淺談如何當好領(lǐng)導秘書(shū)
在與基層和周?chē)镜慕佑|中，通過(guò)平時(shí)的察、觀(guān)、聽(tīng)、學(xué)習等，對如何當好領(lǐng)導秘書(shū)工作或多或少的產(chǎn)生一些感悟，以供大家共勉。不對之處還望各位仁人志士批評指正?！?
一、謀事不傳事。“腦筋要多動(dòng)，嘴巴要少用”，這是當好領(lǐng)導秘書(shū)的第一要訣。“腦筋要多動(dòng)”就是要為領(lǐng)導決策收集信息，提供情況，當好參謀，出好主意。養成勤于思考的習慣，要把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議及時(shí)提供給領(lǐng)導，這樣才能想領(lǐng)導之所想、急領(lǐng)導之所急，超前地、有效地為領(lǐng)導當好參謀。“嘴巴要少用”，就是說(shuō)領(lǐng)導秘書(shū)說(shuō)話(huà)必須要保持謹慎，克服隨意性，同樣的話(huà)別人可以說(shuō)你不能說(shuō)，同樣的事別人議得你議不得，因為你在領(lǐng)導身邊，別人很容易把你說(shuō)的與領(lǐng)導聯(lián)系在一起，加以議論、猜測和傳播，以免造成一些不良的影響。我認為只要注意做到“三不”就可以了：一是不議論領(lǐng)導的事。二是不傳播干部的事。三是不吹噓個(gè)人的事?！ ?
二、干事不鏟事。踏踏實(shí)實(shí)干好工作，完成好領(lǐng)導交給的各項任務(wù)，這是當好領(lǐng)導秘書(shū)的基礎。當了秘書(shū)，就不能像其他工作人員一樣按點(diǎn)來(lái)、到點(diǎn)走，管家務(wù)、帶孩子，就必須做好不僅自己要加班加點(diǎn)、而且妻子也要跟著(zhù)多吃苦多受累的思想準備。不怕艱苦的同時(shí)，還要做到不怕批評、不怕仔細，在工作中干錯了會(huì )挨批，干對了有時(shí)也會(huì )挨批（當然這種情況很少），對待批評必須要保持“有則改之，無(wú)則加勉”的態(tài)度，否則就會(huì )覺(jué)得委屈，導致心理不平衡。有時(shí)九件工作干好了，一件工作沒(méi)干好，如果你以為這就差不多了，那就大錯特錯了，有時(shí)十減一并不等于九，而是等于零。必須要認識到領(lǐng)導身邊無(wú)小事，事事都要精心、仔細，千萬(wàn)不可馬虎大意，不能把60分當及格。作為領(lǐng)導秘書(shū)只有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格?！?
三、抹事不激事。特別是作為主要領(lǐng)導的秘書(shū)，職位雖然不高，但位置特殊，在協(xié)調前后任領(lǐng)導之間的關(guān)系、協(xié)調黨政主要領(lǐng)導之間的關(guān)系，以及主要領(lǐng)導與其他班子成員之間的關(guān)系中，有著(zhù)非常重要的作用。作用發(fā)揮得好，可以使領(lǐng)導之間水乳交融，即使有一些非原則性的分歧也會(huì )得到化解，大事化小，小事化了；作用發(fā)揮得不好，會(huì )使領(lǐng)導之間的矛盾火上澆油，無(wú)意中推波助瀾。因此，秘書(shū)必須要信守“抹事不激事”的原則，“影響團結的話(huà)要兩頭瞞，有利團結的事要兩頭傳”；切不可持有“鷸蚌相爭，漁翁得利”的陰暗心理?！ ?
四、攬事不躲事。領(lǐng)導秘書(shū)本身任務(wù)繁重，完成好職責范圍內的工作已屬不易；盡管如此，對于一些與領(lǐng)導密切相關(guān)，領(lǐng)導又顧及不到的事情，也要主動(dòng)承攬，不能一推了事，或是一躲了之,必須要義不容辭地承攬過(guò)來(lái)，了解情況，做好工作，即使是非常嚴重的問(wèn)題，非需領(lǐng)導出面不可，也通過(guò)秘書(shū)這一關(guān)得到緩沖。“攬事”與“攬權”不同，“攬事”體現了工作的責任心，不管領(lǐng)導在與不在、知與不知，該攬的都要主動(dòng)承攬。否則，領(lǐng)導在時(shí)就攬，知道就攬；不在時(shí)、不知時(shí)就不攬，很容易造成一些矛盾的積累和激化。“攬權”則體現了一個(gè)人的虛榮心，這是做領(lǐng)導秘書(shū)的大忌?！ ?
