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如何培養組織管理能力

善于帶領(lǐng)團隊的人，能夠將大家所期待的未來(lái)遠景，著(zhù)上鮮麗的色彩。這遠景經(jīng)過(guò)他的潤飾后，就不再是件微不足道的小事，而變成了一個(gè)遠大的理想和目標。

　　 ——決策遠景要可望而又可及

　　要想成為領(lǐng)導者，就要有人格魅力，團體意識強，維持良好的人際關(guān)系。在日常生活中，一定要重視培養自己的組織管理能力。

　　組織管理能力是指為了有效地實(shí)現目標，靈活地運用各種方法，把各種力量合理地組織和有效地協(xié)調起來(lái)的能力。包括協(xié)調關(guān)系的能力和善于用人的能力等等。組織管理能力是一個(gè)人的知識、素質(zhì)等基礎條件的外在綜合表現?，F代社會(huì )是一個(gè)龐大的、錯綜復雜的系統結構，絕大多數工作往往需要多個(gè)人的協(xié)作才能完成，所以，從某種角度講，每一個(gè)人都是組織管理者，承擔著(zhù)一定的組織管理任務(wù)。因此，具備一定的組織管理能力，無(wú)論是對個(gè)人才智的發(fā)揮、事業(yè)的成功，還是對于社會(huì )的發(fā)展都具有極重要的意義。

　　組織管理能力的培養和訓練可以從以下幾個(gè)方面努力：

　　1．從心理上做好準備

　　組織者最重要的是具備強烈的責任感及自覺(jué)性。若你已成為組織者，不論能力如何，只要有竭盡所能完成任務(wù)的干勁及責任感，至少也會(huì )有相當的表現。

　　有些人擔憂(yōu)自己不適合做組織者，這是不正確的觀(guān)念。實(shí)際上，每個(gè)人都有成為組織者的潛能，正如任何人天生都具有創(chuàng )造性一般。差別在于是否能將這種與生俱來(lái)的天賦充分發(fā)揮。

　　2．最重要的是贏(yíng)得別人的支持

　　政治家常常強調，成為一個(gè)成功的組織者，30％是得自于天賦、地位與權限，其余的70％則是由該組織成員的支持程度所構成。

　　所謂的天賦是指自小就活躍于群體中，且有不愿屈居于他人之下的個(gè)性。地位及權限是指被上級任命為組織領(lǐng)導者之后，在組織內所擁有的職務(wù)及權力。相比之下，在構成領(lǐng)導能力的要素中，群體成員的支持及信賴(lài)顯然比天賦、地位、權限重要多了。

　　相反，不管獲得多大的權限和地位，不論上級如何重視、支持，若無(wú)法獲得團體成員的支持，則只能算擁有三分之一的領(lǐng)導力，將來(lái)必會(huì )完全喪失權威。

　　3．學(xué)會(huì )傾聽(tīng)、整合別人的意見(jiàn)

　　在團體組織者的必備條件中，最迫切需要的是良好的傾聽(tīng)能力及整合所有成員的意見(jiàn)的能力。即使工作能力不是很出色，或拙于言辭，但若能當一個(gè)好聽(tīng)眾，并整理綜合眾人的意見(jiàn)而制定目標，就算是一個(gè)優(yōu)秀的組織領(lǐng)導人才。

　　組織者不能自己閉門(mén)造車(chē)，而要不厭其煩地傾聽(tīng)別人的意見(jiàn)。擅于傾聽(tīng)的組織者容易使人產(chǎn)生親切感而更敢于親近。因此，他必是謙虛的，且要有好學(xué)的態(tài)度，才能成為一位好聽(tīng)眾。相反，自我表現欲過(guò)強者常令人敬而遠之。自己有說(shuō)話(huà)的權力，更有聽(tīng)別人說(shuō)話(huà)的風(fēng)度，這才是民主的最高表現。

　　如果組織者在與人談?wù)摃r(shí)，能設身處地地耐心聽(tīng)人傾訴，并不忌談話(huà)時(shí)間的長(cháng)短，這種組織者必能得到眾人的信服。所以，做一個(gè)好聽(tīng)眾是成為組織者相當重要的條件?，F在的年輕人從小便被束縛于一連串的升學(xué)競爭之中，使身旁的朋友都變成會(huì )考的敵手，很少有真正能知心交談的朋友，所以，他們都由衷地渴望能擁有傾訴自己煩惱的對象。

　　能設身處地為人著(zhù)想者，便能以對方立場(chǎng)來(lái)思考或感覺(jué)，因此能讓人有體貼溫馨的感受。不過(guò)，隨著(zhù)科技的日新月異，人與人之間的距離反而愈來(lái)愈遠，能為人著(zhù)想的人已如鳳毛麟角，作為組織者，具備此條件便更顯得迫切。

　　擅于整合大家的意見(jiàn)，就是盡量綜合所有成員的意向及想法，再經(jīng)過(guò)分析整理，得出最具有代表性的結論。

　　對于看似互相對立或矛盾的意見(jiàn)，組織者須有能力找出兩者的共同之處，并挑出優(yōu)點(diǎn)，以準確地掌握互相對立的想法的中心思想，再創(chuàng )造第三個(gè)想法。

　　4．使別人清楚地了解你的觀(guān)念

　　運用難懂、抽象化的文字，會(huì )讓人摸不清頭緒，不知所以然；說(shuō)矯揉造作的語(yǔ)言，各成員對該組織者必然敬而遠之。即使是語(yǔ)言學(xué)家，為了使大家明了其理論，也必須從抽象的語(yǔ)言中走出來(lái)，將其觀(guān)念具體化。

　　要做到觀(guān)念具體化，必須付出相當的努力。人往往被語(yǔ)言所蒙騙，以為已經(jīng)明白其中意義。為了證實(shí)自己了解的真正程度，可以用“為什么”、“譬如”等概念來(lái)自我檢討。“為什么”是真理的探求與創(chuàng )造的最強大武器，“譬如”則是對實(shí)踐的理解。也就是說(shuō)，組織者必須把知道的理論知識、經(jīng)驗教訓靈活地付諸于現實(shí)，方能取得應有成效。

　　作為領(lǐng)導者，使觀(guān)念具體化，讓思想語(yǔ)言與事實(shí)更為接近，是不容忽略的大事。

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