管理費用是指企業(yè)的行政管理部門(mén)為管理和組織經(jīng)營(yíng)而發(fā)生的各項費用，包括管理人員工資和福利費、公司一級折舊費、修理費、技術(shù)轉讓費、無(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)攤銷(xiāo)費及其他管理費用（辦公費、差旅費、勞保費、土地使用稅等）。
管理費用是期間費用的一種，它主要是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費用。具體包括的項目有：工資福利費、折舊費、工會(huì )費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車(chē)船使用稅、土地使用稅。印花稅、技術(shù)轉讓費、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、咨詢(xún)費、訴訟費、壞賬損失、公司經(jīng)費、勞動(dòng)保險費、董事會(huì )會(huì )費等等。
為了核算和監督管理費用的發(fā)生和結轉情況，企業(yè)應設置“管理費用”科目。該科目的借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記月末轉入“本年利潤”科目的管理費用，月末一般應無(wú)余額。
1、管理費用—工資：所有行管人員工資、獎金及為行政區域服務(wù)的臨工工資（臨工工資發(fā)生時(shí)直接計入）；包括加班、值班工資
2、管理費用—職工福利費：后勤部門(mén)福利費用（含食堂、醫務(wù)室）、體檢費、所有醫療性支出、節假日發(fā)放的職工福利、困難職工補助、清涼費、等所有與職工福利相關(guān)的費用；發(fā)生時(shí)憑據直接計入，另包括計提福利；
3、管理費用—業(yè)務(wù)招待費：所有招待用途的支出，含煙、酒、飯菜、購物贈送等各種形式的招待票據，發(fā)生時(shí)憑據直接計入
4、管理費用—郵電費：公司所有固定電話(huà)及移動(dòng)電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )費用、另包括信件及快遞費用，必須憑正規話(huà)費發(fā)票、收據及充值發(fā)票入賬；
5、管理費用—差旅費：所有行政部門(mén)及后勤部門(mén)人員出差及外勤時(shí)的車(chē)費及補助、打的等費用；
6、管理費用—董事會(huì )費：董事會(huì )成員津貼、會(huì )務(wù)費、為開(kāi)會(huì )產(chǎn)生的差旅費；
7、管理費用—辦公費：購置小額辦公用品費、打印費、復印費、書(shū)報費、交通費、購買(mǎi)硬盤(pán)、光盤(pán)、軟盤(pán)等電腦用品，以及插座等維修零件、包括從倉庫領(lǐng)用的辦公用品；
8、管理費用—汽車(chē)費：行政管理人員用車(chē)費用，包括維修、加油、過(guò)路費、等一切維護保養費用；
9、管理費用—低值易耗品攤銷(xiāo)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、開(kāi)辦費：本二級科目是指攤銷(xiāo)用于管理部門(mén)的“低值易耗品、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、開(kāi)辦費、遞延資產(chǎn)攤銷(xiāo)”結轉科目；
10、管理費用—勞動(dòng)保險費：職工保險企業(yè)承擔的部份及直接由企業(yè)賠償的部份保險費；
11、管理費用—運雜費：為管理部門(mén)服務(wù)的運輸費、力支等勞務(wù)雜支費用；
12、管理費用—工會(huì )經(jīng)費：工會(huì )組織活動(dòng)發(fā)生的相關(guān)費用，包括工會(huì )人員的辦公費、差旅費等支出；包括計提上繳的
14、管理費用—研究開(kāi)發(fā)費、技術(shù)轉讓費；技術(shù)服務(wù)費
15、管理費用—稅費：印花稅、車(chē)船使用稅、房產(chǎn)稅等列支于管理費用的附加稅費；
16、管理費用—職教經(jīng)費：用于職工培訓、學(xué)習、函授等費用；包括計提上繳的；
17、管理費用—修理費：本二級科目包含電腦，空調，打印機，復印機，傳真機等的修理安裝費，硬件升級費，辦公樓和宿舍裝修費，其他管理部辦公用品移動(dòng)和安裝費等。
18、管理費用—其他：包括審計費、評估費、訴訟費、法律顧問(wèn)費、排污費、等其他管理部門(mén)偶爾發(fā)生的不在上述列舉中的費用；
