Office Word 2000中文教程Word第一課WORD：主要對文字、段落、表格及欄格式的處理。圖標為藍色W。1) 怎樣進(jìn)入WORD？雙擊桌面上的WORD的快捷圖標。點(diǎn)“開(kāi)始”，選擇“程序”下WORD，進(jìn)入程序。2) 怎樣新建文件？點(diǎn)“文件”菜單下“新建”命令，點(diǎn)確定。單擊工具欄上的新建按鈕。使用快捷鍵CTRL+N。3) 怎樣保存文件？點(diǎn)文件菜單下保存，輸入文件名，點(diǎn)確定。單擊工具欄上的保存按鈕。使用快捷鍵CTRL+S。4) 怎樣打開(kāi)文件？點(diǎn)文件菜單下打開(kāi)命令，選中文件名，單擊打開(kāi)。單擊工具欄上的打開(kāi)按鈕，雙擊文件名。使用快捷鍵CTRL+O5) 怎樣進(jìn)行頁(yè)面設置？點(diǎn)文件菜單里的頁(yè)面設置。雙擊垂直或水平標尺。Word第二課1) 如何選擇行？光標放在行首處單擊。2) 如何選擇段？光標放在段中三擊。3) 如何選擇詞組？光標放在詞語(yǔ)中間雙擊4) 怎樣選擇部分文字？用鼠標直接拖動(dòng)，即可。5) 怎樣全選文字？點(diǎn)編輯菜單下的全選命令。使用全選文字的快捷鍵Ctrl+A。6) 怎樣刪除文字？點(diǎn)編輯菜單下清除命令。使用刪除快捷鍵Delete。7) 怎樣撤消與恢復？單擊工具欄上的撤消按鈕。使用快捷鍵Ctrl+Z,Ctrl+y8) 怎樣顯示比例？點(diǎn)視圖里的顯示比例。點(diǎn)工具欄上的顯示比例按鈕。9) 怎樣全屏顯示？點(diǎn)視圖菜單下全屏顯示。10) 網(wǎng)格線(xiàn)的使用與取消？點(diǎn)視圖下網(wǎng)格線(xiàn)命令，不用時(shí)再次單擊。11) 怎樣調出工具欄？點(diǎn)“視圖”下“工具欄”，單擊即可調出。WORD第三課1) 如何復制文字？選中文字，單擊工具欄上的復制按鈕。使用快捷鍵CTRL+C，CTRL+V按CTRL鍵，拖動(dòng)選擇的文字。2) 如何移動(dòng)文字？選中文字，CTRL+X剪切，CTRL+V粘貼。選中文字，直接拖動(dòng)。3) 如何查找與替換？點(diǎn)編輯菜單下查找與替換，輸入查找的內容，單擊查找下一處，點(diǎn)替換，輸入替換的內容，單擊替換或全部替換。4) 如何定位光標？點(diǎn)編輯菜單下定位命令，選擇行，輸入行號，點(diǎn)定位。5) 如何給文件加密碼？點(diǎn)工具菜單下選項下保存，輸入打開(kāi)權密碼，再輸入修改權密碼，確定，在重新輸入打開(kāi)和修改權密碼，確定，在重新輸入打開(kāi)，和修改權密碼，關(guān)閉文件，單擊是。6) 如何刪除密碼？點(diǎn)工具菜單下選項下保存，刪除密碼，確定，關(guān)閉文件，單擊是。WORD第四課(字體對話(huà)框快捷鍵CTRL+D,)1如何更改字體、字形、字號？選中文字，點(diǎn)格式里的字體。(字號縮放快捷鍵CTRL+[或CTRL+])選中文字，單擊工具欄上的按鈕，B加粗(CTRL+B)，I傾斜(CTRL+I)。2如何改變文字顏色、下劃線(xiàn)、著(zhù)重號？選中文字，點(diǎn)格式里的字體。選中文字，單擊工具欄上的按鈕A顏色，U下劃線(xiàn)(CTRL+U)。3如何給文字加效果？選中文字，點(diǎn)格式下的字體，選擇樣式，確定。4如何給文字加字符間距？選中文字，點(diǎn)格式下字體下字符間距，選加寬或緊縮，點(diǎn)確定。