文/羅伯特·西奧迪尼
皮特亞·佩特洛娃 諾亞·戈登斯坦
編譯/弘毅
企業(yè)參與缺乏職業(yè)道德的行為,將面臨比傳統認識到的還要嚴重的損害性后果,其破壞很容易超過(guò)欺詐獲得的短期收益。
看一下華爾街日報(或美國任何其他報刊)披露的內容,讓人震驚的是,越來(lái)越流行的組織欺詐帶來(lái)的深遠影響。企業(yè)層面的瀆職或違法行為、會(huì )計做假、編造謊言、股票內線(xiàn)交易、誤導性廣告等,已經(jīng)成為再平常不過(guò)的事情。而美國的商學(xué)院也正在抓緊設計和導入新課程來(lái)彌補、應對這一變化,這門(mén)課程的名稱(chēng)是道德規范!
這并不是說(shuō)企業(yè)內的商業(yè)人士天生就缺乏職業(yè)道德,大多數高管人員還是誠實(shí)正直的。然而,在一些組織,人們被無(wú)數的因素所推動(dòng)(如銷(xiāo)售額、企業(yè)經(jīng)濟健康與生存、關(guān)注競爭力、職業(yè)晉升等)而使得他們不再考慮道德的限制。的確,盡管在“道德報酬”上仍然存有爭議,但最近一些違法行為顯示,商業(yè)世界中仍然有相當數量的行為需要說(shuō)服與勸阻。
當然,企業(yè)應該一直信守普遍性的道德原則,畢竟,這是企業(yè)的義務(wù)。但商業(yè)應該行為誠實(shí)的另一個(gè)原因是,欺詐所獲得的傷害要遠比傳統認識的要大。一般認為,為了企業(yè)的某一需要而違反職業(yè)道德,比起不違反職業(yè)道德帶來(lái)的損失,對企業(yè)無(wú)疑是有利的。實(shí)際上這種觀(guān)點(diǎn)是錯誤的。企業(yè)采取欺騙性戰略只是增加短期利潤的一種手段,但這種違法行為就好似給破壞性的財政產(chǎn)出添加燃料,輕易就會(huì )帶來(lái)超過(guò)短期獲益的損失。換言之,組織不誠實(shí),會(huì )發(fā)現自己正滑向一條快速而危險的財務(wù)通道。
也就是說(shuō),組織在外部商業(yè)行為中有意識地指導、鼓勵、寬容或允許欺騙性戰略(即對客戶(hù)、股東、供應商、分銷(xiāo)商、管理者等)會(huì )帶來(lái)一系列內部后果。這些結果我們稱(chēng)之為癌癥,其所帶來(lái)的破壞性作用成本高昂,這主要基于二個(gè)原因:首先,它們就像一個(gè)毒瘤,成長(cháng)、擴散、慢慢蠶食組織的健康與活力;第二,當組織出現低生產(chǎn)率和低利潤率時(shí),很難通過(guò)特定的會(huì )計方式去追蹤和確定,因而,很容易誤導高昂的成本投入卻又不能實(shí)現預定目標,就如同在一個(gè)重病人身上錯誤使用藥物一樣。
根據流程的不同,癌癥被分為三個(gè)類(lèi)型(參閱組織不誠實(shí)的后果)。
癌癥1:聲望受損
系統性的組織撒謊最為明顯的結果是企業(yè)在現有和未來(lái)的客戶(hù)、商業(yè)伙伴中聲望很低。這里還不包括小規模的、局部性或很少發(fā)生的與倫理相關(guān)的違法。雇員是在組織文化的環(huán)境中工作,但他們過(guò)的是社會(huì )化的生活,如果他們做了一些不誠實(shí)的商業(yè)做法,企業(yè)外部的任何人(如客戶(hù)、合作伙伴、供應商、監管者或傳媒)發(fā)現這些不合適的行為時(shí),就會(huì )迅速傳播,極具破壞性。正如好萊塢前任主席埃德森·斯賓塞曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“商業(yè)人士要在什么是正確的、什么是權宜之計之間找準方向,要記住花很多年時(shí)間建立起來(lái)的良好的企業(yè)聲望,一個(gè)錯誤就會(huì )完全摧毀。”