一、企業(yè)銷(xiāo)售商品過(guò)程中發(fā)生的費用，包括運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、展覽費和廣告費，以及為銷(xiāo)售本企業(yè)商品而專(zhuān)設的銷(xiāo)售機構（含銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等）的職工工資及福利費、類(lèi)似工資性質(zhì)的費用、業(yè)務(wù)費等經(jīng)營(yíng)費用。商品流通企業(yè)在購買(mǎi)商品過(guò)程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理?yè)p耗和入庫前的挑選整理費等，也在本科目核算。
二、企業(yè)在銷(xiāo)售商品過(guò)程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、展覽費和廣告費，借記本科目，貸記“現金”、“銀行存款”科目。
企業(yè)發(fā)生的為銷(xiāo)售本企業(yè)商品而專(zhuān)設的銷(xiāo)售機構的職工工資、福利費、業(yè)務(wù)費等經(jīng)營(yíng)費用，借記本科目，貸記“應付工資”、“應付福利費”、“銀行存款”等科目。
三、商品流通企業(yè)可不單獨設置“管理費用”科目，其核算內容并入本科目。
商品流通企業(yè)在進(jìn)貨過(guò)程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理?yè)p耗和入庫前的挑選整理費等，借記本科目，貸記“現金”、“銀行存款”等科目。
管理費用：是指企業(yè)行政管理部門(mén)為管 理組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項費用，包括公司經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動(dòng)保險費、待業(yè)保險費、董事會(huì )費、咨詢(xún)費、審計費、訴訟費、差旅費、排污費、綠化費、稅金、土地使用費、土地損失補償費、技術(shù)轉讓費、技術(shù)開(kāi)發(fā)費、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、開(kāi)辦費攤銷(xiāo)、業(yè)務(wù)招待費，壞賬損失，存貨盤(pán)虧、毀損和報廢（減盤(pán)盈）損失，以及其他管理費用。
制造費用主要核算企業(yè)的車(chē)間部門(mén)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)發(fā)生的各項間接費用。是企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的，是產(chǎn)品制造成本的重要組成部分；包括車(chē)間工人的工資和福利費、車(chē)間折舊費等。
管理費用主要指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項費用。管理費用屬于期間費用的一種，是企業(yè)為組織和管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的。
1、直接支付費用
屬于直接支付費用的主要業(yè)務(wù)有招待費、審計費、訴訟費，土地使用、印花稅、車(chē)船使用稅等。
例1：用現金40元支付印花稅。
編制會(huì )計分錄：
借：管理費用 40
貸：現金 40
例2：月末結轉應付房產(chǎn)稅3000元，車(chē)船使用稅4000元，土地使用稅8500元，共計155000元。編制會(huì )計分錄：
借：管理費用 155000
貸：應交稅金 155000
編制會(huì )計分錄：
借：管理費用 12000
貸：其他應付款—統籌退休金 12000
借：其他應付款—統籌退休金 12000
貸：銀行存款 12000
2、轉賬攤銷(xiāo)費用
屬于轉賬攤銷(xiāo)費用的項目有折舊費、低值易耗品攤銷(xiāo)費、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)費、提取壞賬準備等。
例1：無(wú)形資產(chǎn)的本月攤銷(xiāo)額1000元。
編制會(huì )計分錄：
借：管理費用 1000
貸：無(wú)形資產(chǎn) 1000
例2：年末計提壞賬準備15000元。
編制會(huì )計分錄：
借：管理費用 15000
貸：壞賬準備 15000
3、預付待攤費用
預付待攤費用主要是指固定資產(chǎn)修理費用。
例1：企業(yè)的固定資產(chǎn)修理采用待攤的方法，本月發(fā)生大修理費用24000元，分兩年攤銷(xiāo)。
編制會(huì )計分錄：
?。?）支付大修理費用時(shí)：
借：長(cháng)期待攤費用 24000
貸：銀行存款 24000
?。?）每月攤銷(xiāo)時(shí)：
借：管理費用 1000
貸：長(cháng)期待攤費用 1000
4、預提應付費用
