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一直以來(lái)，筆記本電腦大多用于商務(wù)場(chǎng)合，一般都配有56K Modem。以前這個(gè)Modem主要用來(lái)?yè)芴柹暇W(wǎng)，隨著(zhù)寬帶的普及，Modem在筆記本中很少被使用。另一方面，由于筆記本逐漸取代臺式機成為企業(yè)PC機的首選，Modem又在商務(wù)活動(dòng)中發(fā)揮了另外重要的作用，那就是傳真。
大家知道，為保證真實(shí)性，企業(yè)里一般訂單/合同/票據等文件的傳遞，大部分是通過(guò)傳真機來(lái)完成，如果傳真一多，耗材成本會(huì )直線(xiàn)上升；另一方面，傳真營(yíng)銷(xiāo)也成為越來(lái)越多企業(yè)的推廣手段，由此造成不少垃圾傳真的浪費；據統計，如果以每天收發(fā)四十頁(yè)傳真計，耗材成本加人力成本每年至少損耗五千元，如何才能節約這部分成本呢？用電子傳真方式就是一個(gè)最終的解決辦法。
由于傳真軟件都需要一個(gè)Modem來(lái)連接電話(huà)線(xiàn)，以往的臺式機因為沒(méi)有這個(gè)部件，很少有人想去實(shí)現電子傳真，但隨著(zhù)筆記電腦的普及，這一問(wèn)題已不在成為阻礙，那么如何利用筆記本來(lái)收發(fā)傳真呢？以下以XP系統為例詳細說(shuō)明。
□ 首先要保證筆記本上Modem的驅動(dòng)安裝正確，驅動(dòng)一般都在隨機光盤(pán)上。
□ 把電話(huà)線(xiàn)插到筆記本Modem的電話(huà)口上。
□ 安裝傳真軟件。
如果您的傳真非常少，只是偶爾使用，而且也不需要對傳真進(jìn)行管理，建議您使用Windows自帶的傳真軟件，安裝過(guò)程如下：
一、點(diǎn)擊“開(kāi)始->設置->控制面板->添加刪除程序”，再點(diǎn)“添加/刪除Windows組件”，打開(kāi)組件安裝向導。
二、選中“傳真服務(wù)”，點(diǎn)擊“下一步”開(kāi)始復制文件，期間會(huì )提醒插入Windows安裝光盤(pán)。
三、文件復制完成后，傳真組件即安裝成功。
□ 傳真軟件的使用。
一、首次使用
首次發(fā)送傳真，會(huì )打開(kāi)一個(gè)“傳真配置向導”，在“發(fā)件人信息”中您可以填上您的資料；“傳真設備”就是您的Modem，接收方式請見(jiàn)“傳真接收”節，“傳真標識”請填上您的傳真號碼。
二、傳真發(fā)送
安裝完組件后，會(huì )在“打印機和傳真”文件夾中多出一個(gè)“傳真”打印機，以后只要打印文件到“傳真”就會(huì )彈出傳真對話(huà)框，填入傳真號碼即開(kāi)始發(fā)送傳真，如果發(fā)送不成功，會(huì )在五分鐘后再發(fā)送一次。
三、傳真接收
傳真接收根據設置向導中的接收方式分為手動(dòng)接收與自動(dòng)接收，其中，手動(dòng)接收在電話(huà)振鈴時(shí)屏幕上會(huì )彈出一個(gè)提示框，只要點(diǎn)擊就能開(kāi)始接收傳真，如果停止振鈴，提示框會(huì )消失。（注意：手動(dòng)接收不能先通話(huà)再接收傳真，要想先通知再接收傳真，請見(jiàn)后面高級傳真功能部分）。傳真接收可在傳真控制臺中進(jìn)行簡(jiǎn)單管理，可以從“開(kāi)始->程序->附件->通訊->傳真”文件夾中打開(kāi)傳真控制臺。
www.midpal.com.cn
由于系統自帶的傳真組件只能實(shí)現最簡(jiǎn)單的傳真功能，如果是企業(yè)應用，無(wú)法應付以下這些情況：
1、對方傳真機是人工答應，發(fā)送時(shí)必須先告訴他這是傳真。
2、傳真費用無(wú)法控制，成本分配無(wú)法實(shí)現。