五、成事不敗事。領(lǐng)導秘書(shū)必須要站在領(lǐng)導的高度和角度去分析、考慮事情，事事都要從大局出發(fā)，為領(lǐng)導設身處地地去想、去辦，才能把事情辦好。主要領(lǐng)導公務(wù)纏身，日理萬(wàn)機，光是大事、要事就應接不暇，對于一些日常小事、家務(wù)瑣事根本無(wú)暇顧及。而越是這些小事、瑣事，如果處理不當，往往會(huì )在社會(huì )上、在群眾中給領(lǐng)導造成很大很壞的影響，這也是一些秘書(shū)“成事不足，敗事有余”的關(guān)鍵所在。秘書(shū)給領(lǐng)導敗事的主要情況有兩種，一種是“假公濟私”，打著(zhù)辦公事的旗號為領(lǐng)導辦私事。表面上看給領(lǐng)導省了一點(diǎn)錢(qián)，實(shí)際上領(lǐng)導形象無(wú)形之中受到很大損害。另一種是“假私濟私”，就是借給領(lǐng)導辦私事的時(shí)機辦自己的私事，謀個(gè)人的私利。給領(lǐng)導辦個(gè)一，自己得個(gè)十；給領(lǐng)導辦個(gè)十，自己得個(gè)百。好處我得，責任你擔。借領(lǐng)導之名，謀個(gè)人之利，這種情況尤其不能原諒，最終結果只能是既害了領(lǐng)導，也害了秘書(shū)個(gè)人。一些領(lǐng)導秘書(shū)“翻船”的深刻教訓，是值得我們認真借鑒和深思?！ ?
那么，如何當好秘書(shū)？怎樣才能讓他人從內心佩服、內心相信，我認為，必須做好以下一些工作，簡(jiǎn)單地講，就是要做到個(gè)“十要十不要”?！?
一要內斂，不要張揚。秘書(shū)由于身處特殊的位置，具有特殊的身份，在常人眼里，秘書(shū)就是領(lǐng)導的化身，一言一行，別人都很相信，這就要求秘書(shū)一定要內斂，不要張揚?！?
二要謙虛，不要驕傲。謙虛是秘書(shū)特別要注意的地方，只有謙虛的秘書(shū)才能成大事。切不可因背后有領(lǐng)導撐腰，就自以為自己有多么了不起，時(shí)常表現出傲氣，尤其不要動(dòng)輒以領(lǐng)導的口吻發(fā)號施令。這樣對自己、對領(lǐng)導都沒(méi)有好處?！?
三要踏實(shí)，不要浮躁。無(wú)論是寫(xiě)文章還是代表領(lǐng)導協(xié)調事務(wù)，都要表現出踏實(shí)、務(wù)實(shí)的態(tài)度，切不可浮躁，特別對待基層、企業(yè)、群眾的事，一定要說(shuō)到做到，切不可采取欺騙、哄騙、拖延的手段，以免基層、企業(yè)、群眾對自己、對領(lǐng)導、對所在機關(guān)產(chǎn)生不良影響。
四要清廉，不要貪婪。秘書(shū)說(shuō)有權，權力很大，說(shuō)沒(méi)權，啥權也沒(méi)有。其實(shí)，秘書(shū)這行當，一旦把持不好，鉆到權眼里、錢(qián)眼里，那就十分危險了。所以，秘書(shū)一定要耐得住清廉，要善于把持自己，善于把好權力關(guān)，善于用好領(lǐng)導的信任，切不可“貪”字當頭?！?
五要樸素，不要鋪張。領(lǐng)導的秘書(shū)，由于地位特殊，請吃禮送等事經(jīng)?？梢杂龅?，這就要看秘書(shū)的素質(zhì)了。正派的秘書(shū)，應該是一個(gè)不講究排場(chǎng)的人，是一個(gè)不喜歡鋪張浪費的人。如果秘書(shū)喜歡講排場(chǎng)，就容易給不法分子鉆了空子?！ ?
六要善良，不要兇狠。善良，是一個(gè)秘書(shū)必備的素質(zhì)。只有心地善良的秘書(shū)，才會(huì )善良地對待群眾，才會(huì )對群眾有感情。所以，秘書(shū)必須知道善良的價(jià)值，必須知道如何去善良待人。如果對待群眾態(tài)度蠻橫，就會(huì )孤立自己，就會(huì )把自己推到群眾的對立面上去?！?
七要平和，不要狂妄。平和地對待人，平和地向所分管部門(mén)傳達領(lǐng)導的意見(jiàn)，平和地對待群眾，平和地對待一切，是一位秘書(shū)所必須做到的。如果一個(gè)秘書(shū)，不知天高地厚，不知山外有山，狂妄自大，目空一切，就會(huì )失去他人對你的信任，即使別人讓著(zhù)你，那也只是暫時(shí)的?！?
八要明理，不要蠻橫。明白事理，是秘書(shū)的基本要求。秘書(shū)雖然是領(lǐng)導身邊的人，是領(lǐng)導信任的人，是受到他人熱捧的人，但越是這樣，越要明白事理，越要懂得尊重他人。切不可蠻橫無(wú)理，自以為是，以免給他人造成極不好的印象?！?
九要厚道，不要霸道。為人厚道，是秘書(shū)最需要也是最難做到的一件事。一般情況下，如果秘書(shū)把持不好，就容易給人以霸道的印象。因為，在一般人眼里，秘書(shū)的所作所為，都會(huì )與領(lǐng)導聯(lián)系在一起，都會(huì )和權力聯(lián)系在一起，秘書(shū)只有表現得比一般人更厚道，才會(huì )讓他人信任，讓他人稱(chēng)贊?！ ?
十要守法，不要違法。一些秘書(shū)，喜歡用領(lǐng)導的身份，用特殊的地位，做一些違法的事，這是完全不應該的。秘書(shū)的一言一行，很多地方不同程度的都代表著(zhù)領(lǐng)導的形象，必須帶頭守法，帶頭執行法律。否則，一旦把握不好，就會(huì )陷入違法的泥潭。
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