預提應付費用是指采用預提方法核算應由本期負擔，而在以后各期支付的費用。如企業(yè)選擇預提方法核算固定資產(chǎn)大修理費、企業(yè)計提的職工教育經(jīng)費等。
例1：某企業(yè)固定資產(chǎn)的大修理費用采應預提的方式進(jìn)行。
?。?）本月計提大修理費2000元。編制會(huì )計分錄：
借：管理費用 2000
貸：預提費用預提大修理費用 2000
?。?）支付固定資產(chǎn)大修理費用40000元，其中已提取30000元。編制會(huì )計分錄：
借：預提費用—預提大修理費用 30000
管理費用 10000
貸：銀行存款 40000
一、管理費用的項目。
具體包括的項目有：企業(yè)的董事會(huì )和行政管理部門(mén)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的，或者應當由企業(yè)統一負擔的公司經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動(dòng)保險費、董事會(huì )費、聘請中介機構費、咨詢(xún)費（含顧問(wèn)費）、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車(chē)船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉讓費、礦產(chǎn)資源補償費、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、職工教育經(jīng)費、研究與開(kāi)發(fā)經(jīng)費、排污費、存貨盤(pán)虧或盤(pán)盈（不包括應計入營(yíng)業(yè)外支出的存貨損失）、計提的壞賬準備和存貨跌價(jià)準備等。
公司經(jīng)費包括總部管理人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)及其他公司經(jīng)費。
勞動(dòng)保險費指離退休職工的退休金、價(jià)格補貼、醫藥費（包括離退休人員參加醫療保險的醫療保險基金）、易地安家費、職工退職金、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規定支付給離休干部的各項經(jīng)費以及實(shí)行社會(huì )統籌辦法的企業(yè)按規定提取的退休統籌基金。
待業(yè)保險費是指企業(yè)按照國家規定交納的待業(yè)保險基金。
董事會(huì )費是指企業(yè)最高權力機構及其成員為執行職能而發(fā)生的各項費用，包括差旅費、會(huì )議費等。
業(yè)務(wù)招待費是指企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要而支付的實(shí)際應酬費用，在下列限額內據實(shí)列入管理費用：全年銷(xiāo)售凈額（扣除折讓、折扣后的凈額）在1500萬(wàn)元以下的，不超過(guò)年銷(xiāo)售凈額的5‰；全年銷(xiāo)售凈額超過(guò)1500萬(wàn)元但不足5000萬(wàn)元的，不超過(guò)該部分銷(xiāo)售凈額的3‰；超過(guò)5000萬(wàn)元但不足1億元的，不超過(guò)該部分銷(xiāo)售凈額的2‰；超過(guò)1億元的，不超過(guò)該部分的1‰。管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當期就計入損益。
企業(yè)發(fā)生的管理費用在“管理費用”科目中核算，并按費用項目設置明細賬進(jìn)行明細核算。企業(yè)發(fā)生的各項管理費用借記該科目，貸記“現金”、“銀行存款”、“原材料”、“應付工資”、 “待攤費用”、“無(wú)形資產(chǎn)”、“累計折舊”、“應交稅金”、“應付福利費”、“壞賬準備”、“其他應交款”、“存貨跌價(jià)準備”等科目；期末，將本科目借方歸集的管理費用全部由本科目的貸方轉入“本年利潤”科目的借方，計入當期損益。結轉管理費用后，“管理費用”科目期末無(wú)余額。
二、管理費用的檢查技法。
1．無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)的審查。
主要包括：無(wú)形資產(chǎn)的估價(jià)是否真實(shí)、合理；無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)期限是否合理，注意查明無(wú)形資產(chǎn)仍可長(cháng)期使用而其價(jià)值已全部攤銷(xiāo)，或者無(wú)形資產(chǎn)的使用期限已到，而其價(jià)值尚未攤銷(xiāo)完畢的情況，這可通過(guò)查閱無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)明細賬查明；有無(wú)將無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)列入固定資產(chǎn)折舊的錯誤處理。
