障礙之二:對對方抱著(zhù)消極的感情,即不信、敵意、懷疑、攻擊、誘使、壓迫、憤怒等隱藏的感情,導致雙方的距離拉大。
障礙之三:自己“固守”,忽視交涉雙方的共同需求。
障礙之四:出于面子的心理需要,對妥協(xié)和必要的讓步進(jìn)行抵抗。
障礙之五:把交涉和談判看成是一種“勝負”或“你死我活的戰爭”。
以上五種障礙能夠被突破和解決,是談判和交涉成功的關(guān)鍵,也是建立良好的人際關(guān)系與妥善進(jìn)行社交活動(dòng)的一門(mén)藝術(shù)。在交涉、談判的過(guò)程中,不管是怎樣的談判對手,要讓他不說(shuō)“不”,或從說(shuō)“不”到說(shuō)“是”,有五條心理學(xué)對策:
第一,控制你自身的情緒和態(tài)度,不為對方偏激的情緒,語(yǔ)言所左右,要有冷靜的高瞻遠矚的氣概。
第二,讓交涉對方的情緒保持冷靜,消除雙方之間的不信任、警戒和敵意感,這是交涉成功的必要條件。
第三,多與交涉對方尋找共同點(diǎn),致力于解決雙方共同面臨的問(wèn)題。
第四,在交涉、談判過(guò)程中,讓對方保住面子,讓對方積極地從“交涉成功”的角度去思考,形成心理定勢。
第五,讓交涉對方理解“相互協(xié)調,相互合作”是成功的最高、最善之策。在交涉過(guò)程中讓對方領(lǐng)悟到這一點(diǎn),需要花費你一定的精力。
以上五條心理學(xué)對策中,最重要的是第一條“調控你自身的情緒和態(tài)度”。
通常,我們在一般談判時(shí)都會(huì )想到要講究一些原則技巧。在買(mǎi)賣(mài)雙方達成一筆買(mǎi)賣(mài)交易時(shí),通常我們會(huì )看到,雙方都會(huì )竭盡全力維護自己的報價(jià)。通常的談判也最容易將談判的焦點(diǎn)集中在價(jià)格上。例如,一位精明的賣(mài)主會(huì )把自己的產(chǎn)品講的天花亂墜,盡量抬高自己產(chǎn)品的身價(jià),報價(jià)要盡量高;而另一位出手不凡的買(mǎi)主也會(huì )在雞蛋里挑骨頭,從不同的角度指出產(chǎn)品的不足之出,從而將還價(jià)至少壓低到對方出價(jià)的一半。最后雙方都會(huì )講出無(wú)數條理由來(lái)支持自己的報價(jià),最后談判在無(wú)奈情況下成為僵局。如果不是僵局,那么通常是一方做出了一定的讓步,或雙方經(jīng)過(guò)漫長(cháng)的多個(gè)回合,各自都進(jìn)行了讓步,從而達成的是一個(gè)中間價(jià)。這樣的談判方式,我們在商務(wù)活動(dòng)中是非常常見(jiàn)的。
上述談判方式,我們在談判學(xué)上稱(chēng)之為“立場(chǎng)爭辯式談判”。立場(chǎng)爭辯式談判的特點(diǎn)是,談判每一方都在為自己的既定立場(chǎng)爭辯,欲通過(guò)一系列的讓步而達成協(xié)議。立場(chǎng)爭辯式的談判屬于最普通的傳統談判方式。許多介紹的談判技巧也都是從這個(gè)出發(fā)點(diǎn)來(lái)談的。我們認為,如果在商業(yè)活動(dòng)中,大家都遵循這樣的談判原則與技巧,往往會(huì )使談判陷入一種誤區。我們從實(shí)踐中得到的教訓卻是,這種談判方式有時(shí)最后談判各方會(huì )不歡而散,甚至會(huì )破壞了雙方今后的進(jìn)一步合作機會(huì )。因此,我們在這里就提出一個(gè)談判要達到什么目的和遵循什么標準的問(wèn)題。從商務(wù)角度來(lái)看,談判應使得雙方都得到商務(wù)發(fā)展的機會(huì )。為此,我們遵循的談判原則與技巧至少應滿(mǎn)足以下三個(gè)標準:
(1)談判要達成一個(gè)明智的協(xié)議
明智協(xié)議的核心特點(diǎn)就是雙贏(yíng),談判的結果應滿(mǎn)足談判各方的合法利益,能夠公平地解決談判各方的利益沖突,而且還要考慮到符合公眾利益??疾炝?chǎng)爭辯式談判,我們認為,立場(chǎng)爭辯式談判方式使談判內容和立場(chǎng)局限在一個(gè)方面,雙方只重視各自的立場(chǎng),而往往忽視了滿(mǎn)足談判雙方的實(shí)際潛在的需要。
(2)談判的方式必須有效率
談判的方式之所以應有助于提供談判效率,是因為談判達成協(xié)議的效率也應該是雙方都追求的雙贏(yíng)的內容之一。效率高的談判使雙方都有更多的精力拓展商業(yè)機會(huì )。而立場(chǎng)爭辯式談判往往局限了雙方更多的選擇方案,有時(shí)簡(jiǎn)直是無(wú)謂地消耗時(shí)間,從而給談判各方帶來(lái)壓力,增加談判不成功的風(fēng)險。
(3)談判應該可以改進(jìn)或至少不會(huì )傷害談判各方的關(guān)系
1、“生意不成,仁義在”說(shuō)明了什么問(wèn)題?
