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執行力對比:共產(chǎn)黨vs國民黨
東北有家大型國有企業(yè)因為經(jīng)營(yíng)不善導致破產(chǎn),后來(lái)被日本一家財團收購。廠(chǎng)里的人都在翹首盼望日本人能帶來(lái)什么先進(jìn)的管理方法。出乎意料的是,日本只派了幾個(gè)人來(lái),除了財務(wù)、管理、技術(shù)等要害部門(mén)的高級管理人員換成了日本人外其他的根本沒(méi)動(dòng)。制度沒(méi)變,人沒(méi)變,機器設備沒(méi)變。日方就一個(gè)要求:把先前制定的制度堅定不移地執行下去。結果怎么樣?不到一年,企業(yè)就扭虧為盈了。日本人的絕招是什么?執行力,無(wú)條件的執行力。

  執行力不好的原因有多方面的,以下八個(gè)方面是在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中最經(jīng)常見(jiàn)的,也是企業(yè)要解決執行力問(wèn)題必須首先要解決的問(wèn)題。

  一是管理者沒(méi)有常抓不懈。大的方面是對政策的執行不能始終如一地堅持,虎頭蛇尾。小的方面是有布置沒(méi)檢查,檢查工作時(shí)前緊后松,工作中寬以待己,嚴于律人,自己沒(méi)有做好表率等等,古人云:己身不正,雖令不行,就是這個(gè)意思。中國還有句俗話(huà)說(shuō)“上梁不正下梁歪”。所以一個(gè)企業(yè)出了問(wèn)題首先要看主要負責人。大家在看解放戰爭時(shí)的電影時(shí)總會(huì )發(fā)現這樣的鏡頭:遇到難攻克的山頭時(shí),共產(chǎn)黨這邊的指揮官總這么喊:“同志們,跟我來(lái)。”國民黨的領(lǐng)導就這么喊:“兄弟們,給我沖。”這就是區別,導致最后的執行效果就是共產(chǎn)黨最終奪取了江山,國民黨只好退縮到臺灣。所以企業(yè)要想強化執行力,必須在每個(gè)方案出臺時(shí)引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率才行。

  作為建國后國家投資興建的第一座百貨大樓,王府井百貨大樓贏(yíng)得了太多的榮譽(yù)。但是在市場(chǎng)競爭日益激烈的今天,它已經(jīng)逐漸失去了“中國第一店”的風(fēng)采。1996年,王府井高層在謀求變革的路上邁出了第一步,邀請了著(zhù)名的咨詢(xún)公司麥肯錫為其設計集團的主業(yè)連鎖經(jīng)營(yíng)方案,同年,請安達信咨詢(xún)公司開(kāi)發(fā)了計算機管理信息系統,1997年,請麥肯光明廣告公司進(jìn)行了市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和廣告總體策劃。但是,這所有的一切都僅僅是落在了紙上,沒(méi)有落到地上。耗資500萬(wàn)請麥肯錫做的戰略規劃方案沒(méi)有最終貫徹下去。說(shuō)與做的背離,使得王府井集團失去了在市場(chǎng)上重塑第一店的機會(huì )。