2．土地使用費的審查。
主要包括：根據有關(guān)規定，核實(shí)列支的土地使用費是否真實(shí)、正確；有無(wú)將上年度或下年度的土地使用費列作當年費用；對未辦理土地使用證書(shū)或雖已辦理了證書(shū)，但當年未支付土地使用費的，應查明其是否按規定預提了土地使用費，并計入當年損益。
3．職工教育經(jīng)費的審查。
職工教育經(jīng)費是指企業(yè)為職工學(xué)習先進(jìn)技術(shù)和提高文化水平而支付的費用，一般按職工工資總額的1。5%提取。其審查主要是審查是否按規定提取，計算是否正確，有無(wú)被挪作他用的情況等。
4．技術(shù)轉讓費的審查。
技術(shù)轉讓費是指企業(yè)為使用非專(zhuān)利技術(shù)而支付的費用。其審查主要包括：
?、牌髽I(yè)是否與技術(shù)出讓方簽訂了技術(shù)轉讓合同，合同內容及其附件和手續是否完備、合理，重點(diǎn)審查技術(shù)轉讓費的標準是否合理。
?、飘斊谥Ц兜募夹g(shù)轉讓費的時(shí)間、方式、金額等是否與合同的規定標準相一致，接受轉讓的技術(shù)是否達到了規定的要求。
?、前春贤幎ó斈陸Ц兜募夹g(shù)轉讓費用是否已全部支付，未按期支付的，在年終會(huì )計結算前，是否按差額部分提取轉出，計入當年損益。
?、扔袩o(wú)將專(zhuān)有技術(shù)及專(zhuān)利攤銷(xiāo)數列入技術(shù)轉讓費中。
5．研究開(kāi)發(fā)費的審查。
研究開(kāi)發(fā)費是指企業(yè)為了開(kāi)發(fā)和應用新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝所發(fā)生的新產(chǎn)品設計費、工藝規程制定費、設備調試費、原材料和半成品的試驗費等支出。其審查主要包括：
?、攀欠駥⒅骷庥晒芾碣M用列支的各項研究開(kāi)發(fā)費用計入生產(chǎn)成本、制造費用等相關(guān)項目，可對企業(yè)單位產(chǎn)品成本的異常變動(dòng)進(jìn)行追查。
?、剖欠?a title="新產(chǎn)品試制" >新產(chǎn)品試制失敗以及其他有關(guān)費用，當作資產(chǎn)損失列入營(yíng)業(yè)外支出。
?、菍ρ芯块_(kāi)發(fā)過(guò)程中的剩余材料等，未從管理費用中扣減，而將其作為其他收入，或轉入“小金庫”，這可通過(guò)核實(shí)資產(chǎn)予以清查。
6．壞賬損失的審查。
壞賬損失是指應收賬款中無(wú)法收回的呆賬、壞賬。其審查要點(diǎn)主要包括：
?、庞嬏?a title="壞賬準備金" >壞賬準備金的應收賬款余額的真實(shí)正確性，是否按規定比例提取。
?、剖欠翊_實(shí)發(fā)生了壞賬損失，沖減壞賬準備金是否有事實(shí)依據。
?、瞧髽I(yè)在年末是否根據應收賬款余額調整壞賬準備金賬面金額。
?、绕髽I(yè)已確認并轉銷(xiāo)的壞賬損失，以后又實(shí)際收回時(shí)，是否及時(shí)入賬，并沖減管理費用或壞賬準備。
7．業(yè)務(wù)招待費的審查。
業(yè)務(wù)執行費是指企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要而支付的費用。其審查內容主要包括：
?、攀欠駠栏癜?a title="財務(wù)制度" >財務(wù)制度規定的比例計算列支業(yè)務(wù)招待費，有無(wú)多列支的還必須況，如有超過(guò)，應查明原因，并在確定應納稅所得額時(shí)調整計算。
?、破髽I(yè)當期所列的業(yè)務(wù)招待費的支出標準和范圍是否符合有關(guān)規定。
?、撬兄I(yè)務(wù)招待費支出是否與企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)有關(guān)，若發(fā)現存在與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的支出，應查明其用途，并作出處理。
?、攘兄У臉I(yè)務(wù)招待費的真實(shí)性，有無(wú)預提的現象，若有，應予以沖回。
?、善髽I(yè)全年正常的業(yè)務(wù)招待支出總額，是否超過(guò)國家財務(wù)制度規定的標準。
管理費用的核算內容管理費用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的各種費用。具體包括以下幾項：
1.企業(yè)管理部門(mén)及職工方面的費用
(1)公司經(jīng)費：指直接在企業(yè)行政管理部門(mén)發(fā)生的行政管理部門(mén)職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)、辦公費和差旅費等。