在商務(wù)談判中,人的因素有時(shí)在談判中起到相當大的作用。因為,談判者不是一方抽象的代表,談判是由人組成的。人的因素涉及多方面,如首先應該承認人是具有情感的;有既定的價(jià)值觀(guān);不同的人具有不同的文化和教育背景、不同的觀(guān)點(diǎn),從而導致其行為有時(shí)的確會(huì )深不可測。因此,在商務(wù)談判中首先要解決人的問(wèn)題。
對于任何的商務(wù)談判,如果將人的問(wèn)題解決好了,人的因素將會(huì )在很大程度上促進(jìn)談判的達成;如果解決不好,那么可能會(huì )使談判一敗涂地。我們經(jīng)常聽(tīng)到有些談判者會(huì )講“生意不成,仁義在”,足以看出談判者對人的因素的重視程度。
2、“我是否對人的因素給予了足夠的重視?”
按照前面我們所論述的成功談判的基本原則,我們希望人的因素在談判中能起到這樣的作用,即在相互信任、相互理解、相互尊重、保持友好的基礎上保持長(cháng)久的合作關(guān)系。使談判順利進(jìn)行,而且有效。我們不希望人的因素在談判中出現下列情況:如,雙方存在認識問(wèn)題的極大差距;談判一方極度生氣,態(tài)度消極低沉,甚至出現恐懼或敵對情緒,或感覺(jué)象受到侵犯;我們也不希望在談判中,對方曲解你的意思,或雙方產(chǎn)生誤解,甚至相互指責。人的因素在談判中自始至終是一個(gè)無(wú)法回避的問(wèn)題:你在談判中始終應該問(wèn)自己,“我是否對人的因素給予了足夠的重視?”
3、人的因素在談判中能否解決?
談判者在談判的整個(gè)過(guò)程中,應時(shí)刻注意人的因素在談判中是否在起積極作用,是否帶來(lái)了消極作用,如何避免消極作用,使談判走向成功。我們認為,采取一定的方法是可以解決人的問(wèn)題的。人的問(wèn)題在我們的談判原則框架下也是第一個(gè)要解決的問(wèn)題。
(一)談判準備
談判代表要有良好的綜合素質(zhì),談判前應整理好自己的儀容儀表,穿著(zhù)要整潔正式、莊重。男士應刮凈胡須,穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著(zhù)不宜太性感,不宜穿細高跟鞋,應化淡妝。布置好談判會(huì )場(chǎng),采用長(cháng)方形或橢圓形的談判桌,門(mén)右手座位或對面座位為尊,應讓給客方。談判前應對談判主題、內容、議程作好充分準備,制定好計劃、目標及談判策略。
(二)--談判之初
判之初,談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng )造出友好、輕松的良好談判氣氛。
作自我介紹時(shí)要自然大方,不可露傲慢之意。應微笑示意,可以禮貌地道:幸會(huì )、請多關(guān)照之類(lèi)。詢(xún)問(wèn)對方要客氣,如請教尊姓大名等。如有名片,要雙手接遞。介紹完畢,可選擇雙方共同感興趣的話(huà)題進(jìn)行交談。稍作寒暄,以溝通感情,創(chuàng )造溫和氣氛。
談判之初的姿態(tài)動(dòng)作也對把握談判氣氛起著(zhù)重大作用,應目光注視對方時(shí),目光應停留于對方雙眼至前額的三角區域正方,這樣使對方感到被關(guān)注,覺(jué)得你誠懇嚴肅。手心沖上比沖下好,手勢自然,不宜亂打手勢,以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無(wú)禮。談判之初的重要任務(wù)是摸清對方的底細,因此要認真聽(tīng)對方談話(huà),細心觀(guān)察對方舉止表情,并適當給予回應,這樣既可了解對方意圖,又可表現出尊重與禮貌。
商務(wù)談判禮儀(三)--談判之中
