關(guān)于籌備成立龍擎苑社區業(yè)主委員會(huì )方案
按照五菱集團主輔分離輔業(yè)改制、主業(yè)海外上市的統一規劃,為配合五菱柳機公司制改制，減輕主業(yè)負擔，維護龍擎苑社區全體業(yè)主的合法權益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護本物業(yè)管理區域內的公共秩序，創(chuàng )造整潔、安全、舒適的居住環(huán)境。根據《物業(yè)管理條例》、《廣西壯族自治區物業(yè)管理條例》、建設部《業(yè)主大會(huì )規程》和《柳州市物業(yè)業(yè)主大會(huì )管理辦法》等文件規定，工廠(chǎng)決定籌備成立龍擎苑社區業(yè)主委員會(huì )，代表全體業(yè)主對本物業(yè)管理區域進(jìn)行自治管理?；I備成立方案如下：
一、成立籌備領(lǐng)導小組
組長(cháng)：文代志、匡家鎮
副組長(cháng)：譚斌、陳朗、王小金、劉友榮
組員：韋明泰、朱偉林、余先謀、韋永云、黃毅、陳運榮、朱遠紅、高景富
二、籌備領(lǐng)導小組下設辦公室（即業(yè)主大會(huì )籌備組）
辦公室主任：譚斌（兼）
辦公室副主任：韋明泰（兼）、高景富（兼）、二十四中校長(cháng)
組員：危柳成、韋湛、韋柳革、吳青、覃姣玲、韋海斌、易鳳鳴、葉祖明、李志民、秦旭興等業(yè)主代表
籌備組分為秘書(shū)組和會(huì )務(wù)組兩個(gè)小組開(kāi)展具體籌備工作：
秘書(shū)組職責為：負責業(yè)主委員會(huì )成立的籌備方案、立項及推進(jìn)計劃的編制；負責《業(yè)主公約(草案)》及《業(yè)主大會(huì )議事規則(草案)》、有關(guān)業(yè)主委員會(huì )的職責及辦事規則等必備文件的起草；負責首次業(yè)主大會(huì )成立時(shí)議程編制、選舉記錄、成立公告起草等工作；負責有關(guān)業(yè)主委員會(huì )委員資格表、選票等表單的設計及業(yè)主委員會(huì )成立前后的事項公告、宣傳工作；負責與魚(yú)峰區建設局、五里亭街道辦事處等的對外聯(lián)絡(luò )、溝通、報送文件資料、備案等工作。
會(huì )務(wù)組職責為：負責業(yè)主代表的組織推薦工作；負責業(yè)主登記、造冊工作；負責有關(guān)產(chǎn)權面積統計、業(yè)主人數統計、投票權計算工作；負責業(yè)主委員會(huì )候選人推選及其資格認定工作；負責首次業(yè)主大會(huì )的有關(guān)通知、公告、宣傳材料的張貼、首次大會(huì )會(huì )務(wù)組織工作；負責選票印發(fā)、組織選舉投票、統計并公布選舉結果等工作。
三、過(guò)程
1、與政府主管部門(mén)聯(lián)絡(luò )溝通，在其指導下組建業(yè)主大會(huì )籌備組
2、籌備組成員名單公告
3、擬定《業(yè)主大會(huì )議事規則（草案）》和《業(yè)主公約（草案）》等文件
4、業(yè)主登記、造冊、計算、確定投票權
5、確定首次業(yè)主大會(huì )會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內容
6、確定業(yè)主委員會(huì )委員候選人產(chǎn)生辦法
7、首次業(yè)主大會(huì )的宣傳、相關(guān)事項公告
8、產(chǎn)生業(yè)主代表
9、產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì )候選人名單
10、張貼公布業(yè)主委員會(huì )候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主委員會(huì )選票格式樣本、業(yè)主大會(huì )議程
11、會(huì )務(wù)籌備工作：落實(shí)場(chǎng)地，印發(fā)選票，設置票箱，通知所有投票權的業(yè)主，知會(huì )政府主管部門(mén)、派出所等單位
12、召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì )（采用業(yè)主代表大會(huì )方式），審議業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì )議事規則，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì )
13、召開(kāi)業(yè)主委員會(huì )第一次會(huì )議，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì )主任、副主任
14、業(yè)主委員會(huì )公告、向政府備案
四、推進(jìn)計劃及預算
具體見(jiàn)《龍擎苑社區業(yè)主委員會(huì )籌備成立項目規劃書(shū)》
龍擎苑社區業(yè)主委員會(huì )籌備組秘書(shū)小組
二00六年九月二十日
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