中文字幕一区二区人妻_ 科學(xué)網(wǎng)-國際英文科技期刊網(wǎng)上投稿詳解

國際英文科技期刊網(wǎng)上投稿詳解

目前科技論文作者向國際英文科技期刊投稿的方式有三種。一是傳統的郵寄形式，即通過(guò)國際快件將論文的原稿郵寄給刊物的主編或編輯部。這種形式曾經(jīng)是投稿的近乎唯一的方式，持續了漫長(cháng)的歲月，可現在采用這種方式接受來(lái)稿的刊物越來(lái)越少了。二是用電子郵件的方式投稿，即作者將原稿的電子文件發(fā)至主編或編輯部的電子信箱。這種投稿方式顯然比郵寄快得多，但與郵寄一樣，稿件也有丟失的時(shí)候。目前采用這種納稿方式的期刊還很多，但有很大一部分期刊己經(jīng)在此基礎上，又進(jìn)了一步，發(fā)展到第三種也是目前最新的一種投稿方式，即網(wǎng)上投稿 (ON-LINE SUBMISSION)。這種方式速度快，而且稿件不會(huì )丟失。一旦作者在網(wǎng)上登記注冊投稿，每個(gè)主要步驟都有記錄，很受科技期刊作者的歡迎。本文將就網(wǎng)上投稿過(guò)程及作者應該注意的地方予以詳細的介紹，供對此感興趣的中國作者參考。

網(wǎng)上投稿的關(guān)鍵是要做好充分的準備工作。首先，作者對所要投稿的國際英文刊物的投稿需知(GUIDE FOR AUTHORS)要了解清楚，并且按照要求準備好原稿的所有文件。一般科技論文分為回顧性文章(REVIEW ARTICLE)，普通論文(REGULAR/RESEARCH ARTICLE)，快訊(SHORT COMMUNICATIONS)等。不同的文章類(lèi)型，對原稿的格式要求也有所變化。單就普通論文而言，文章從頭到尾的基本格式是：論文的開(kāi)篇部分，包括文章標題(TITLE)，作者姓名(AUTHOR’S NAME)(注明通訊作者/CORRESPONDING AUTHOR)，作者單位地址(AFFILIATION)，論文摘要(ABSTRACT)，關(guān)鍵詞(KEYWORDS)等；論文的正文部分，包括介紹/引言(INTRODUCTION)，實(shí)驗方法(METHOD)，實(shí)驗材料(MATERIAL)，結果與分析(RESULTS AND ANALYSIS)，討論（DISCUSSION）, 結論（CONCLUSION）等；需說(shuō)明的是不同的學(xué)科，正文的內容和形式會(huì )有所增減，圖表、公式的數量也會(huì )有所不同。正文后的結尾部分有的文章附加致謝辭(ACKNOWLEDGEMENT)，有的則沒(méi)有，但參考文獻(REFERENCE)則是必須的。有的文章還帶有附錄(APPENDIX)，如全部的實(shí)驗原始數據、計算機軟件程序等?，F在有的刊物可以在網(wǎng)上發(fā)表的文章中附帶電子視聽(tīng)文件(E-COMPONENTS)。如短錄像片(VIDEO CLIP)，動(dòng)畫(huà)片(SHORT CARTOON)等。作者要根據自身的情況，選擇文章應該包含的內容，一旦確定，所有的內容都要在網(wǎng)上投稿前準備好。此外，不但原稿的內容和格式要符合刊物的要術(shù)，而且在字數、頁(yè)數、格式、文件儲存形式等方面，均要與投稿刊物的要求一致。否則，文章在初選階段會(huì )很快落選。其次，是作者對投稿刊物網(wǎng)上投稿系統的熟悉和學(xué)習。如果可能，最好請有這方面經(jīng)驗的作者上一課，可以節省時(shí)間和事半功倍。如果找不到合適的老師，作者自己要耐心地自學(xué)。從刊物的網(wǎng)頁(yè)入手，仔細閱讀網(wǎng)上的投稿需知、跟蹤鏈接或屏幕啟示，把每個(gè)環(huán)節搞明白弄清楚。