5如何給文字設置上下標？選中文字，點(diǎn)格式下字體，選擇上標，下標，點(diǎn)確定。6如何設置提升和降低文字？選中文字，點(diǎn)格式下字體，在位置下，選提升或降低。7如何設置文字和動(dòng)態(tài)效果？選中文字，點(diǎn)格式里的字體，單擊文字效果，選擇樣式，點(diǎn)確定。8格式刷的使用？選中文字，單擊格式刷，刷要改變的字。CTRL+SHIFT+C復制格式。Ctrl+shift+V粘貼格式WORD第五課1) 如何設置段落間距？選中段落，點(diǎn)格式下段落。2) 如何設置行間距？選中段落，點(diǎn)格式下段落。3) 如何設置段落縮進(jìn)？選中段落，點(diǎn)格式下段落。利用標尺縮進(jìn)。4) 如何設置文字的對齊方式？（兩端對齊CTRL+J，居中對齊CTRL+E，右對齊CTRL+R）。選中文字，選格式下段落，選對齊方式，點(diǎn)確定。選中文字，單擊對齊方式按鈕。5) 如何給段落加段落符號和編號？選中段落，點(diǎn)格式下項目符號和編號，選樣式，點(diǎn)確定。選中段落，單擊項目符號和編號按鈕。6) 如何更改文字方向？點(diǎn)格式里的文字方向，選擇樣式，點(diǎn)確定。7) 如何給頁(yè)面加背景？點(diǎn)格式里的背景，選擇樣式，點(diǎn)確定。8) 如何返回背景顏色？點(diǎn)擊視圖里的頁(yè)面。WORD第六課1) 如何給文字加邊框？選中文字，點(diǎn)格式里的邊框和底紋，點(diǎn)確定。2) 如何給文字加底紋？選中文字，點(diǎn)格式里的邊框和底紋，點(diǎn)確定。3) 如何給文字加圖案？選中文字，點(diǎn)格式里的邊框和底紋，選擇圖案的樣式和顏色，點(diǎn)確定。4) 如何給文字加花邊？點(diǎn)格式里的邊框和底紋，單擊頁(yè)面邊框，在藝術(shù)型里選花邊樣式，點(diǎn)確定。5) 如何設置首字下沉？選中第一個(gè)字，點(diǎn)格式里的首字下沉，選擇樣式，點(diǎn)確定。6) 如何設置代圈字符？選中文字，點(diǎn)格式里的中文版式，選擇代圈文字，選擇圈的樣式，選擇大圈號，點(diǎn)確定。7) 制表位的使用？點(diǎn)格式里的制表位，輸入位置，選擇對齊方式，選擇前導符，點(diǎn)確定，按TAB鍵。8) 如何定義樣式？點(diǎn)格式下樣式，單擊新建，輸入樣式名，單擊格式設置好，點(diǎn)確定，點(diǎn)確定，應用。9) 如何刪除樣式？點(diǎn)格式下樣式，選擇樣式名，點(diǎn)刪除，點(diǎn)是。WORD第七課1) 如何插入頁(yè)眉、頁(yè)腳？點(diǎn)視圖里的頁(yè)眉、頁(yè)腳，輸入頁(yè)眉、頁(yè)腳關(guān)閉。2) 如何插入頁(yè)碼？點(diǎn)插入里的頁(yè)碼，選擇頁(yè)碼位置，點(diǎn)確定。3) 如何分欄？直接分欄：選中文字，點(diǎn)格式里的分欄，選擇欄格式，單擊分隔線(xiàn)，點(diǎn)確定。強制分欄：光標放在開(kāi)始的位置，點(diǎn)插入里的分隔符，擊連續點(diǎn)確定，光標放在結束的位置，點(diǎn)插入里的分隔符，擊連續，點(diǎn)確定，光標放在文檔間,點(diǎn)格式下分欄，選欄格式，點(diǎn)分隔線(xiàn)，點(diǎn)確定。4) 如何插入日期和時(shí)間？