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上篇我們講了Evernote的基礎入門(mén)，接著(zhù)，我們來(lái)談?wù)?，與你身邊的人一起，怎么在工作和生活中更有效率？
答案是——我們可以把Evernote變成我們各自的隨身資料庫，然后大家通過(guò)分享知識、信息、疑惑和解答，在巨大的資料庫中最迅速地找到所想所要、最便捷地做好全面規劃。
我的Evernote里面充斥著(zhù)各種資料，從室內裝修到商品設計、從古巴游記到意大利面食譜、從法院實(shí)務(wù)見(jiàn)解到各法官辦案習慣（小編是弄法律的）無(wú)所不包。里面有我平日隨手得來(lái)的資訊，我知道，當我想用的時(shí)候，資料，就會(huì )在那里。但是如何與他人一起有效運用呢？讓我們用兩個(gè)情景分析來(lái)說(shuō)明。
情景分析1 —— 共用大腦
常常我們在團隊工作里，會(huì )大家一起用云端協(xié)同工作，這里你會(huì )許會(huì )想，我們有Google Doc、Dropbox……但若是我們想要共用一個(gè)點(diǎn)子庫、一個(gè)資料庫，我們會(huì )怎么做？
這樣？
好啦，現代化一點(diǎn)，我們拿出Dropbox來(lái)同步我們的資料夾吧
想不想每個(gè)檔案都打開(kāi)看看里面埋了什么寶藏？
（一點(diǎn)也不想……）
我的選擇是這個(gè)：
曾經(jīng)有朋友問(wèn)我，裝修有什么建議嗎？
“你想什么感覺(jué)？”
“嗯，我想要有點(diǎn)現代，同時(shí)有些溫馨，有點(diǎn)活潑，但也不要太俗氣?！?/p>
“……”
“……”
“……”
（五分鐘之后）
◢▆▅▄▃-崩╰(〒皿〒)╯潰-▃▄▅▆◣
室內裝修最開(kāi)始都是在找一種''感覺(jué)''，但是你我都知道感覺(jué)這種東西，比天上的云朵還難捉摸，我看過(guò)上百種室內裝修的風(fēng)格，但是我朋友并沒(méi)有，我的大腦知道哪種樣子的風(fēng)格業(yè)界給了什么名字，但我朋友不知道，這時(shí)候，我要怎么把我的大腦里的知識傳給他？
跟他說(shuō)我平常是去哪看資料的？這也太沒(méi)效率了；把他抓來(lái)我電腦旁邊？他跟我距離大概400km；那把我所有資料用Dropbox丟過(guò)去？總共約200GB……
透過(guò)Evernote，我不需要叫他從零開(kāi)始，不需要把他抓來(lái)我的電腦前，不需要把所有的我自己收集關(guān)于建筑設計的所有資料透過(guò)云端灌滿(mǎn)他的電腦，我只需要輕輕按下分享鍵，他馬上就會(huì )看到我歷年來(lái)所整理過(guò)的資訊。透過(guò)我整理的Tag、配圖和Evernote的搜尋，他可以立刻找到我試著(zhù)告訴他我曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)的優(yōu)秀設計到底是些什么。
兩分鐘之后，他告訴我：我想要的，是這種
我馬上可以告訴他，原來(lái)他是想要的這種”感覺(jué)'，叫北歐風(fēng)格，最簡(jiǎn)單的例子就是IKEA。你可以BLALALALA.....
有人說(shuō)：我們之所以成為今天的我們，是因為我們的記憶、我們的經(jīng)歷，建構出了今天的你，試著(zhù)想想，若是可以把你的一部分經(jīng)驗、記憶拿出來(lái)跟別人分享、討論，這會(huì )是多么有趣的事情？若是放在工作上，又能夠創(chuàng )造多少能耐？
如果你是個(gè)主管，帶著(zhù)一群人工作，Evernote也有推出Evernote Business給企業(yè)使用，能夠把上面的用法發(fā)揮的更加淋漓盡致。不過(guò)年費不便宜，在老板點(diǎn)頭之前，我們還是先拿專(zhuān)業(yè)版擋擋吧....