在網(wǎng)上投稿，頭一步是在網(wǎng)頁(yè)上注冊，也叫作者登記。實(shí)際上與網(wǎng)上購物注冊沒(méi)太大區別，關(guān)鍵是要把自己的姓名、單位、聯(lián)系地址，包括電話(huà)、傳真和電子郵箱等登記準確無(wú)誤。二是按部就班地輸入文章的各個(gè)主要部分。如題目、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、圖表等。在輸入每個(gè)部分的時(shí)候，一是要通讀該部分的有關(guān)要求，再次確認自已輸入的文件是否符合要求。這聽(tīng)起來(lái)并不難，但實(shí)際上作者在這方面的疏忽卻很多。比如按要求，原稿不能超過(guò)20頁(yè)，可有的原稿長(cháng)達40多頁(yè)，甚至更長(cháng)。有的文章作者完全忽略了刊物對關(guān)鍵詞的要求，隨心所欲。二是確認每個(gè)部分輸入的完整性。有些作者在輸入文件時(shí)過(guò)于匆忙，十個(gè)圖只輸入一半，這樣的稿件即使到了編輯部也不能送審，只能返回作者補漏。如果審校員一時(shí)疏忽或主編沒(méi)有查覺(jué)，將有缺欠的文章發(fā)出送審，則審稿人因為缺圖，不能正常審閱文章。這樣造成的麻煩所耽誤的時(shí)間會(huì )更多。三是輸入文件完畢后，也就是所有的部分成功地輸入后，不要忘了點(diǎn)擊投稿發(fā)送鍵。否則，稿件只會(huì )存儲在作者自已的文件夾中，而不是發(fā)到編輯部。目前，許多科技期刊網(wǎng)上投稿，需把文件由一種存儲形式轉換到另一種存儲形式，比如DOC文件變成PDF文件。在這個(gè)轉換過(guò)程中，計算機屏幕會(huì )呈停滯狀態(tài)，看上去好像死機了。其實(shí)不然，只需耐心等待罷了。原稿在網(wǎng)上成功投出后，作者馬上就能收到編輯部的回執。如果有問(wèn)題，屏幕上則會(huì )出現問(wèn)題預警或解決問(wèn)題的提示。如果作者不能自行解決故障或問(wèn)題反復出現，作者可與出版社的網(wǎng)上投稿支持部門(mén)聯(lián)系，求得幫助。此外值得一提的是，部分著(zhù)名出版社的網(wǎng)頁(yè)上除附有投稿需知外，還專(zhuān)門(mén)設計了針對網(wǎng)上投稿的指導示范文件。作者初學(xué)乍練時(shí)可以抽時(shí)間學(xué)習一下?？傊?，網(wǎng)上投稿并不難，關(guān)鍵是準備充分，而且在實(shí)際上機操作時(shí)按部就班，不能單純求快，否則欲速而不達。