  執行力不佳的第二個(gè)原因就是管理者出臺管理制度時(shí)不嚴謹,沒(méi)有經(jīng)過(guò)認真的論證就倉促出臺,經(jīng)常性的朝令夕改,讓員工無(wú)所適從。最后導致了真有好的制度、規定出臺時(shí)也得不到有效的執行。狼喊多了,等真的狼來(lái)了也沒(méi)人去做好人了,其實(shí)是一個(gè)道理。戰國時(shí)秦國的商秧變法就是針對管理者因為經(jīng)常改變政策而失信于民的一種方法。解決這種問(wèn)題可以從正反兩個(gè)方面入手:一是選其首惡,找一個(gè)能夠引起他人警覺(jué)的人,殺雞駭猴;二是樹(shù)立正面的典型,通過(guò)范例告訴大家公司的意圖,通常的做法是大力鼓勵表彰先進(jìn)等等,以期改變執行者的意識。深圳華為公司老總任正非有個(gè)非常有名的理論:在引進(jìn)新管理體系時(shí),要先僵化,后優(yōu)化,再固化。用他在一次公司干部會(huì )上所講的話(huà)作為解釋最合適不過(guò)了:5年之內不允許你們進(jìn)行幼稚創(chuàng )新,顧問(wèn)們說(shuō)什么,用什么方法,即使認為他不合理,也不允許你們動(dòng)。5年以后,把人家的系統用好了,我可以授權你們進(jìn)行最局部的改動(dòng)。至于進(jìn)行結構性改動(dòng),那是10年之后的事。正是因為這種對制度的尊重和始終如一的貫徹,才創(chuàng )造了華為的春天。遇到這樣的企業(yè)做客戶(hù),遇到這樣的老總,咨詢(xún)公司除了擔心自身能力,惟恐辜負了企業(yè)的厚望外,還有什么好擔心的呢?
三是制度本身不合理,缺少針對性和可行性,或者過(guò)于繁瑣不利于執行。經(jīng)常遇到一些企業(yè)企圖通過(guò)各種報表的填寫(xiě)來(lái)約束員工的行為,或通過(guò)各種考核制度企圖達到改善企業(yè)執行力的目的,但往往是事與愿違。企業(yè)每下一個(gè)制度就是給執行者頭上戴了一個(gè)緊箍,也進(jìn)一步增加了執行者內心的逆反心理。最后導致員工敷衍了事,使企業(yè)的規定流于形式。說(shuō)不定連有些本來(lái)很好的規定也受到了牽連。所以企業(yè)在設計相關(guān)的制度和規定時(shí)一定要本著(zhù)這樣一個(gè)原則,就是所有的制度和規定都是為了幫助員工更好地工作的,是提供方便而不是為了約束,是為了規范其行為而不是一種負擔。制定制度時(shí)一定要實(shí)用,有針對性。比如我們公司要建立正規的咨詢(xún)業(yè)務(wù)的工作流程。我們在家里想能想出一套方案來(lái),如果通過(guò)請教其他正規的咨詢(xún)公司的人員,可能會(huì )做出比我們自己設想的要更合理的工作流程。再通俗一點(diǎn),要想練好健美,必須請教專(zhuān)業(yè)的健美教練才行。

  文學(xué)大師郭沫若有句話(huà):吃狗肉是為了長(cháng)人肉,而不是為了長(cháng)狗肉。拿到制度建設中來(lái)也很有諷刺意味。經(jīng)??吹接行┢髽I(yè)把西方的所謂先進(jìn)管理制度全盤(pán)照搬,生搬硬套,結果導致了水土不服。什么是最好的?適合自己的才是最好的。針對性和可行性是制定制度時(shí)必須要考慮的兩個(gè)原則。

  四是在執行的過(guò)程中,流程過(guò)于繁瑣,不合理。有研究顯示,處理一個(gè)文件只需要7分鐘,但耽擱在中間環(huán)節的時(shí)間卻能多達4天。有時(shí)一件事需要各個(gè)部門(mén)進(jìn)行審批,導致具體執行人員失去耐心而影響了執行的最終效果。不要妄想顧客會(huì )理解我們內部程序的繁瑣,他們只關(guān)心從打電話(huà)投訴到具體執行完是多長(cháng)時(shí)間??s短非必要部門(mén)的中間審批環(huán)節,提高作業(yè)效率,進(jìn)行科學(xué)的流程再造是制度得以有效貫徹執行的必要措施。曾是IT產(chǎn)業(yè)創(chuàng )新精神代表的施樂(lè )公司,發(fā)明了許多包括鼠標、圖形用戶(hù)界面、激光打印機等最具革命性的技術(shù)。但這些現在已經(jīng)成為了歷史,走向衰敗的施樂(lè )公司不是因為缺乏創(chuàng )新或是戰略決策,而是因為其龐大的官僚體制使得公司內部業(yè)務(wù)流程繁雜,不能迅速地提供資源使其先進(jìn)的技術(shù)快速轉化為現實(shí)生產(chǎn)力,從而極大地阻礙了創(chuàng )意的產(chǎn)生和戰略執行,最終導致了產(chǎn)品開(kāi)發(fā)始終落后于對手,從而在創(chuàng )新上輸給了競爭對手。