3、每臺電腦都需要一個(gè)號碼，成本太高。
4、發(fā)往國外的傳真由于時(shí)差總是在第二天才能被傳閱。
7、自己英語(yǔ)不好，國外的電話(huà)無(wú)法交流，導致重要傳真無(wú)法發(fā)送與接收。
8、同一份傳真發(fā)往成百上千個(gè)客戶(hù)那里。
9、主管想要統計各部門(mén)的傳真業(yè)務(wù)量。
10、傳真需要審批蓋章，只能走手工流程。
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針對以上情況，自帶的傳真組件就不能滿(mǎn)足要求了，此時(shí)我們可以用專(zhuān)業(yè)的傳真軟件來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。國內比較知名的傳真軟件有WinFax、DreamFax、FaxCenter、WaveFax、EastFax、RightFax等，其中，FaxCenter與EastFax提供了免費版，區別是FaxCenter是B/S架構，像上網(wǎng)一樣收發(fā)傳真，可用msn收傳真，EastFax是C/S架構，用專(zhuān)用程序來(lái)收發(fā)傳真，可根據喜好自行選擇合適的軟件。
由于FaxCenter有在線(xiàn)技術(shù)支持，以下以FaxCenter為例說(shuō)明如何使用專(zhuān)業(yè)的傳真軟件來(lái)收發(fā)傳真。
一、準備
如果已安裝了系統自帶的傳真組件，請先停止它；打開(kāi)“開(kāi)始->設置->控制面板->管理工具->服務(wù)”，找到“Fax”服務(wù)，雙擊打開(kāi)屬性框，“啟動(dòng)類(lèi)型”改為“禁用”，再點(diǎn)“停止”按鈕，并確定。
二、安裝
下載安裝軟件，下載地址：www.midpal.com.cn/download.php，安裝過(guò)程很簡(jiǎn)單，一直點(diǎn)“下一步”按鈕即可。
三、線(xiàn)路設置（可省略）
安裝完成后默認打開(kāi)一個(gè)后臺服務(wù)管理器，用于監控傳真進(jìn)程，如果您的電腦上沒(méi)有藍牙設備，不需要設置即可收發(fā)傳真，可以省略這一步，如果有藍牙設備，需要在“設置”中禁用虛擬藍牙Modem，方法是，點(diǎn)擊后臺服務(wù)管理器工具欄上的“設置”按鈕，打開(kāi)設置對框，切換到“線(xiàn)路設置”，禁用所有虛擬藍牙Modem的線(xiàn)路，如圖。修改完成后點(diǎn)擊“確定”并重啟后臺服務(wù)（點(diǎn)擊“停止后臺”按鈕，再點(diǎn)擊“啟動(dòng)后臺”按鈕）其它設置項的說(shuō)明請看幫助文件。
四、使用習慣
安裝完后默認會(huì )在瀏覽器中打開(kāi)主界面，初始用戶(hù)名與密碼都是“admin”，首次登錄，會(huì )先打開(kāi)“我的設置”頁(yè)面，該頁(yè)面用于設置用戶(hù)的使用習慣，主要是轉發(fā)到郵箱、傳真成功失敗提醒方式等，設置完成后點(diǎn)擊一下“保存”按鈕下次就不會(huì )再次提示。如果首次使用，還會(huì )提示環(huán)境檢測未通過(guò)，點(diǎn)“下載”按鈕下載安裝一個(gè)瀏覽器組件，用于在瀏覽器中直接查看與編輯傳真，其中包括了一個(gè)小秘書(shū)程序，可以不用打開(kāi)瀏覽器就能收發(fā)傳真，而且可以實(shí)現QQ/MSN一樣的自動(dòng)啟動(dòng)/自動(dòng)登錄/最小化到系統托盤(pán)等功能，方便使用。
五、小秘書(shū)
建議使用FaxCenter小秘書(shū)來(lái)收發(fā)傳真，使用簡(jiǎn)單方便。如果喜歡直接在瀏覽器中收發(fā)傳真，可忽略這一步。小秘書(shū)首次啟動(dòng)，會(huì )提示配置FaxCenter網(wǎng)址，如果是單機使用，輸入"