編輯部收到稿件后，有的是直接送審，有的是先進(jìn)行一步初選(主要是檢查論文的英文是否過(guò)關(guān))，然后再送審。不論是哪種情況，論文在送審前均需通過(guò)最基本的技術(shù)檢查。目的是看原稿是否包含了應該有的基本內容。有些刊物的編輯部就設在出版社內，這類(lèi)期刊的檢查會(huì )更全面，包括文件形式、內容、作者聯(lián)系方式、文章是否屬于重復性投稿等等。一旦發(fā)現問(wèn)題(比如原稿過(guò)長(cháng)，關(guān)鍵詞不符合要求等)，原稿會(huì )馬上返回作者，進(jìn)行必要的補充和修改。原稿一旦退回作者，文件便會(huì )重新回到作者自己在網(wǎng)上的投稿文件夾里，等候修改。與此同時(shí)，作者的電子信箱內同樣會(huì )收到一封編輯部的來(lái)信，明確告之稿件應該進(jìn)行修改或補充的地方。作者只需上網(wǎng)從自己的文件夾中調出文件修改即可。一旦文件修改完畢，作者又要根據出版社信函中的提示，上網(wǎng)按步驟再將原稿發(fā)回刊物的編輯部。這個(gè)操作過(guò)程和最開(kāi)始的投稿大同小異，往往也要將DOC文件轉換成PDF文件。原稿返回編輯部送審后，有的會(huì )很干脆地被拒絕，有的會(huì )順利地圓滿(mǎn)接受，但大部分原稿需按審稿人的意見(jiàn)進(jìn)行規模不同的修改。經(jīng)過(guò)作者修改過(guò)的稿件又需要在網(wǎng)上重新發(fā)回編輯部。但有的作者在接到主編或編輯部轉來(lái)的審稿人意見(jiàn)后，對其評價(jià)有很大的異議或不愿改動(dòng)自己的論文，便可以主動(dòng)要求退稿。手續很簡(jiǎn)單，只需向編輯部發(fā)個(gè)電子郵件即可或自己上網(wǎng)撤稿。如果作者愿意根據審稿人的意見(jiàn)改動(dòng)論文，則需改得全面徹底，并且對審稿人提出的疑問(wèn)要一一做答。這份單獨的問(wèn)答要整理成一份單獨的文件，在網(wǎng)上再次發(fā)稿時(shí)使用。如果缺少這份問(wèn)答文件，在許多期刊網(wǎng)上投發(fā)修改稿時(shí)會(huì )出現障礙，應引起作者的注意。修改后的論文要從作者網(wǎng)上的論文文件夾里發(fā)給編輯部，最初的原稿可以存儲在文件夾中，可作者一定要確定第二次投出的稿件是修改后的文件，而不是初稿。這種張冠李戴的事在網(wǎng)上投稿過(guò)程中時(shí)有發(fā)生。文件名稱(chēng)明明顯示是修改稿，可審稿人打開(kāi)文件后才發(fā)現是初稿又原封不動(dòng)地回來(lái)了，讓人有點(diǎn)哭笑不得。修改過(guò)的稿件回到編輯部后，原稿的編碼序號不變，只是多了一或二個(gè)尾數，表明是修改稿。有的稿件改動(dòng)一次即可被刊物采納，但也有的要反復修改多次才能被通過(guò)。對被否定的文章，如果作者對否定的原因有異議，可以向編輯部或主編提出自己的意見(jiàn)，據理力爭。如果主編同意作者的意見(jiàn)，文章可以重新進(jìn)入新的一輪審稿程序。這種情況不多，但在網(wǎng)上這樣的文章也同樣記錄在案。在網(wǎng)上投出的稿件不論改動(dòng)多少回，其序號都不會(huì )改變，只有尾數的變動(dòng)，以表明是修改后的第幾稿。比如R1是第一次修改稿，R2是第二份修改稿，依此類(lèi)推。但每份修改過(guò)的文件在網(wǎng)上都有記錄，而且每份審稿人的意見(jiàn)也都記錄在案。不單如此，整個(gè)審稿過(guò)程中經(jīng)過(guò)刊物網(wǎng)頁(yè)發(fā)給作者的電子郵件也都有記錄?？傊?，每一個(gè)步驟都有據可查，只要整個(gè)系統不出問(wèn)題，就不會(huì )有稿件丟失的情況發(fā)生。

由此可見(jiàn)，網(wǎng)上投稿的好處的確很多，難怪深受廣大作者的歡迎?，F在有許多科技期刊已經(jīng)告別了郵寄和電子郵件的時(shí)代，開(kāi)始只受理網(wǎng)上投稿。今后，這樣的期刊可能會(huì )越來(lái)越多。所以，能自如地駕馭好網(wǎng)上投稿這個(gè)新的投稿手段，對學(xué)者們而言無(wú)疑是件好事。

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