  一個(gè)好的例子是中國人壽保險青島公司,以新單處理流程為起點(diǎn)實(shí)施流程再造,核心內容是對新單出單涉及到的六個(gè)部門(mén)、環(huán)節分別設置相應的崗位,形成流水線(xiàn)式的工作控制。流程再造前,出單需要5—7天,之后,出單縮短到兩天。從而徹底改變了效率與質(zhì)量問(wèn)題。

  五是在作業(yè)的過(guò)程中缺少良好的方法。以咨詢(xún)公司為例,通常我們遇到的公司在作業(yè)的時(shí)候會(huì )組建一個(gè)項目小組,然后把工作進(jìn)行分解,ABCD每人負責一攤活,然后進(jìn)行匯總。這種作業(yè)方式?jīng)]有把作業(yè)人員的能力形成合力,而是分散了作業(yè)的實(shí)力。1+1沒(méi)有大于2,甚至能不能等于2都是個(gè)問(wèn)號。再就是作業(yè)的時(shí)候每次都是從頭去做,沒(méi)有形成自己的作業(yè)工具模板。遇到有這樣問(wèn)題的企業(yè)我們一般建議:一是充分發(fā)揮團隊的作用,利用大家的智慧先確定思路上的原則性的東西,先保證大家努力的方向不會(huì )錯。不至于本來(lái)應該向東走,但開(kāi)始的時(shí)候不進(jìn)行明確,等某人往西走了一公里了才說(shuō)錯了,如果是取藥救人的話(huà)恐怕早就晚了三秋了。方向比距離和速度更重要。再就是在作業(yè)的過(guò)程中注意積累,建立自己的作業(yè)工具模板。比如企業(yè)在某地要招商,如果有標準的招商手冊和程序文件的話(huà),不用興師動(dòng)眾就可以把事情辦了。反之如果每次都從頭開(kāi)始制定就麻煩多了,無(wú)形中大大降低了作業(yè)的效率和質(zhì)量。喜歡旅游的人肯定有感覺(jué),同樣是爬山,如果先坐索道到半山腰,然后再往上爬,肯定比從山腳下開(kāi)始爬的人早到山頂。 六是工作中缺少科學(xué)的監督考核機制。這里面有兩種情況,一是沒(méi)人監督,二是監督的方法不對。前者是只要做了,做的好與壞沒(méi)人管?;蛘呤怯行┦聸](méi)有明確規定該哪些部門(mén)去做,職責不明確,所以無(wú)法考核。常見(jiàn)的如企業(yè)中的管理真空或者管理重疊問(wèn)題,導致有事情的時(shí)候沒(méi)人負責。后者是監督或考核的機制不合理。1997年,美國安然公司為了保證員工不斷進(jìn)步,采用了一套績(jì)效評估程序:對同層次的員工進(jìn)行橫向比較,按績(jì)效將員工分為5個(gè)等級,這些級別將決定員工的獎金和命運。但是,事與愿違,這套系統實(shí)際上形成了個(gè)體重于團隊的企業(yè)文化。有位老員工說(shuō):原因很簡(jiǎn)單,如果我和某人是競爭對手的話(huà),我為什么要去幫他呢?到后來(lái),這種壓力拉動(dòng)型的績(jì)效評估機制也就逐步轉化為一種拉幫結派的官僚系統。有些經(jīng)理開(kāi)始捏造問(wèn)題,篡改記錄,趕走那些自己看不順眼的員工,公司的衰敗也就不可避免了。