簽約儀式時(shí)打開(kāi)文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對方文本上簽字。簽字完畢后,雙方應同時(shí)起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。
五、在談判中旗開(kāi)得勝
談判就象下棋,開(kāi)局就要占據有利位置或戰略性位置。 談判的目的是要達成雙贏(yíng)方案。然而在現實(shí)生活中,一個(gè)要榨橘子汁,而另一個(gè)要用橘子皮烤蛋糕的情況畢竟太少見(jiàn)了。你坐在一個(gè)買(mǎi)家面前,你們心中都抱著(zhù)同樣的目的。這兒沒(méi)有魔術(shù)般的雙贏(yíng)解決方案。他/她想要的是最低價(jià),你想要的是最高價(jià)。你想從她的口袋里掏出錢(qián)來(lái),放進(jìn)你的腰包里。
強力銷(xiāo)售談判(power sales negotiating)則完全不同。它教你如何在談判桌上獲勝,同時(shí)讓對方覺(jué)得他也贏(yíng)了。實(shí)際上,正是這種本領(lǐng)決定了一個(gè)人能否成為強力招商或銷(xiāo)售談判高手。 跟下棋一樣,運用強力談判技巧必須遵守一套規則。談判和下棋最大的區別在于,談判時(shí)對方不知道這些規則,只能預測你的棋路。 棋手將象棋中的這幾步戰略性走棋稱(chēng)為“棋局”。開(kāi)局時(shí)要讓棋盤(pán)上的局勢有利于你。中局要保持你的優(yōu)勢。進(jìn)入殘局時(shí)利用你的優(yōu)勢,將死對方,用在銷(xiāo)售上就是要買(mǎi)方下單。
1、開(kāi)局:為成功布局
規則1:報價(jià)要高過(guò)她所預期的底牌,為你的談判留有周旋的余地。談判過(guò)程中,你很難降低價(jià)格,但決不可能抬高價(jià)格。因此,你應當要求最佳報價(jià)價(jià)位(maximum plausible
(3)意志力:意志品質(zhì)堅強,穩健持重的招商人員,才能去認真克服困難,并不為小恩小惠誘惑。商業(yè)地產(chǎn)招商不僅是雙方智力、技能和實(shí)力的比較,也是意志、耐性和毅力的爭斗。
(1) 商業(yè)地產(chǎn)招商涉及到經(jīng)濟學(xué)、零售學(xué)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)、心理學(xué)、社會(huì )學(xué)、會(huì )計與稅收等相關(guān)學(xué)科,以及最新的相關(guān)法律法規知識,而且新知識、新技能不斷涌現,招商人員必須掌握這些基本知識,適時(shí)學(xué)習充電,才能更好做好招商。
(2) 商業(yè)地產(chǎn)招商對象的行為是一個(gè)投資行為,而這行為需要多個(gè)管理層的分析到最高層的決策,這就是要求招商人員須充分地分別與各管理層人員進(jìn)行多次溝通,因而交際工作十分必要且有效。
(3) 招商信息主要是通過(guò)文字形式傳遞出去的,而招商談判則主要是通過(guò)語(yǔ)言來(lái)溝通的。招商人員語(yǔ)言表達須正確規范,使用有效的語(yǔ)法、修辭和邏輯,使表達更具吸引力、說(shuō)服力和感染力。
3、 具備良好的現象判斷能力和靈活應變能力
(1) 敏銳的觀(guān)察力通過(guò)察言觀(guān)色可捕捉對放的投資意圖和實(shí)力,通過(guò)對手的語(yǔ)言表達姿勢和動(dòng)作觀(guān)察、分析;進(jìn)而做出準確的判斷,是獲取信息,了解對手的有效方法和手段之一。
(2) 應變能力指招商人員能夠根據招商形勢的千變萬(wàn)化、審時(shí)度勢,爭取相應靈活的對策,使判斷向有利已方的方向發(fā)展。因此,招商人員除必須掌握招商項目的具體情況和市場(chǎng)行情外,還須做到積極進(jìn)取、勇于開(kāi)拓,談判時(shí)做到機智、幽默、輕松,應付自如。
