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如何做好物業(yè)管理收費工作
        物業(yè)管理公司對管理區域內的業(yè)主提供保安、保潔、綠化、維修、公共設備設施的日常運行維護和其他業(yè)主所需要的服務(wù),收取物業(yè)服務(wù)費是理所應當的事兒,但實(shí)際情況卻恰恰相反。筆者這一陣子在大廈的客服部代管經(jīng)理工作。收費自然成為部門(mén)的核心工作,盡管是寫(xiě)字樓但仍然有物業(yè)費欠收情況,筆者借助信誼物業(yè)在蜂巢物業(yè)管理網(wǎng)談?wù)勅绾巫龊梦飿I(yè)管理收費管理工作。
  
  一是不斷提高服務(wù)質(zhì)量,不斷創(chuàng )新服務(wù)項目。
  
  信誼物業(yè)公司的作法可以用8個(gè)字來(lái)概括:理念、四勤、認真、實(shí)干。所謂理念是指公司全體員工秉承“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的方針,恪守優(yōu)質(zhì)服務(wù)從“細小入微、四勤”
  
  開(kāi)始的企業(yè)精神,實(shí)現“以人為本”,“人性化、親情化的微笑服務(wù)”
  
  的理念,堅持以服務(wù)為中心,以業(yè)主滿(mǎn)意為最高標準,一手抓物業(yè)管理、一手抓精神文明建設,全心全意地為業(yè)主提供一個(gè)安全、文明、舒適,環(huán)境優(yōu)美、寧靜的居住小區。
  
  凡是信誼物業(yè)管理公司的員工都要按照這一“精神、理念”去工作;所謂四勤就是“眼勤”、“嘴勤”、“手勤”、“腿勤”。通過(guò)員工的五官、四肢來(lái)體現物業(yè)公司的企業(yè)精神和服務(wù)理念,最終達到業(yè)主和物業(yè)公司雙贏(yíng)的局面;所謂認真,看似老生常談,實(shí)則二字價(jià)值千金。物業(yè)管理是一項具體、繁瑣的業(yè)務(wù)。它不是百米沖刺,而是馬拉松比賽,恪守認真負責精神殊為不易。因此,為業(yè)主的物業(yè)認真工作是我們公司員工的座右銘;所謂實(shí)干,在信誼物業(yè)公司工作的員工都是埋頭實(shí)干的好手,比如頤園北村的綠化員工,夏天頭頂烈日,冬天腳踩嚴寒,維護小區內的一草一木。每次召開(kāi)業(yè)主會(huì )議,都能聽(tīng)到業(yè)主對他們表?yè)P。俗話(huà)說(shuō)“實(shí)干興邦”,實(shí)干也興物業(yè),實(shí)干業(yè)主滿(mǎn)意率才能提高,實(shí)干信誼物業(yè)管理公司才能發(fā)展壯大。如果一個(gè)物業(yè)管理公司能讓業(yè)主為其提供的服務(wù)而感動(dòng),那物業(yè)管理費的收取絕不可能成為一個(gè)讓人頭痛的問(wèn)題。
  
  二是培養和造就高素質(zhì)的服務(wù)團隊。
  
  物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),所提供的商品是無(wú)形的“服務(wù)”。它的各項管理說(shuō)到底是為業(yè)主提供各項滿(mǎn)意的服務(wù),而這一切都要取決于服務(wù)者素質(zhì)的高低和能力的發(fā)揮。物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時(shí)它對員工道德素質(zhì)的要求要高于專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。所以信誼物業(yè)在對員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓的同時(shí)更應該注重個(gè)人素質(zhì)方面的培訓。對每一位新員工進(jìn)行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓,培養員工們與人溝通,協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。
  
  信誼物業(yè)的每一個(gè)管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,他們在日常工作積極熱情地為每一位業(yè)主服務(wù),對一些不太了解甚至反感物業(yè)管理的業(yè)主,他們會(huì )主動(dòng)上門(mén)與其溝通、交流。他們從來(lái)不怕被業(yè)主指出缺點(diǎn),反而會(huì )感謝業(yè)主提出意見(jiàn),給他們改正和進(jìn)步的機會(huì )。這讓業(yè)主們真正體會(huì )到了信誼物業(yè)“以人為本”,“人性化、親情化的微笑服務(wù)”的服務(wù)禮念以及“細小入微、四勤”企業(yè)精神。
  