情景分析2 —— 規劃旅行
試著(zhù)跟朋友規劃自助旅行嗎？是不是被一堆你要去的、他要去的、他的她要去的、他的她的她想去的景點(diǎn)搞的一團混亂？
我們理想中的自助旅行是這樣的：
實(shí)際的自助旅行很可能是這樣的：
坦白說(shuō)，三人以上的旅行，在規劃時(shí)其實(shí)與一個(gè)小型知識工作者的專(zhuān)案管理沒(méi)有太多區別：人人都很有意見(jiàn)，人人都很懂專(zhuān)業(yè)（至少他們在發(fā)話(huà)的時(shí)候是這么想的），同樣需要時(shí)間管理、同樣需要成本管理，提案、啟動(dòng)、執行、控管、結案一個(gè)都沒(méi)有少，唯一的區別是，自助旅行不會(huì )有個(gè)老板在最后拍桌一怒，說(shuō)：夠了，就這么辦！
用Evernote配上一點(diǎn)專(zhuān)案管理的思維，我們可以簡(jiǎn)單的搞定這一些事。別怕，專(zhuān)案管理沒(méi)那么復雜。
借用書(shū)上的話(huà)：專(zhuān)案管理是否成功，關(guān)鍵在于能否執行合理而詳細的工作分解結構。
旅行是否成功，關(guān)鍵也在在于能否''執行''合理而詳細的工作分解。
那旅行要怎么分？有這項計劃的主要工作有哪些？不外乎機票、住宿、行程。我們再把這三項拆開(kāi)，所得到的就是細部工作。舉機票而言，細部工作包含出發(fā)時(shí)間、預算、艙等、航空公司……以此類(lèi)推，住宿、行程也同樣可以拆分成個(gè)別的細部工作。
那我們怎么用Evernote來(lái)完成這些工作呢？
首先，開(kāi)一本筆記本，把所有的人都加入，把大家的權限設定在編輯，在Evernote你可以決定被分享者的權限，是單純的閱覽或是協(xié)同創(chuàng )作。
用Evernote自帶的鬧鐘（提醒），當成控管的工具，設定好最后截止日期，讓大家自由發(fā)揮，在截止日期以前，大家把自己的需求塞進(jìn)去，時(shí)間一到，我們便能來(lái)統合大家的需求，在大家的想法中做出折衷與討論。
重點(diǎn)來(lái)了！
用Evernote規劃旅行，最重要的一步，我們要設立一篇，「核心筆記」，透過(guò)Evernote內建的筆記間連結，把所有分散的、零碎的筆記作整理。
你或許問(wèn)“上篇不是才說(shuō)，整理沒(méi)有很重要嗎？反正有搜尋跟Tag罩著(zhù)嘛！”
不要忘了，現在Evernote已經(jīng)不再只是作為資料庫的角色了，而已經(jīng)成為專(zhuān)案管理的控制工具，有一篇核心筆記控管，會(huì )讓整個(gè)討論、磋商的流程迅速許多。而且在結案（就是行程拍板定案）時(shí)，會(huì )讓你的檢查容易許多！
Tips：你可以多開(kāi)一篇記事，專(zhuān)門(mén)用來(lái)塞入各種小道消息，例如：聽(tīng)說(shuō)南航過(guò)兩天有便宜機票大禮包！XXX博物館的門(mén)票在幾號開(kāi)放預訂啦！某年某日某地恰好舉辦盛大活動(dòng)啦！把這樣的一篇記事，用來(lái)統整大家的各式各樣「辦法」。有時(shí)候，你會(huì )驚訝的發(fā)現小伙伴們的「厲害」。
在整個(gè)規劃中，我們要做的是什么？專(zhuān)案管理走到執行時(shí)，細部項目的控管是成功的關(guān)鍵。相信我，沒(méi)有控管，「專(zhuān)業(yè)人士」們，很快就會(huì )讓意見(jiàn)開(kāi)了花。
最后，就是整理資料了，這部份就如同前篇所講的，利用搜尋與Tag的技巧，把你所需要的、用到的地圖、電子機票、定票號碼等等全部按照你想要的方法丟進(jìn)Evernote，如此一來(lái)，你和你的小伙伴們，最終都可以得到一份大家都可以接受的行程。
生活中，充斥著(zhù)類(lèi)似的例子，或許還沒(méi)按下返回鍵你已經(jīng)在想「啊對！我的XX也可以這樣處理」，網(wǎng)絡(luò )上也充滿(mǎn)著(zhù)各種的Evernote用法教學(xué)，我三不五時(shí)都會(huì )發(fā)現Evernote的新奇的用法（前天看到，有老師用Evernote來(lái)改學(xué)生作業(yè)....），Evernote是個(gè)簡(jiǎn)單但強大的工具，仔細檢視你能用上他的地方，你也會(huì )因他而更強大！
Tips：試試Google “Evernote+XXX”，有時(shí)候你會(huì )得到許多有趣的想法。
作者簡(jiǎn)介：
David，主業(yè)法律，專(zhuān)攻行政法，畢業(yè)一年不到，目前在臺灣的法院里“打雜”。臺北出生，高雄長(cháng)大，住過(guò)上海。高中做機器人拿了很多獎，但是后來(lái)選了文科。家具、舊貨、Apple控，價(jià)值相對主義信奉者，未來(lái)想去做企業(yè)顧問(wèn)。
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