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    如果自己的文檔中有不愿讓人看見(jiàn)的小秘密，或者所編輯的文件涉及到單位或公司的機密，往往需要防止別人查看我們的文檔。只有對Word文檔進(jìn)行加密，才能夠實(shí)現對Word文檔的保護。給Word文檔加密主要有以下幾個(gè)方法：文件加密文件菜單設置：1、打開(kāi)需要加密的Word文檔。2、選“文件”的“另存為”，出現“另存為”對話(huà)框，在“工具”中選“常規選項”，出現“保存”選項卡。3、分別在“打開(kāi)權限密碼”和“修改權限密碼”中輸入密碼（這兩種密碼可以相同也可以不同）。4、再次確認“打開(kāi)權限密碼”和“修改權限密碼”。按“確定”退出“保存”選項卡。5、文件存盤(pán)。

    由工具菜單設置：1、打開(kāi)需要加密的Word文檔。2、選“工具”菜單的“選項”命令，出現“選項對話(huà)框”。3、在“選項”對話(huà)框中選“保存”選項卡。4、分別在“打開(kāi)權限密碼”和“修改權限密碼”中輸入密碼，點(diǎn)“確定”退出。5、將文件保存。

    對模板加密如果我們不想別人使用Word提供的通用模板（Narmal.dot）或自己精心創(chuàng )作的一個(gè)模板，可以對該模板進(jìn)行加密，其方法是：1、打開(kāi)通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通?？梢栽贑：＼ProgramFiles＼Mi－crosoft＼Templetas文件夾中找到）。2、按上面的兩種方法設置密碼。3、點(diǎn)“工具欄”中的保存（或選“文件”菜單的“保存”）。以后每次啟動(dòng)Word時(shí)，就會(huì )提示你輸入密碼。