一個(gè)非常好的引用，是吧？但現實(shí)中的很多人都反過(guò)來(lái)做：當要做某件事情時(shí)，很多人只略做準備，甚至一點(diǎn)也不準備就開(kāi)始工作了。相反地，聰明的人都選擇在動(dòng)手前做充分的準備，以此來(lái)超越那些略做準備或不做準備的人，他們在較小的壓力下用較短的時(shí)間來(lái)完成工作。這就是我所說(shuō)的高效工作。
做準備是高效工作的前提。乍一看這像是浪費時(shí)間，用做準備的時(shí)間來(lái)投入工作不更好嗎？直接開(kāi)始工作不更好嗎？但是，做了準備，你將能高效地工作；不做準備，你只會(huì )越做越累，這就是不同。
以下是3個(gè)做準備的方法，應該會(huì )對你有所幫助：
- 做準備可讓你發(fā)現某件事是否值得去做。沒(méi)有什么比做不值得的事情更浪費時(shí)間的了，所以先檢查某件事是否值得做是很明智的。它能使你最理想地利用你的時(shí)間和資源嗎？有沒(méi)有其它讓你的投入獲得更大回報的項目？花時(shí)間來(lái)弄清楚這個(gè)項目是否可行。在研究項目可行性上所花的時(shí)間將可避免你做不可行的事情，這將為你省下比這多得多的時(shí)間。
- 做準備將幫你找出做事情的最高效方式。 一旦你確定某件事情值得做，下一步該找出怎樣才能最高效地完成任務(wù)的方法。不做準備的人會(huì )采用他們所想到的第一個(gè)方法或比較熟悉的手段，但很可能有其它能更快更好地完成任務(wù)的方式。做一些研究來(lái)把這樣的方式找出來(lái)，管用的辦法之一就是看看你所處領(lǐng)域中那些頂尖人物是怎么做的。在這些人中定幾個(gè)作為榜樣，觀(guān)察他們所用方法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，對那些跟你所知道的非常不同的方法要多加留意，然后把最好的幾個(gè)方法以適合你的風(fēng)格和狀況的方式結合起來(lái)使用。
- 做準備可以讓你抓住機遇。不要只在眼前有事情要完成時(shí)才做準備，即使目前沒(méi)有什么任務(wù)，你也要不停歇地鍛煉你的技能和充實(shí)你的知識。不斷地學(xué)習，不斷地成長(cháng)，不斷地拓寬自己的視野，這樣機會(huì )來(lái)臨時(shí)你已做好一切準備來(lái)抓住它，正如塞涅卡所說(shuō)： 機會(huì )總是眷顧那些做好準備的人。
有一點(diǎn)要注意：你可能會(huì )準備過(guò)度。準備過(guò)度是危險的，因為你可能會(huì )太遲才開(kāi)始行動(dòng)或根本就不開(kāi)始行動(dòng)。更糟糕的是，有些人會(huì )用做準備來(lái)作為不采取行動(dòng)的借口。不要讓這種事發(fā)生在你身上，只做對你的工作有貢獻和對你的成長(cháng)有利的準備，準備好就夠，千萬(wàn)別準備過(guò)度。