首先,對企業(yè)贏(yíng)得新、回頭客戶(hù)的機會(huì )破壞性影響是顯而易見(jiàn)的。根據維吉尼亞萊斯頓的惠特靈全球所做的公共調查,80%的被訪(fǎng)者表示,他們對一些企業(yè)商業(yè)行為倫理的印象已經(jīng)成為影響他們做出購買(mǎi)決策的重要因素。對財務(wù)上的破壞則可能是遠期的。
更重要的是,這些破壞可能還是無(wú)可挽回的。任何企業(yè)的成功都有其傳統因素,但目前運營(yíng)效率不高,缺乏創(chuàng )新性或能力,要重新贏(yíng)得人們的信心,可采取某種方式(如雇用實(shí)力雄厚的咨詢(xún)公司,制定與聲譽(yù)良好的公司合作的方式,采用一個(gè)變革性的新產(chǎn)品線(xiàn)證明自己還是行業(yè)權威等)證明未來(lái)階段將有機會(huì )扭轉現在的困境。如果企業(yè)被冠之以“墮落”的名聲,就會(huì )發(fā)現實(shí)現預期目標就更難了,不僅是不可能,要想擺脫這個(gè)污名都很困難。
過(guò)去的研究表明,相比其他惡劣品質(zhì),人們對欺詐在心理上有著(zhù)更強烈的反感。甚至哪怕只是分/子公司出現不道德行為,整個(gè)組織都會(huì )受到影響。因為欺詐的一個(gè)特點(diǎn)是,在某一個(gè)層面發(fā)現了,很快就會(huì )被認為這種行為在整個(gè)組織內部都是普遍存在的。
因此,一旦外部人認為欺詐政策和行為已經(jīng)成為企業(yè)處理商務(wù)的重要方式時(shí),組織就會(huì )面臨長(cháng)期的、艱難的挑戰。研究表明,聲名狼藉的企業(yè)如果想恢復失去的信任,需要公司在很多場(chǎng)合中證明公司的誠實(shí)一致性,還要尋找機會(huì )讓其他警惕性心理強的人相信:公司已經(jīng)發(fā)生了重大變化,比以前變好了!
而在信譽(yù)恢復的過(guò)程,動(dòng)輒需要幾年時(shí)間,已經(jīng)離開(kāi)的客戶(hù)和供應商很可能已經(jīng)轉向聲望更好的組織。要快速恢復聲望,企業(yè)可能需要快速更換高管層,用這種努力讓別人相信,公司對根除欺詐行為根源的決心是真誠的。
癌癥2:?jiǎn)T工與組織之間的價(jià)值觀(guān)不匹配
組織價(jià)值觀(guān)與員工的價(jià)值觀(guān)相一致是另一個(gè)問(wèn)題。不管這一匹配是好是壞,企業(yè)的欺詐行為都會(huì )引發(fā)真實(shí)的成本。
組織欺詐下的糟糕匹配。一個(gè)組織鼓勵欺騙性的商業(yè)行為(如對那些通過(guò)欺詐獲得收益的行為給予獎勵),與那些組織內部不主張采用這種欺詐性行為的員工的價(jià)值觀(guān)相悖,這對他們的士氣是沉重的打擊。這些員工會(huì )發(fā)現,他們的價(jià)值觀(guān)會(huì )與工作環(huán)境的期望值持續發(fā)生抵觸,經(jīng)常存在的沖突給員工帶來(lái)很大的壓力。對組織帶來(lái)的成本是:頻繁病假和曠工、低工作滿(mǎn)意度、生產(chǎn)率下降和高離職率。
曠工率上升。組織在病假和曠工上的開(kāi)支遠大于欺詐獲得的收益。針對曠工、遲到的最新調查顯示,每個(gè)員工每年度造成的損失達到空前的789美元,一個(gè)中型企業(yè)一年損失的總額就超過(guò)360萬(wàn)美元。這一數字反映的僅僅只是那些在冊員工曠工帶來(lái)的損失,并不包括生產(chǎn)率降低、曠工給其他員工造成的隱性成本、有些員工有意無(wú)意怠工造成的加班工資、雇用臨時(shí)工的成本等。
