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“入職登記表”法律作用的重要性不容忽視!

案例:張某入職一家公司工作,簽訂了勞動(dòng)合同和入職登記表,一年零10個(gè)月后離職,到新公司工作5個(gè)月后又回到原公司工作。但是在第二次入職時(shí)未簽署入職登記表,僅簽署了勞動(dòng)合同,一個(gè)月后,因張某與領(lǐng)導發(fā)生爭執,公司以此為由將其辭退,并表示同意支付一個(gè)月的工資作為經(jīng)濟補償金。但是張某向公司要求解除勞動(dòng)關(guān)系補償金應為2.5個(gè)月工資,公司不同意,張某便訴至勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )要求公司賠償2.5個(gè)月的經(jīng)濟補償金。審理機關(guān)經(jīng)審理發(fā)現,張某簽署了兩次勞動(dòng)合同法,但是沒(méi)有兩次入職證明。公司主張張某曾經(jīng)離職一次,第二次在崗期間未滿(mǎn)12個(gè)月,但是無(wú)相關(guān)的證據予以證明,而張某稱(chēng)公司無(wú)故要求其簽署兩份勞動(dòng)合同,且自己在公司的工作年限超過(guò)二年,依照法律規定,應為兩個(gè)半個(gè)月的工資。因為公司無(wú)張某離職的證據,也無(wú)張某再次入職的證據,因此審理機關(guān)采信張某的主張,支持了兩個(gè)半月的工資作為解除勞動(dòng)關(guān)系補償金。案例中為什么法院最后判了張某勝訴?相關(guān)的法律法規又是怎么規定的?入職登記表在其中起到的作用是什么?下面小編就來(lái)進(jìn)行詳細的分析。

入職登記表有何法律作用

本案糾紛的核心在于公司有無(wú)張某離職再入職的證明文件,根據相關(guān)的法律條文:

《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》

第四十七條:經(jīng)濟補償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限,每滿(mǎn)一年支付一個(gè)月工資的標準向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的,按一年計算;不滿(mǎn)六個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟補償。

《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》

第十三條:因用人單位作出的開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報酬、計算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生的勞動(dòng)爭議,用人單位負舉證責任。

上述案例中,軟件公司敗訴的最大原因在于袁某第一次離職與第二次入職均未辦理相應的離職、入職手續,沒(méi)有辭職信、離職交接單,更無(wú)《入職登記表》用以證明其主張,可見(jiàn)《入職登記表》的最大作用就是員工入職的證明。

入職登記表能否代替勞動(dòng)合同

既然入職登記表能作為員工入職的證明,那么是不是也能代替勞動(dòng)合同作為獲得勞動(dòng)權益的憑證呢?

答案是不確定的,這里還有一個(gè)案例:

2016年9月7日,王某到某服裝公司任職,在進(jìn)入公司時(shí)只簽訂了入職登記表,登記了姓名、證件、家庭住址等個(gè)人信息,未簽訂勞動(dòng)合同。王某月工資7000元。2016年10月9日,王某領(lǐng)取工資6883元。2016年11月10日,王某領(lǐng)取工資6300元。2016年12月10日,公司將王某辭退。公司未支付王某2016年11月10日至2016年12月10日期間工資。

事后,王某向成都市成華區勞動(dòng)人事?tīng)幾h仲裁委員會(huì )申請仲裁,要求公司支付2016年9月至2016年12月期間未簽訂勞動(dòng)合同二倍工資差額。仲裁結果為王某勝訴。該公司對仲裁裁決不服,認為其與王某有明確的勞動(dòng)關(guān)系,并使用入職登記表作為入職證明。法院庭審后仲裁委認為,公司舉證的入職登記表中未有明確的入職、離職時(shí)間,并不能證明王某與公司的勞動(dòng)關(guān)系,故依法裁決公司支付李某未簽訂勞動(dòng)合同的二倍工資差額為15895.8元。

此案例的糾紛核心在于王某的入職登記表是否能夠證明與公司成立勞動(dòng)關(guān)系,能否構成補償二倍工資差額的條件。根據相關(guān)法律

《勞動(dòng)合同法》

用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿(mǎn)一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應當向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。

第八十一條:用人單位提供的勞動(dòng)合同文本未載明本法規定的勞動(dòng)合同必備條款或者用人單位未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的,由勞動(dòng)行政部門(mén)責令改正;給勞動(dòng)者造成損害的,應當承擔賠償責任

案例中,公司與王某簽訂的入職登記表只含有王某的個(gè)人信息,沒(méi)有填寫(xiě)相應明確的合同開(kāi)始時(shí)間和結束時(shí)間,并不能當作勞動(dòng)合同使用,這也直接導致了公司的敗訴。

值得一提的是,入職登記表如果包含有勞動(dòng)合同的完整信息的話(huà),也是可以視同為勞動(dòng)合同的。

勞動(dòng)合同應該包括:

(一)用人單位的名稱(chēng)、住所和法定代表人或者主要負責人;

(二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;

(三)勞動(dòng)合同期限;

(四)工作內容和工作地點(diǎn);

(五)工作時(shí)間和休息休假;

(六)勞動(dòng)報酬;

(七)社會(huì )保險;

(八)勞動(dòng)保護、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護;

(九)法律、法規規定應當納入勞動(dòng)合同的其他事項。

綜上所述,入職登記表雖然重要,但是不宜將入職登記表認定為書(shū)面勞動(dòng)合同。只有按照《勞動(dòng)合同法》的規定,簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,明確雙方的權利與義務(wù),這樣才能減少相關(guān)糾紛,維持穩定的勞資關(guān)系。

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