(2)工會(huì )經(jīng)費：指按職工工資總額(扣除按規定標準發(fā)放的住房補貼，下同)的2%計提并撥交給工會(huì )使用的經(jīng)費。
(3)職工教育經(jīng)費：指按職工工資總額的1.5%計提，用于職工培訓、學(xué)習的費用。
(4)勞動(dòng)保險費：指企業(yè)支付離退休職工的退休金(包括按規定交納地方統籌退休金)、價(jià)格補貼、醫藥費 (包括支付離退休人員參加醫療保險的費用)、異地安家費、職工退職金、6個(gè)月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規定支付給離休人員的其他費用。
(5)待業(yè)保險費：指企業(yè)按規定交納的行業(yè)保險基金。
2.用于企業(yè)直接管理之外的費用
(1)董事會(huì )費：指企業(yè)董事會(huì )或最高權力機構及其成員為執行職權而發(fā)生的各項費用，包括成員津貼、差旅費、會(huì )議費等。
(2)咨詢(xún)費：指企業(yè)向有關(guān)咨詢(xún)機構進(jìn)行生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)營(yíng)管理咨詢(xún)所支付的費用或支付企業(yè)經(jīng)濟顧問(wèn)、法律顧問(wèn)、技術(shù)顧問(wèn)的費用。
(3)聘請中介機構費：指企業(yè)聘請會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行查賬、驗資、資產(chǎn)評估、清賬等發(fā)生的費用。
(4)訴訟費：指企業(yè)向法院起訴或應訴而支付的費用。
(5)稅金：指企業(yè)按規定交納的房產(chǎn)稅、車(chē)船使用稅、土地使用稅、印花稅等。
(6)礦產(chǎn)資源補償費：指企業(yè)在中華人民共和國領(lǐng)域和其他管轄海域開(kāi)采礦產(chǎn)資源，按照主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的一定比例繳納的礦產(chǎn)資源補償費。
3.提供生產(chǎn)技術(shù)條件的費用
(1)排污費：指企業(yè)根據環(huán)保部門(mén)的規定交納的排污費用。
(2)綠化費：指企業(yè)區域內零星綠化費用。
(3)技術(shù)轉讓費：指企業(yè)使用非專(zhuān)利技術(shù)而支付的費用。
(4)研究與開(kāi)發(fā)費：指企業(yè)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)所發(fā)生的新產(chǎn)品設計費、工藝規程制定費、設備調試費、原材料和半成品的試驗費、技術(shù)圖書(shū)資料費、未納入國家計劃的中間試驗費、研究人員的工資、研究設備的折舊、與新產(chǎn)品、新技術(shù)研究有關(guān)的其他經(jīng)費、委托其他單位進(jìn)行的科研試制的費用以及試制失敗損失等。
(5)無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)：指企業(yè)分期攤銷(xiāo)的無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值。包括專(zhuān)利權、商標權、著(zhù)作權、土地使用權、非專(zhuān)利技術(shù)和商譽(yù)等的攤銷(xiāo)。
(6)長(cháng)期待攤費用攤銷(xiāo)：指企業(yè)對分攤期限在一年以上的各項費用在費用項目的受益期限內分期平均攤銷(xiāo)，包括按大修理間隔期平均攤銷(xiāo)的固定資產(chǎn)大修理支出、在租賃期限與租賃資產(chǎn)尚可使用年限兩者孰短的期限內平均攤銷(xiāo)的租入固定資產(chǎn)改良支出以及在受益期內平均攤銷(xiāo)的其他長(cháng)期待攤費用的攤銷(xiāo)。
4.購銷(xiāo)業(yè)務(wù)的應酬費業(yè)務(wù)招待費：指企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要而支付的費用，應據實(shí)列入管理費用。
5.損失或準備
(1)壞賬準備：指企業(yè)按應收款項的一定比例計提的壞賬準備。
(2)存貨跌價(jià)準備：指企業(yè)按存貨的期末可變現凈值低于其成本的差額計提的存貨跌價(jià)準備。
(3)存貨盤(pán)虧和盤(pán)盈：指企業(yè)存貨盤(pán)點(diǎn)的盈虧、盤(pán)盈凈額，但不包括應計入營(yíng)業(yè)外出的存貨損失。
6.其他費用：指不包括在以上各項之內又應列入管理費用的費用。
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