低工作滿(mǎn)意度。當員工和企業(yè)不道德的欺詐行為在價(jià)值觀(guān)之間嚴重不一致時(shí),還會(huì )帶來(lái)另一個(gè)重要問(wèn)題:這類(lèi)員工較低的工作滿(mǎn)意度。從嚴格的功利主義角度出來(lái),組織應該關(guān)注員工的工作滿(mǎn)意度,因為這會(huì )影響到員工的工作效率與離職率。已經(jīng)有顯著(zhù)證據證明工作滿(mǎn)意度對工作效率與離職率的高度相關(guān)。
針對工作滿(mǎn)意度和工作效率之間關(guān)系的傳統研究顯示,二者的關(guān)聯(lián)較弱。但最近的研究顯示,對那些高技能的員工而言,工作滿(mǎn)意度的確會(huì )帶來(lái)很大的差異:對工作滿(mǎn)意度較高的員工,其業(yè)績(jì)要比滿(mǎn)意度較低的員工高出25%。
這些研究道出了一個(gè)非常嚴肅的含意:當道德標準較高的員工被迫要求參與不道德的行為時(shí),絕大多數有能力、業(yè)務(wù)精通的員工的工作效率都會(huì )打折扣。這一產(chǎn)出對大多數組織來(lái)說(shuō)將是一個(gè)很大的麻煩:首先,企業(yè)有相當大比例的收入(包括聲望的提升)是由這些有能力的員工創(chuàng )造的。如果這些員工都缺乏激情,收入(與聲望)極易受損。第二,由于這些有能力的員工很容易在外面找到工作,不誠實(shí)的企業(yè)將承擔失去這些核心員工的巨大風(fēng)險。
高離職率。由于招聘和培訓新員工的直接成本都較高,任何組織都會(huì )關(guān)心在留住員工方面是否存在困難。而不誠實(shí)的企業(yè)會(huì )發(fā)現,離職率幾乎不在自己的掌控之下。研究顯示,員工不認同組織的價(jià)值觀(guān),對工作的滿(mǎn)意度就低,對組織的認同度也低,更傾向于離開(kāi)。因而,隨著(zhù)時(shí)間的流逝,缺乏職業(yè)道德的企業(yè)往往有著(zhù)較高比例的不誠實(shí)的員工。
組織不誠實(shí)的合適匹配。這種“道德稀釋”也會(huì )在雇用過(guò)程前期發(fā)生。特別是,找工作的人往往會(huì )被企業(yè)的品質(zhì)所吸引,認為適合自己的個(gè)性。例如,在最近的調查中,76%的調查者表示,他們對企業(yè)正直的印象會(huì )影響他們接受一份工作時(shí)的決策。此外,企業(yè)也會(huì )要求員工招聘那些與企業(yè)文化相吻合的員工進(jìn)來(lái)。這些壓力所產(chǎn)生的不道德的期望值,排斥正直的員工。這樣,誠實(shí)性低的組織可能就會(huì )陷入自我加強的怪圈。
缺乏職業(yè)道德的企業(yè)并不只是會(huì )挑選和留住同樣缺乏職業(yè)道德的員工,而且也會(huì )創(chuàng )造這類(lèi)型的員工。正直的員工也會(huì )以不同的方式轉換為做壞事的人,這一過(guò)程往往是在同事或上司的直接要求下開(kāi)始的。在做出不當行為之后,他們的價(jià)值觀(guān)和行為之間的不協(xié)調就會(huì )強烈驅使他們合理化自己的行為。
隨之,這類(lèi)人就會(huì )繼續做出不誠實(shí)的商業(yè)行為,試圖給自己帶來(lái)合理性的感覺(jué)。這些員工很快就會(huì )發(fā)現,在“墮落”的企業(yè)文化這個(gè)大系統中,很容易給自己找到合理的解釋與安慰。當他們合理化自己的“罪行”成為一種慣例時(shí),員工也就慢慢接受了這種企業(yè)文化與意識。
不管缺乏職業(yè)道德的員工隊伍是主要來(lái)源于離職、招聘或轉化,組織的員工主要由缺乏職業(yè)道德的人組成,肯定會(huì )帶來(lái)各種各樣的內部后果,如員工偷盜、欺騙和行為不良等。畢竟,既然員工會(huì )欺騙客戶(hù)和企業(yè)外的人,為什么不會(huì )欺騙雇主呢?