光標放在插入的位置，點(diǎn)插入里的日期和時(shí)間，選擇日期和時(shí)間的樣式，點(diǎn)確定。5) 如何插入符號？光標放在插入的位置，點(diǎn)插入里的符號，點(diǎn)確定。6) 如何插入特殊符號？光標放在插入的位置，點(diǎn)插入里的特殊符號，插入。7) 如何設置符號的快捷鍵？點(diǎn)插入下符號，選擇符號，單擊快捷鍵，輸入快鍵，單擊指定，關(guān)閉。8) 如何撤消符號的快捷鍵？點(diǎn)插入下符號，選擇符號，點(diǎn)指定，刪除，點(diǎn)是，關(guān)閉。9) 如何設置中文簡(jiǎn)繁的轉換？選中文字點(diǎn)工具里的語(yǔ)言，選中文簡(jiǎn)繁的轉換，點(diǎn)確定10) 如何拼寫(xiě)語(yǔ)法？點(diǎn)工具里的拼寫(xiě)語(yǔ)法，點(diǎn)更改，忽略。11) 如何保護文檔？點(diǎn)工具里的保護文檔，選擇保護的內容，輸入密碼，點(diǎn)確定，再輸入密碼，點(diǎn)確定。12) 如何取消保護？點(diǎn)工具里的解除文檔保護，輸入密碼，點(diǎn)確定。WORD第八課1） 如何插入批注？選中文字，點(diǎn)插入里的批注，輸入批注來(lái)源，關(guān)閉。2） 如何刪除批注？光標放在批注內容上擊右鍵，點(diǎn)刪除批注。3） 如何插入腳注？選中文字，點(diǎn)插入里的腳注和尾注點(diǎn)腳注輸入來(lái)源。4） 如何插入尾注？選中文字，點(diǎn)插入里的腳注和尾注，輸入來(lái)源。5） 怎樣自動(dòng)更正？點(diǎn)工具里的自動(dòng)更正，輸入一個(gè)字母，在“替換為”里輸入一個(gè)詞或句子點(diǎn)添加，點(diǎn)確定，輸入字母，按空格。6） 怎樣刪除自動(dòng)更正？點(diǎn)工具里的自動(dòng)更正，輸入字母，選中內容，刪除，確定。7） 怎樣修訂文章？點(diǎn)工具里的修訂點(diǎn)突出顯示修訂，在編輯時(shí)顯示修訂，擊選項。8） 怎樣接受或拒絕修訂？點(diǎn)工具里的修訂，選擇接受或拒絕修訂，單擊查找，單擊接受或拒絕。9） 怎樣郵件合并？點(diǎn)工具里的郵件合并，點(diǎn)創(chuàng )建，套用信函，活動(dòng)窗口，獲取數據，打開(kāi)數據源，點(diǎn)確定，插入域，全并選項，合并。WORD第九課1） 如何創(chuàng )建中文信封?點(diǎn)工具里的中文信封向導,單擊下一步,下一步,再下一步,輸入收信人的姓名,郵編,地址.單擊下一步，輸入寄信人的地址，郵編，單擊下一步，完成。2） 如何建立英文信封？點(diǎn)工具里的英文信封向導，單擊信函格式，設置信封樣式后輸入收信人及寄信人信息，點(diǎn)確定。3） 如何錄制宏？點(diǎn)工具里的宏，再點(diǎn)錄制新宏，輸入宏名，數字無(wú)效，單擊小鍵盤(pán)，輸入快捷鍵，點(diǎn)指定，關(guān)閉，輸入錄制宏的內容點(diǎn)停止錄制。4） 如何刪除宏？點(diǎn)工具里的宏，選中宏名單擊刪除，點(diǎn)是，關(guān)閉。5） 如何插入圖片？點(diǎn)插入里的圖片，再點(diǎn)剪貼畫(huà)，選擇圖片，點(diǎn)按鈕。單擊插入剪貼畫(huà)按鈕。6） 如何更改圖片的大??？雙擊圖片，光標放在一方塊上變成雙箭頭拖動(dòng)。7） 如何給圖片加陰影？單擊陰影按鈕，選擇樣式，點(diǎn)確定。8） 如何給圖片添充顏色？