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牛津管理評論:解決沖突的經(jīng)驗和忠告
解決沖突的經(jīng)驗和忠告
摘要:要有效處理沖突,必須做到主觀(guān)態(tài)度上坦誠、相互包容,客觀(guān)上依據一定的步驟來(lái)進(jìn)行。一句話(huà),就是要做到透明。
在傳統意義上沖突被認為是造成不安、緊張、不和、動(dòng)蕩、混亂乃至分裂瓦解的重要原因之一。沖突破壞了團隊的和諧與穩定,造成矛盾和誤會(huì )?;谶@種認識,大家都將防止和化解沖突作為自己的重要任務(wù)之一,并將化解沖突作為尋求維系現有團隊穩定和保持團隊連續性的有效的、主要的方法之一。毋庸置疑,傳統的觀(guān)點(diǎn)有合理的一面,但將沖突完全消滅顯然是一種不夠全面的理解,也是一件不可能的事情。
解決沖突的八大經(jīng)驗
要高效地處理沖突,化沖突為和諧,除了遵循這些必要步驟外,掌握一些處理沖突的技巧也是必需的。
經(jīng)驗一:溝通協(xié)調一定要及時(shí)。
團隊內必須做到及時(shí)溝通,積極引導,求同存異,把握時(shí)機,適時(shí)協(xié)調。唯有做到及時(shí),才能最快求得共識,保持信息的暢通,而不至于導致信息不暢、矛盾積累。
經(jīng)驗二:善于詢(xún)問(wèn)與傾聽(tīng),努力地理解別人。
傾聽(tīng)是溝通行為的核心過(guò)程。因為傾聽(tīng)能激發(fā)對方的談話(huà)欲,促發(fā)更深層次的溝通。另外,只有善于傾聽(tīng),深入探測到對方的心理以及他的語(yǔ)言邏輯思維,才能更好地與之交流,從而達到協(xié)調和溝通的目的。同時(shí),在溝通中,當對方行為退縮、默不作聲或欲言又止的時(shí)候,可用詢(xún)問(wèn)引出對方真正的想法,去了解對方的立場(chǎng)以及對方的需求、愿望、意見(jiàn)與感受。所以,一名善于協(xié)調溝通的人必定是一位善于詢(xún)問(wèn)與傾聽(tīng)的行動(dòng)者。這樣不但有助于了解和把握對方的需求,理解和體諒對方,而且有益于與他人達成暢通、有效的協(xié)調溝通之目的。
經(jīng)驗三:對上級溝通要有“膽”、有理、有節、有據。
能夠傾聽(tīng)上級的指揮和策略,并作出適當的反饋,以測試自己是否理解上級的語(yǔ)言和理解的深刻度;當出現出入,或者有自己的想法時(shí),要有膽量和上級進(jìn)行溝通。
經(jīng)驗四:平級溝通要有“肺”。
平級之間加強交流溝通,避免引起猜疑。而現實(shí)生活中,平級之間以鄰為壑,缺少知心知肺的溝通交流,因而相互猜疑或者互挖墻腳。這是因為平級之間都過(guò)高看重自己的價(jià)值,而忽視其他人的價(jià)值;有的是人性的弱點(diǎn),盡可能把責任推給別人,還有的是利益沖突,唯恐別人比自己強。
經(jīng)驗五:良好的回饋機制。
協(xié)調溝通一定是雙向,必須保證信息被接收者接到和理解了。因此,所有的協(xié)調溝通方式必須有回饋機制,保證接收者接收到。比如,電子郵件進(jìn)行協(xié)調溝通,無(wú)論是接收者簡(jiǎn)單回復“已收到”、“OK”等,還是電話(huà)回答收到,但必須保證接收者收到信息。
建立良好的回饋機制,不僅讓團隊養成良好的回饋工作習慣,還可以增進(jìn)團隊每個(gè)人的執行力,也就保證了整個(gè)團隊擁有良好的執行力。
經(jīng)驗六:在負面情緒中不要協(xié)調溝通,尤其是不能夠做決定。
負面情緒中的協(xié)調溝通常常無(wú)好話(huà),既理不清,也講不明,很容易沖動(dòng)而失去理性,如吵得不可開(kāi)交的夫妻,反目成仇的父母子女,對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在負面情緒中作出沖動(dòng)性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔。
經(jīng)驗七:控制非正式溝通。
對于非正式溝通,要實(shí)施有效的控制。因為雖然在有些情況下,非正式溝通往往能實(shí)現正式溝通難以達到的效果,但是,它也可能成為散布小道消息和謠言的渠道,產(chǎn)生不好的作用,所以,為使團隊高效,要控制非正式溝通。
經(jīng)驗八:容忍沖突,強調解決方案。
沖突與績(jì)效在數學(xué)上有一種關(guān)系,一個(gè)團隊完全沒(méi)有沖突,表明這個(gè)團隊沒(méi)有什么績(jì)效,因為沒(méi)有人敢講話(huà),一言堂。所以,高效團隊需要承認沖突之不可避免以及容忍之必需。沖突不可怕,關(guān)鍵是要有豐富的解決沖突的方案,鼓勵團隊成員創(chuàng )造豐富多樣的解決方案,是保持團隊內部和諧的有效途徑
解決沖突忠告
下面是對工作中發(fā)生沖突時(shí)應該和不應該采取的行動(dòng)列舉的一些些忠告
發(fā)生沖突時(shí)須知
沖突時(shí)要
沖突時(shí)不要
√把沖突視為是正?,F象
√迅速解決沖突
√首先諒解別人,然后取得別人的諒解
√積極聽(tīng)取別人發(fā)言以便全面了解情況
√提問(wèn)時(shí)留有余地
√確定有何問(wèn)題,利益何在,有哪些擔心
√重點(diǎn)放在問(wèn)題上,而不是人的身上
√樂(lè )于接受創(chuàng )造性解決辦法
√闡明意見(jiàn)一致之處并予以落實(shí)
√請可以提供幫助的單位予以協(xié)助
×躲避,否則沖突可能升級
×臆斷,斷定或指責
×無(wú)視各當事方的利益
×指責發(fā)言者
×打斷發(fā)言者的講話(huà)
×把重點(diǎn)放在無(wú)法改變的個(gè)人性格上
×把自己的價(jià)值觀(guān)和信仰強加給他人
×假定別人理解自己的本意
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