一個(gè)咨詢(xún)公司的員工,她的經(jīng)理暗示她提供給客戶(hù)信息要有所保留。“我經(jīng)常很警惕我是否被‘假定’把這些信息告訴了客戶(hù),”這位員工說(shuō),“我總覺(jué)得自己在撒謊!”后來(lái),她發(fā)現自己經(jīng)常在報銷(xiāo)出差費用時(shí)欺騙公司。“我們出差是每天都給定了一個(gè)最高限額的,但高出部分也會(huì )補償。”她回憶說(shuō),“我開(kāi)始將每天的開(kāi)支往高處虛報,這種做法在項目團隊內都已經(jīng)是一個(gè)大家都熟知的‘共識’,但那是不道德的。”不久她就離開(kāi)了公司。
根據最新的調查,員工對企業(yè)的欺騙性行為對企業(yè)是最大的噩夢(mèng),也是員工最為普遍的做法。數據顯示,這種欺騙的數量2倍于員工對客戶(hù)的欺騙。內部欺騙的財務(wù)負擔包括員工偷盜,成本讓人難以置信。根據美國欺詐行為檢測協(xié)會(huì )的數據,美國企業(yè)每年由于內部欺詐而失去的成本高達4000億美元。幾年前,政府立法委員會(huì )發(fā)現,將近三分之一的企業(yè)由于內部盜竊而損失慘重。2003年,調查發(fā)現,將近三分之二的企業(yè)面臨內部員工欺詐的難題。這一趨勢表明,情況正變得越來(lái)越糟。例如,與5年前的數據對比,企業(yè)被盜的資產(chǎn)已經(jīng)翻倍,報銷(xiāo)單的虛報濫用已經(jīng)翻了3倍,員工與第三方共謀的欺詐也在上升。
為了應對這個(gè)難題,不少組織已經(jīng)重新審查自身任何帶有欺詐性的政策與行為。同時(shí),集中精力解決方向性問(wèn)題,推行了大量的競標采購、客店回應等措施。這些措施中,主要是強化內部控制,如安全措施和監督機制的強化就被擺在優(yōu)先考慮的位置。但這些反制措施卻可能產(chǎn)生出乎預期的效果,對解決問(wèn)題不只無(wú)效,反而可能會(huì )惡化。
癌癥3:強化監督
與強化監督機制直接相關(guān)的成本是讓人目瞪口呆的。例如,在1990-1992年間,超過(guò)7萬(wàn)個(gè)美國企業(yè)在監控軟件上投入了將近5億美元。但間接成本卻是無(wú)法計算的,如工作環(huán)境的惡化導致雇主與員工之間對立性的關(guān)系,低工作效率和其他功能性失調等。
監督體制運行的結果。員工監控與一系列心理健康問(wèn)題聯(lián)系在一起,包括較高的壓力水平、焦慮與沮喪。當感覺(jué)到組織的監控機制侵襲個(gè)人隱私時(shí),員工更容易經(jīng)受身體失調等問(wèn)題,如腕隧道癥候群。這些類(lèi)型的心理與身體疾病與日益增加的曠工、工作效率下降直接相關(guān)。
員工中缺乏信任。員工經(jīng)常能夠感受到監控系統和其他裝置的存在,這給他們發(fā)出的一個(gè)清晰的信號是公司并不信任他們。這種感覺(jué)最后會(huì )傷害公司內有能力的員工,在這些員工與管理層之間創(chuàng )造一種對抗性氣氛。此外,員工會(huì )認為,他們的正直遭受質(zhì)疑是一種侮辱,這更容易離職或采取各種不合作的形式來(lái)報復,報復范圍從簡(jiǎn)單的不支持、不配合到采取純粹的報復和怠工行為。
這種機制失調的環(huán)境源于公司簡(jiǎn)單地將庫存物品的減少歸因于員工偷盜,正如一位管理人員描述的:“高管人員簡(jiǎn)單地認為,解決這個(gè)問(wèn)題的最好方式是在倉庫內購買(mǎi)昂貴的視頻監控系統,監督員工離開(kāi)崗位和出貨時(shí)的行為與過(guò)程。這種做法不會(huì )減少失盜,但對員工離職卻有非常消極的影響。”