  三是實(shí)行收費考核,建立內部激勵機制
  
  信誼物業(yè)的物業(yè)管理費收取工作之所以能取得較好的效果,有一個(gè)很重要的原因就是實(shí)行收費考核,建立內部激勵機制。具體做法是以各管理處為單位進(jìn)行收費率考核。公司根據每年實(shí)的際情況制定當年的物業(yè)管理費收費計劃及獎勵處罰辦法,按收費總額的一定比例給予一定的獎勵給員工;沒(méi)有達到規定的收費標準則有相應比例的處罰。這項工作開(kāi)展三年多來(lái),收到了明顯的效果,物業(yè)服務(wù)費的平均收費率逐漸上升到目前的97.34%。由于物業(yè)服務(wù)費的足額收取,使公司的能夠正常運作,“物管費和服務(wù)”兩者形成了良性循環(huán),極大地推動(dòng)了企業(yè)自身的發(fā)展。
  
  四是加強物業(yè)管理相關(guān)知識的宣傳。
  
  為了讓業(yè)主明白物業(yè)管理服務(wù)是什么,信誼人確實(shí)下了一番工夫。在每一個(gè)國家或地方的物業(yè)管理相關(guān)法規、條例頒布以后,首先組織員工及時(shí)地學(xué)習和了解,然后將其擴大復印張貼在布告欄上,讓業(yè)主們及時(shí)了解:業(yè)主在物業(yè)管理公司為其提供服務(wù)的過(guò)程中應享有的權利和應盡的義務(wù)。對于有疑問(wèn)的業(yè)主,信誼物業(yè)的每一位員工都可以為其進(jìn)行詳細的解釋?zhuān)谶@個(gè)物業(yè)公司與業(yè)主共同學(xué)習物業(yè)管理的過(guò)程中,也逐漸建立起了物業(yè)公司與業(yè)主之間的友好關(guān)系。
  
  五是誠信服務(wù),透明收費。
  
  經(jīng)歷過(guò)計劃經(jīng)濟體制的人們已經(jīng)習慣了“只享受,不(少)付費”。所以物業(yè)管理公司提供的服務(wù)只能是“物有所值”或是“物超所值”,而絕不能“物低所值”甚至是“物無(wú)所值”。信誼物業(yè)始終保證服務(wù)的“質(zhì)價(jià)相附”,而且各個(gè)管理處都將物價(jià)局審批的本物業(yè)的收費標準張貼在布告欄上,讓業(yè)主明明白白消費。使業(yè)主清楚自己所交的物業(yè)服務(wù)費到底用在了什么地方,從而也可以讓業(yè)主了解交納物業(yè)費的合理性和必要性。以上就是信誼物業(yè)提高物業(yè)收費率的措施與具體做法,當然每個(gè)物業(yè)管理公司所接管的物業(yè)都有差異性,但是物業(yè)管理公司所提供的服務(wù)與業(yè)主的需求之間始終有一個(gè)平衡點(diǎn),而物業(yè)管理公司只有將這平衡點(diǎn)靠近業(yè)主才是最好的解決辦法。就像信誼物業(yè)一樣,它所提供的服務(wù)永遠不會(huì )少于業(yè)主所付的費用,并且信誼物業(yè)溫馨的人性化、親情化服務(wù)可以讓業(yè)主心里始終有一種溫暖的感覺(jué),一種家的感覺(jué)!
  
  我相信隨著(zhù)國家物業(yè)管理相關(guān)法律、法規的進(jìn)一步出臺與完善,隨著(zhù)人們對現代消費意識、消費觀(guān)念的不斷了解和認同,在矢志不渝的物業(yè)人的苦苦追求與探索下,在沿海與內陸相互交流與學(xué)習中,中國的物業(yè)管理會(huì )一步步走向成熟,到那時(shí)我們不會(huì )再探討像今天這樣一個(gè)讓人頭痛的問(wèn)題。
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