九、 招商人員必須具備的基本素質(zhì)
1、 良好的心理素質(zhì)。優(yōu)秀的招商人員的心理素質(zhì)表現好:臨危不懼,勝不驕,敗不妥。
具體表現為要具備:
(1) 事業(yè)心:包括很強的敬業(yè)精神,創(chuàng )業(yè)精神,勇于進(jìn)取,勇于創(chuàng )新,具有執著(zhù)的奉獻精神;
(2)責任感:是對工作的高度負責精神,在面對重大責任或緊急關(guān)頭,應敢于剛毅果斷,勇于權限內的決策;敢于承擔責任,做到秉公辦事,不徇私情,堅持公正的立場(chǎng),充分發(fā)揮綜合能力。
(3)意志力:意志品質(zhì)堅強,穩健持重的招商人員,才能去認真克服困難,并不為小恩小惠誘惑。商業(yè)地產(chǎn)招商不僅是雙方智力、技能和實(shí)力的比較,也是意志、耐性和毅力的爭斗。
(1) 商業(yè)地產(chǎn)招商涉及到經(jīng)濟學(xué)、零售學(xué)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)、心理學(xué)、社會(huì )學(xué)、會(huì )計與稅收等相關(guān)學(xué)科,以及最新的相關(guān)法律法規知識,而且新知識、新技能不斷涌現,招商人員必須掌握這些基本知識,適時(shí)學(xué)習充電,才能更好做好招商。
(2) 商業(yè)地產(chǎn)招商對象的行為是一個(gè)投資行為,而這行為需要多個(gè)管理層的分析到最高層的決策,這就是要求招商人員須充分地分別與各管理層人員進(jìn)行多次溝通,因而交際工作十分必要且有效。
(3) 招商信息主要是通過(guò)文字形式傳遞出去的,而招商談判則主要是通過(guò)語(yǔ)言來(lái)溝通的。招商人員語(yǔ)言表達須正確規范,使用有效的語(yǔ)法、修辭和邏輯,使表達更具吸引力、說(shuō)服力和感染力。
3、 具備良好的現象判斷能力和靈活應變能力
(1) 敏銳的觀(guān)察力通過(guò)察言觀(guān)色可捕捉對放的投資意圖和實(shí)力,通過(guò)對手的語(yǔ)言表達姿勢和動(dòng)作觀(guān)察、分析;進(jìn)而做出準確的判斷,是獲取信息,了解對手的有效方法和手段之一。
(2) 應變能力指招商人員能夠根據招商形勢的千變萬(wàn)化、審時(shí)度勢,爭取相應靈活的對策,使判斷向有利已方的方向發(fā)展。因此,招商人員除必須掌握招商項目的具體情況和市場(chǎng)行情外,還須做到積極進(jìn)取、勇于開(kāi)拓,談判時(shí)做到機智、幽默、輕松,應付自如。
十、 招商人員的特殊素質(zhì)
1、 熱愛(ài)商業(yè)地產(chǎn)的招商工作,對招商具有特有的興趣。興趣可為招商人員加快對問(wèn)題的觀(guān)察、探索、追求和創(chuàng )新;并在招商過(guò)程中增強自信心和對工作的激情。
2、 具有局勢控制能力,主要表現在對招商準備工作,了解自身項目的優(yōu)缺點(diǎn),了解對方的招展實(shí)情,并在時(shí)間上、心理優(yōu)勢占據主動(dòng)權。
3、 較佳的團隊精神,招商是整體運作的,雖然整體項目按商品或服務(wù)項目的大類(lèi)或中類(lèi)分至每位招商人員,但各個(gè)功能區的招商成功與否影響到整體項目招商是否成功?! ?nbsp;
招商人才并非天生就有的,他們是通過(guò)選拔、培訓并在實(shí)踐中鍛煉出來(lái)的???jì)效考核和激勵機制在招商實(shí)踐中對人才的培養起到重大的作用。
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