  七是培訓中的浪費?,F在很多企業(yè)都重視員工的培訓,從管理到技術(shù),從技能到心態(tài)等等,無(wú)所不包。這一方面反映了企業(yè)對提高員工能力增強企業(yè)凝聚力的重視,也從一個(gè)側面反映出了企業(yè)培訓中的形式主義。很多企業(yè)往往是培而不訓。人為地減少了培訓中的步驟。培訓的四大步驟:講解、示范、演練、鞏固。大多數企業(yè)所謂的培訓可能就做了第一步:講解,如此而已。具體到工作中怎么做?就沒(méi)人過(guò)問(wèn)了。這也是好多企業(yè)培訓后覺(jué)得沒(méi)有效果的原因所在。好的培訓不僅僅是講怎么騎馬,還要進(jìn)行示范,最后再把你扶上馬,讓你自己去體驗,最后再送你一程,看看行了才算結束。再就是有時(shí)候很好的培訓沒(méi)人愿意在工作中實(shí)踐,為什么?缺少刺激。舉個(gè)例子,如果我們到某工廠(chǎng)去培訓業(yè)務(wù)人員,說(shuō)每天應該填什么報表等等??赡軐?shí)行不了一段時(shí)間就開(kāi)始流于形式了。但如果有相應的支持系統,效果可能就大為改觀(guān)了。比如公司明確表示職位空缺時(shí)都會(huì )先從公司內部進(jìn)行招聘,而且又明確了各崗位應該具備的素質(zhì)和能力。然后我們告訴業(yè)務(wù)人員,現在訓練大家不是因為要大家為了交報表而做報表,而是在訓練大家做銷(xiāo)售公司經(jīng)理。這是為公司在快速擴張的市場(chǎng)培養后備人才。而且做一個(gè)銷(xiāo)售公司經(jīng)理應該具備什么素質(zhì)和能力都有明確的要求,我想業(yè)務(wù)人員就會(huì )努力去做了,而且會(huì )很主動(dòng)。為什么?這就像有個(gè)笑話(huà)里講的,有頭牛不出力耕地,怎么打都不走,怎么辦?趕牛的人想了個(gè)主意,把一束青草掛在牛頭的前面,結果不用打牛就拼命往前走了。這可以稱(chēng)為利益刺激法。

  八是公司的企業(yè)文化沒(méi)有形成凝聚力,或者說(shuō)公司的企業(yè)文化沒(méi)能有效地取得大家的認同。前面七點(diǎn)講的都是關(guān)于通過(guò)外部的刺激來(lái)改變執行者的行為,達到公司的目的。而企業(yè)文化卻是力圖通過(guò)影響執行者的意識進(jìn)而改變他的心態(tài),最終讓執行者自覺(jué)改變行為的一種做法。是一種更為有效的做法。

  紅蜻蜓公司的老總錢(qián)金波這么認為:企業(yè)文化的力量體現在兩個(gè)方面,一是監督力,二是止滑力。文化是一種認同,假如一個(gè)企業(yè)已經(jīng)形成了良好的風(fēng)氣,如果有員工的行為和企業(yè)的文化不符,就會(huì )有人提醒他,告訴他應該怎么做,這種善意的提醒就是一種融入日常生活中的監督。止滑力就像人,身體好的時(shí)候沒(méi)有任何區別。但如果大家感冒了,有的人可能三天就好了,有的人可能要七天才好。特別是在企業(yè)困難的時(shí)候,有良好企業(yè)文化的員工,絕對不會(huì )在企業(yè)下滑的時(shí)候說(shuō):老板,現在你有困難,我要走了。像海爾,員工理解認同了企業(yè)“真誠到永遠”的文化。所以在為消費者提供服務(wù)的時(shí)候覺(jué)得很應該,會(huì )很自覺(jué)地去執行公司的規定。這從一個(gè)側面反映出了企業(yè)文化對人的行為也就是執行力的影響。要強化一個(gè)企業(yè)的執行力,必須從制度的制定者到制度本身都進(jìn)行加強,還要充分考慮到環(huán)境對執行者意識、心態(tài)的影響,最終還要對執行者進(jìn)行正確的引導,才能使一個(gè)規定得以順利地貫徹執行??恐贫燃s束可以讓執行者做到60分,你也說(shuō)不出什么來(lái),但,如果注重了執行力的強化,同樣的人、同樣的條件、同樣的方法,可能會(huì )取得80分、90分的效果。 

 
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