在開(kāi)始編輯內文之前，有一些基本的觀(guān)念需要了解。不論你經(jīng)營(yíng)的網(wǎng)站性 質(zhì)為何，資料多或少，都是需要作『長(cháng)期的維護』，隨時(shí)作『資料更新』的動(dòng)作，並且由『便 利使用者』的角 度去製作。以下作簡(jiǎn)單的介紹。
校內的網(wǎng)站管理者平常就有很多例行性的工作，若是三不五時(shí)就被要求修 改網(wǎng)站的內容，而又沒(méi)有方便的維護方式，一定會(huì )感到忙得焦頭爛額！
下面舉一些維護時(shí)常見(jiàn)的困擾：
因此在這裡建議，功能表中的功能要多探索，它是協(xié)助你管理的好助 手 。在接下來(lái)的學(xué)習中提到的排版教學(xué)--表格、清單...講解中，有很多細節的提醒，都是為了要讓你可以輕鬆管理的建議。
網(wǎng)站是一種宣傳的利器，你可以將它當成是一種廣告，如何將這個(gè)廣告做的吸引人、讓人想要多看一眼，進(jìn)而放在心理是很重要的，因為可能很多商業(yè)或學(xué)術(shù)上的交流、合作機會(huì )會(huì )就此產(chǎn)生也說(shuō)不定，而這通常是我們將資訊放在網(wǎng)路上的最大目的。
一個(gè)使用者在瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)，一定希望可以一次接收到最完整的資訊，而不是在網(wǎng)路世界中不斷搜尋，像在玩尋寶遊戲一樣。所以在建置網(wǎng)站之初，就要收集準備所有所需的文字、圖片、影片、聲音。
假設我們要建置一個(gè)實(shí)驗室網(wǎng)站，最基本的資料一定有研究室宗旨、目標、相關(guān)設備、成員、研究成果、活動(dòng)辦理紀錄、開(kāi)放時(shí)間、器材租借...，這些資訊是可以幫助瀏覽者了解實(shí)驗室的基本。若使用者好不容易搜尋到實(shí)驗室的網(wǎng)站，卻發(fā)現裡面空空的，啟不是很失望嗎？如果碰巧對方是商業(yè)界的大老闆，有可能一次絕佳的合作機會(huì )就消失了。因此資料能多齊全就多齊全，甚至你可以放上新聞剪報掃描、論文、獎狀掃描再配上實(shí)驗進(jìn)行中照片作成一份完整的紀錄，這樣可以顯示出實(shí)驗室的活躍，才不會(huì )讓人摸不清到底在研究什麼。
網(wǎng)路媒體講求的是快速、方便，所以資料一定要是最新的，這樣當瀏覽者瀏覽時(shí)才可以從網(wǎng)站中得到最新的資訊。例如：新聞一定要常常更新，成員組織變動(dòng)了也要立即更新，這樣才不至於讓瀏覽者產(chǎn)生：『這個(gè)網(wǎng)站還有在運作嗎？』的疑問(wèn)，才會(huì )有很多人常常來(lái)網(wǎng)站上瀏覽。
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