一、范圍
本文件規定了倉庫的日常管理和出入庫管理細則。
本文件適用于倉庫的管理和對倉管人員的考核。
二、日常管理
2.1 倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬，倉庫所建賬簿及順序編號與財務(wù)部門(mén)所建帳薄必須互相統一，相互一致。
2.2倉庫建賬，必須根據物料存放位置、物料的的性質(zhì)、用途、類(lèi)型等分別類(lèi)建立相應的明細賬，產(chǎn)品應按照類(lèi)型、規格、型號設立明細賬。
2.3 倉庫必須根據物料存放位置、物料的的性質(zhì)、用途、類(lèi)型等設置存放區域，不同的區域應設置明確的標志和標識。
2.4必須嚴格按倉庫管理規程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記手工明細賬，做到日清日結，物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤
2.5 做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物一致。倉管員必須定期對每種材料進(jìn)行核對并記錄，如有變動(dòng)或物料變化及時(shí)向部門(mén)主管及財務(wù)反映，以便及時(shí)調整。
2.6倉庫保管員根據倉庫庫存情況，及時(shí)向采購部提出采購要求，并及時(shí)通知生產(chǎn)部和財務(wù)部控制各類(lèi)物資的庫存量。
2.7 倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理，對存放期限較長(cháng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送主管部門(mén)領(lǐng)導及財務(wù)人員。保管員對倉庫的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn)，報主管負責人批準并責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
2.8 保持倉庫的整潔，及時(shí)清理各種物料的包裝、保護等產(chǎn)生的廢棄物。
三、入庫管理
3.1物料入庫工作流程
3.1.1 物料入廠(chǎng)流程圖
3.1.2 入廠(chǎng)的物料在未入庫前由采購部負責，倉管人員應該在庫房指定位置（待檢區）供入廠(chǎng)物料的存放。
3.1.3 物料進(jìn)廠(chǎng)后由采購人員負責通知質(zhì)檢人員進(jìn)行入廠(chǎng)檢驗。
3.1.4 質(zhì)檢人員檢驗后對物料要填寫(xiě)物料檢驗單，合格物料和不合格物料要分開(kāi)填寫(xiě)，對于不合格的物料要填寫(xiě)上不合格項。同時(shí)將物料合格與不合格的分開(kāi)，同時(shí)做好標記。
3.1.5 物料檢驗單一式兩份，一份由質(zhì)檢存檔，一份隨物料運轉。
3.1.6 合格物料由采購人員填寫(xiě)入庫單，倉管員核對數量后入庫、記賬。
3.1.7 不合格品的代用由采購人員負責完成代用程序。完成代用程序后采購人員根據代用單填寫(xiě)入庫單，倉管員核對數量后入庫、記賬。
3.1.8 不合格品的退貨由采購人員負責。
3.2入庫管理
3.2.1物料入庫時(shí)，倉庫管理員必須憑入庫單、檢驗合格單辦理入庫手續；如屬代用物料應憑代用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。
3.2.2 入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物料的數量、規格型號、合格證件等項目，如發(fā)現物料數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物料處理放在待檢區域內，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3.2.3 倉庫保管員在物料入庫時(shí)發(fā)現有問(wèn)題時(shí)，及時(shí)要求質(zhì)檢人員重新進(jìn)行檢驗，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。
3.2.4 倉庫保管員必須做到入庫的物料及時(shí)入賬，并對在存物料登記造冊。
3.2.5 物料的保管必須和檢驗合格證一起保存，以便發(fā)出物料有問(wèn)題時(shí)備查。
3.2.6 入庫單填寫(xiě)要完整，入庫單中要詳細記錄供貨商的名稱(chēng)。
3.3 成品的入庫
3.3.1 產(chǎn)品入庫時(shí)入庫人員要填寫(xiě)入庫單，入庫單填寫(xiě)要求完整、清晰。
3.3.2 產(chǎn)品入庫時(shí)，倉庫保管員要對入庫的產(chǎn)品逐個(gè)檢查。檢查的內容為質(zhì)檢人員按照規定在包裝箱上留下的檢驗合格標記。
3.3.3 解體包裝的產(chǎn)品必須檢查配套件（或包裝箱）的數量。并指定產(chǎn)品的存放位置和堆放方法，并監督入庫人員執行。
3.3.4 成品入庫后要及時(shí)入賬。