限制性控制帶來(lái)對抗性的激烈反應。員工感覺(jué)到他們的自由遭受威脅,就會(huì )試圖擺脫這種控制性的環(huán)境。有些員工會(huì )通過(guò)糾正式和報復方式嘗試獲得授權,即通過(guò)奪得控制權來(lái)擺脫控制,或是采取故意敵對行為予以報復。從而,組織內會(huì )產(chǎn)生很多控制系統,有些受到刺激的員工更為頻繁地偷盜企業(yè)財產(chǎn)。而員工偷盜和其他不誠實(shí)的行為又會(huì )推動(dòng)管理層采取更高水平的監督技術(shù),陷入更深的惡性循環(huán)。
破壞積極行為。監控裝置的另一個(gè)潛在后果是會(huì )以非常微妙的方式破壞員工行為。特別是當員工個(gè)人被嚴密監控時(shí),員工會(huì )認為,他們誠實(shí)的行為不是他們應該做的,而是在監控機制下被迫這樣做的。最后,他們會(huì )將自己的行為視為不是由自己的道德標準指導下所做的,而是管理層的眼睛注視下才這樣做的。當發(fā)生這種情況時(shí),員工就會(huì )降低自己的道德標準,更傾向于瞞騙或躲避監控系統,一旦有機會(huì )就會(huì )參與偷盜。反過(guò)來(lái)又會(huì )驅使管理人員尋求更為有效、更昂貴的監控系統。
高估監控的影響。而管理層則迷信監控系統的能力。也就是說(shuō),他們會(huì )認為,維護和強化監控系統就會(huì )使被監控的員工做出組織需要的行為,這也是監控設備的重要結果。這也可以解釋為什么內部監控系統在美國企業(yè)越來(lái)越普遍,盡管新系統在剛建立時(shí)管理人員的工作量劇增也如此。在這些系統使用之后,管理層會(huì )認為這些系統越來(lái)越有效,越來(lái)越重要。而一旦這些錯誤假定生成之后,就會(huì )導致大幅的購買(mǎi)費用,以購買(mǎi)更為高昂的設備。
做一個(gè)誠實(shí)的組織
組織欺詐的各種成本(回頭客戶(hù)流失、低工作滿(mǎn)意度和績(jì)效、高員工離職率、員工偷盜、昂貴的監控系統和缺乏信任的工作環(huán)境)都會(huì )引發(fā)嚴重的商業(yè)問(wèn)題。但很多組織在解決這個(gè)問(wèn)題中盡管投入了很多精力,但失敗者居多,因為他們并沒(méi)有意識到根本原因:他們自身與客戶(hù)合作的傾向及其他不道德的原則。因此,組織往往采取錯誤的方式(如在越來(lái)越昂貴的監控系統上投入資金)去控制某一個(gè)財務(wù)大出血(如來(lái)自員工的偷盜)。
有效的解決方式是堅定地審視組織不誠實(shí)的行為和履行對客戶(hù)的承諾。但達成道德標準僅靠堅持貫徹相關(guān)制度或更為有效的監控系統是行不通的,因為,加強控制往往會(huì )導致更為消極的結果。因而,要想改變這一困境,必須采取自上而下的方式,高管人員現身說(shuō)法,舉出合適的例子,然后制定相關(guān)制度,鼓勵員工在對待客戶(hù)、供應商和分銷(xiāo)商時(shí)采取同樣誠實(shí)正直(如同高管人員對待員工一樣)的做法。例如,高管人員在制定員工的激勵措施時(shí),可結合客戶(hù)對個(gè)別員工的道德評價(jià)。此外,組織的道德聲望納入企業(yè)年度業(yè)績(jì)考核范疇進(jìn)行整體評估。這些措施可以幫助企業(yè)有效提升組織的道德標準和對誠實(shí)員工的吸引力,這樣,即可避免由于組織欺詐所帶來(lái)的各種隱性成本。
羅伯特·西奧迪尼:全球知名的說(shuō)服術(shù)與影響力研究權威,亞利桑那州立大學(xué)心理學(xué)系教授。
皮特亞·佩特洛娃和諾亞·戈登斯坦:
亞利桑那州立大學(xué)心理學(xué)系博士
副欄:組織欺騙的后果
企業(yè)對客戶(hù)、合作伙伴、分銷(xiāo)商和其他外部人士采取不誠實(shí)的商業(yè)行為可能會(huì )獲得較高的短期利益,但由此導致的三個(gè)“癌癥”會(huì )以下述三種方式產(chǎn)生不同的成本。
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