六、發(fā)送傳真
以下以小秘書(shū)為例說(shuō)明，在瀏覽器中只要點(diǎn)擊相同菜單項即可。
FaxCenter提供了多種發(fā)送方式，最簡(jiǎn)單的是直接以附件方式發(fā)送，點(diǎn)擊“直接發(fā)送”即可打開(kāi)發(fā)送頁(yè)面，填上號碼，選擇文件即可。“內容編輯”用于在線(xiàn)編寫(xiě)傳真內容發(fā)送，“打印掃描”用于內部虛擬打印與讀入掃描文件，“內容編輯”與“打印掃描”可以直接使用電子印章與手寫(xiě)簽名功能。“傳真群發(fā)”可以把一個(gè)傳真群發(fā)到多個(gè)號碼。另外還有兩種發(fā)送方式，一種與xp自帶傳真一樣，打印文件到“達樂(lè )文傳真”，另一種是通過(guò)郵件方式來(lái)發(fā)送傳真，是正式版才支持的功能，不再贅述。發(fā)送的傳真可以“發(fā)件箱”中管理，各種狀態(tài)一目了然，還可以重發(fā)傳真。
七、傳真接收
FaxCenter支持自動(dòng)接收/虛擬分機/手動(dòng)接收三種方式，默認是自動(dòng)接收，免費版不支持虛擬分機方式。自動(dòng)接收比較簡(jiǎn)單，接收傳真后自動(dòng)發(fā)出提醒，也可以轉發(fā)到msn與電子郵箱。手動(dòng)接收需要Modem支持語(yǔ)音，來(lái)電振鈴時(shí)先用電話(huà)機通話(huà)，如果是傳真，只要按一下電話(huà)機上的#號鍵即可接收傳真，也能轉發(fā)郵箱與MSN。
八、聯(lián)網(wǎng)使用
只有正式版才支持聯(lián)網(wǎng)使用，免費版用戶(hù)可忽略本節。聯(lián)網(wǎng)使用分兩種，局域網(wǎng)使用與互聯(lián)網(wǎng)使用，局域網(wǎng)使用不需要特殊設置，在其它電腦上打開(kāi)瀏覽器，直接輸入服務(wù)器的IP地址即可打開(kāi)主界面，使用方式與單機使用一樣，如果是通過(guò)小秘書(shū)使用，只要把小秘書(shū)網(wǎng)址配置成服務(wù)器地址即可?；ヂ?lián)網(wǎng)使用，以ADSL寬帶用戶(hù)為例來(lái)說(shuō)明：由于A(yíng)DSL每次撥號后IP地址都會(huì )變化，為解決這一問(wèn)題，請先申請一個(gè)免費的動(dòng)態(tài)域名（如花生殼），以下以fax.vicp.net為例說(shuō)明。在服務(wù)管理器中點(diǎn)“選項”菜單，再點(diǎn)“WEB服務(wù)器管理”，打開(kāi)配置文件，把“ServerName”對應的IP地址改為fax.vicp.net，保存后重啟下WEB服務(wù)。在FaxCenter服務(wù)器上啟動(dòng)動(dòng)態(tài)域名的客戶(hù)端程序，使域名生效。最后在路由器上設置端口映射，例如，FaxCenter服務(wù)器IP為192.168.1.10，使用的端口為80，那么，請在路由器中設置端口80的映射地址為192.168.1.10，這樣就可以使用動(dòng)態(tài)域名了，互聯(lián)網(wǎng)上的用戶(hù)只要在打開(kāi)fax.vicp.net，就能訪(fǎng)問(wèn)到您的傳真服務(wù)器，只要分配有賬號與密碼，就能收發(fā)傳真了。
九、其它功能
語(yǔ)音識別、中英文雙語(yǔ)提示、虛擬分機、多級審批、手寫(xiě)簽名與電子印章、免費傳真、文字識別(OCR)、傳真群發(fā)、傳真計費、費用控制、FaxToMSN、FaxToMail、MailToFax、傳真模板、手機短信等，更詳細使用方法，請參考軟件的操作手冊。
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