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公司接待制度
第一條 為加強對公務(wù)接待工作的管理,明確公務(wù)接待責任,規范公務(wù)接待行為,根據上級有關(guān)規定,結合本公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際情況,特制定本制度。
  第一章 接待原則
  第二條 綜合辦公室為分公司接待的承辦部門(mén)和接待工作的管理部門(mén),主要負責接待本公司的上級單位領(lǐng)導、兄弟公司領(lǐng)導,其他單位干部,本公司特邀客人及承擔公司綜合性接待工作。其它人員采取對口接待,由各對口部門(mén)負責,綜合辦公室協(xié)調各部門(mén)完成好接待任務(wù)。
  第三條 公務(wù)接待要嚴格執行上級的有關(guān)規定,堅持"務(wù)實(shí)、節儉"的原則,做到有利公務(wù)、熱情周到、勤儉節約、大方得體。
  第四條 接待工作要注重實(shí)效,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
  第五條 各單位不得用公款向客人饋贈禮品,分公司陪同人員到各辦事處時(shí),不得要求、暗示下屬向客人饋贈禮品。
  第六條 嚴禁用公款安排客人到營(yíng)業(yè)性歌舞廳搞娛樂(lè )活動(dòng)。
  第二章 接待對象
  第七條 公司接待的對象分為四類(lèi)。
  第八條 一類(lèi)為省級公司等上級單位的人員;
  第九條 二類(lèi)為與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的單位人員;
  第十條 三類(lèi)為各兄弟公司領(lǐng)導及兄弟省、市、區實(shí)業(yè)公司同行單位人員;
  第十一條 四類(lèi)為領(lǐng)導臨時(shí)交辦接待的人員;
  第三章 接待標準
  第十二條 住房標準
  1、凡安排住宿人員,原則上在本公司所屬賓館或招待所訂房,特殊情況可在其他賓館訂房。
  2、接待對象中,自己解決住宿費用的,住房標準按對方的要求安排,由本公司負責報銷(xiāo)費用的,視情況安排。
  第十三條 用餐標準
  1、根據接待原則,由綜合辦公室負責接待的人員可全程陪同用餐,各部門(mén)對口接待人員,可安排宴請1次/天,其余的盡量安排工作餐。
  2、用餐標準為:宴請省公司負責人以上領(lǐng)導(含隨行人員,下同),每人每餐150元;宴請省公司部門(mén)領(lǐng)導、兄弟公司領(lǐng)導每人每餐100元,宴請兄弟公司部門(mén)領(lǐng)導、省公司管理人員每人每餐80元;宴請普通工作人員每人每餐50元,工作餐統一按每人每天50元標準(早餐10元,中、晚餐20元)。宴請省公司領(lǐng)導以上人員時(shí),酒水費用可另計,其他宴請標準含酒水消費。
  3、由本公司領(lǐng)導出面宴請的費用標準不受以上限制,原則上由綜合辦公室統一辦理。
  4、無(wú)論宴請哪一級領(lǐng)導,除本公司領(lǐng)導外,其他陪餐人員不超過(guò)4人。
  第十四條 用車(chē)標準
  1、一類(lèi)接待對象人員及其他局級以上領(lǐng)導在本公司視察指導及工作期間,保證工作用車(chē),由綜合辦公室安排。
  2、其他人員在公司工作期間的用車(chē),原則上在XX市范圍安排用車(chē),超出XX市范圍原則上不安排派車(chē),確實(shí)需要,可由各辦事處安排,辦事處相關(guān)負責人做好協(xié)調工作。
  第四章 接待程序
  第十五條 本公司各部室接到上級擬來(lái)XX公務(wù)出差人員要求接待的電話(huà)、傳真、電報后,經(jīng)部室領(lǐng)導簽字確認后,由承辦人員與綜合辦公室協(xié)商,根據具體情況作出安排。
  第十六條 省公司以上領(lǐng)導來(lái)我公司指導檢查工作,綜合辦公室先擬定接待計劃,送本公司總經(jīng)理閱批,綜合辦公室負責接待,相關(guān)部室協(xié)助。
  第十七條 兄弟公司領(lǐng)導以下干部來(lái)我公司考察、交流、聯(lián)系業(yè)務(wù),一般由對口專(zhuān)業(yè)部室負責接待,綜合辦公室是否派人陪同視情況或按分公司領(lǐng)導交待確定。
  第十八條 各辦事處管理員來(lái)XX辦理公務(wù)原則上安排工作午餐(10元/人),需住宿先報綜合辦公室批準,統一住本公司賓館。
  第十九條 公司領(lǐng)導交辦的接待任務(wù)按專(zhuān)門(mén)的接待計劃實(shí)施。
  第五章 費用報銷(xiāo)
  第二十條 公司公務(wù)接待原則上在公司賓館或招待所范圍內安排,特殊情況的,由負責接待部門(mén)自定。公司賓館或招待所必須開(kāi)具正式的服務(wù)發(fā)票。
  第二十一條 公務(wù)接待餐費單據必須由部室領(lǐng)導簽字確認。
  各部室要嚴格控制接待費用的開(kāi)支,杜絕浪費,避免超支現象發(fā)生。對確因特殊原因造成超支的,必須由負責接待的部室提出報告,經(jīng)綜合辦公室審核后報本公司主管總經(jīng)理審批。綜合辦公室將會(huì )同財務(wù)部,不定期地檢查各單位接待費用的使用情況,以加強對接待費用的管理,發(fā)現有違規現象的,將視情節輕重,予以通報、警告等處理。
  第六章 附則
  第二十二條 本規定由綜合辦公室負責解釋。
  第二十三條 本規定自發(fā)文之日起執行。
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