分解它,一步一步地完成。
學(xué)會(huì )吃青蛙,過(guò)自己想要的生活。
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