上一篇大家知道了如何避免拖延癥。
但實(shí)際工作中，我們可能有這樣的體會(huì )：
忙了一天下來(lái)，沒(méi)怎么玩手機，
可還是沒(méi)搞定幾個(gè)任務(wù)？
為何有人高效，有人卻像無(wú)頭蒼蠅？
今天就帶大家找到問(wèn)題的根本原因。
無(wú)頭蒼蠅的真相
無(wú)頭蒼蠅，整天被各樣事情推著(zhù)走，
哪里有緊急呼叫就飛去哪里，
丟掉了主心骨是大家常見(jiàn)的問(wèn)題。
它的根本原因是：
沒(méi)有認識到時(shí)間有限，事情無(wú)限，
所以不懂得將任務(wù)排序，搞得事事緊急。
我們繼續分析：
為什么人們不懂得將海量的任務(wù)進(jìn)行排序呢？
答案是：人腦工作原理。
人腦的主要優(yōu)勢在于處理信息，而非記憶。
當我們有很多任務(wù)時(shí)，腦袋就會(huì )感到壓力負擔，消耗心智，從而導致我們很多時(shí)候理不清頭緒。
解決辦法：
不用大腦記憶，使用工具記憶。
這樣就釋放了大腦資源，而且當用工具寫(xiě)下來(lái)各項任務(wù)時(shí)，更容易看清楚事物之間的聯(lián)系。（工具舉例：高效Todo）
找到病因了，
那么我們應該如何改變和提高呢？
四象限法則，你真的會(huì )用？
其實(shí)最好的辦法，就是我們時(shí)常提到的【四象限法】。將工作按照【重要】和【緊急】?jì)蓚€(gè)維度，分為四個(gè)象限。但很可能大家并不知道：
（1）如何定義各個(gè)象限，
（2）怎么分配精力在各個(gè)象限。
并沒(méi)有真正理解并掌握，四象限法則。
（1）如何定義各個(gè)象限：
【重要不緊急象限】：
（馬上做）（大BOSS）
指的是對你本身很重要，比如你的家庭，事業(yè)，身體，自我提升等等長(cháng)期規劃。關(guān)乎你未來(lái)的事情。
【重要緊急象限】：（計劃做）
指的是時(shí)間緊迫，需要很快時(shí)間內執行的事情。
舉例：防火是重要的事，救火是緊急的事情。鍛煉身體是重要的事，看病就醫是緊急的事。
【不重要緊急象限】：
（授權做）（重要誤區）
指的是對你個(gè)人沒(méi)有太大幫助，但對于別人可能很緊急的事情。
【不重要不緊急象限】：（減少做）
一般是娛樂(lè )休閑類(lèi)，追劇，看電影等等。
舉例：同事跟你討教投資經(jīng)驗，其他部門(mén)同事找你幫忙翻譯材料，這些屬于不重要緊急象限。
（2）下面用一張圖說(shuō)明四象限法則描述及策略！
其實(shí)這張圖已經(jīng)很清晰，
但還是幫助大家提煉幾個(gè)重點(diǎn)：
（a）很多第二象限的事情，都是從第一象限里溜過(guò)來(lái)的。所以第一象限的事情，一定要馬上做，提前做，這才是真正的掌控管理任務(wù)。
（b）第三象限的事情，只是看著(zhù)緊急，但實(shí)際并不重要。這很容易給我們造成 “我要立即完成它” 的誤導。所以我們要盡量避免浪費時(shí)間在這里。
（3）高效人士的精力分配圖：
請大家牢記：
永遠將精力放在處理第一象限上。
這樣做的好處是：長(cháng)遠收益最最最最最大化。
靈活掌控自己的任務(wù)，不做無(wú)頭蒼蠅。
最后，光說(shuō)不練假把式！
請大家梳理自己今天的任務(wù)，
按照四象限法則歸類(lèi)，
并結合第一篇提到的時(shí)間記錄APP，
記錄并回顧下你一天的時(shí)間，
是不是又值錢(qián)了？
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