單擊顏色填充按鈕。9） 如何復制圖片？按住CTRL鍵拖左鍵。10） 如何刪除圖片？選中圖片，按DELETE鍵。11） 如何插入來(lái)自文件的圖片？點(diǎn)插入里的圖片，選擇來(lái)自文件。WORD第十課(1） 如何插入藝術(shù)字？點(diǎn)插入里的圖片，再點(diǎn)藝術(shù)字。單擊插入藝術(shù)字按鈕，選擇樣式，點(diǎn)確定。(2） 如何給藝術(shù)字加陰影？單擊繪圖工具欄上的陰影按鈕。(3） 如何給藝術(shù)字加三維效果？單擊繪圖工具欄上的三維效果按鈕。(4） 如何復制藝術(shù)字？選擇藝術(shù)字按CTRL拖左鍵。(5） 如何刪除藝術(shù)字？單擊藝術(shù)字，按DELETE鍵。(6） 如何插入文本框？點(diǎn)插入里的文本框，選擇樣式，在插入位置，單擊。單擊文本框按鈕，在插入的位置單擊。(7） 如何設置文本框？光標放在文本框邊緣，單擊右鍵，設置格式。(8） 如何去掉文本框和邊線(xiàn)？光標放在文本框邊緣擊右鍵，單擊設置文本框格式，在填充和線(xiàn)條里都選無(wú)，點(diǎn)確定。(9） 如何刪除文本框？單擊文本框，按DELETE鍵。(10） 如何插入自選圖形？點(diǎn)插入里的圖片，再點(diǎn)自選圖形。單擊自選圖形按鈕，選樣式，在插入的位置，單擊。(11） 如何給自選圖形填充顏色，三維及陰影？單擊繪圖工具欄上的自動(dòng)填充，三維及陰影按鈕。(12） 如何給自選圖形添加文字？光標放在自選圖形上擊右鍵，單擊添加文字。(13） 如何旋轉自選圖形？單擊繪圖，單擊旋轉或翻轉。(14） 如何設置文字環(huán)繞自選圖形？單擊繪圖，單擊文字環(huán)繞。(15） 如何改變自選圖形？單擊繪圖，單擊改變自選圖形。(16） 如何復制自選圖形？按CTRL鍵拖動(dòng)左鍵。(17） 如何刪除自選圖形？單擊自選圖形，按DELETE鍵。(18） 如何設置圖形間的疊放層次？光標放在圖形上單擊右鍵，單擊疊放層次。(19） 如何設置圖形的組合？按SHIFT鍵，單擊組合的圖形，擊右鍵，點(diǎn)組合。(20） 如何取消組合？光標放在圖形上擊右鍵，點(diǎn)組合下的取消組合。WORD第十一課1) 如何繪制表格？單擊繪制表格的按鈕。點(diǎn)表格里的插入，再點(diǎn)表格。2) 如何改變表格行高、列寬？光標放在行，列線(xiàn)上，變成虛線(xiàn)時(shí)拖動(dòng)。3) 如何選擇單元格？光標放在單元格左下角單擊。4) 如何選擇行、列？光標放在行、列線(xiàn)上單擊。5) 如何全選單元格？單擊表格左上角十字處。6) 如何插入單元格？選中單元格，點(diǎn)表格里的插入單元格。7) 如何插入行、列？選中行、列，點(diǎn)表格里的插入行、列。8) 如何刪除單元格？選中單元格，點(diǎn)表格里的刪除單元格，點(diǎn)確定。9) 如何刪除行、列？選中行、列，點(diǎn)表格里的刪除行、列。10) 如何刪除表格？選中表格，點(diǎn)表格里的刪除表格。WORD第十二課1) 如何繪制斜線(xiàn)表頭？光標放在第一個(gè)單元格中，點(diǎn)表格里繪制斜線(xiàn)表頭。2) 如何刪除斜線(xiàn)表頭？單擊表頭，按DELETE鍵。3) 如何清除單元格的內容？選中內容，按DELETE鍵。4) 如何拆分單元格？光標放在單元格中點(diǎn)表格里的拆分單元格。單擊拆分單元格按鈕。5) 如何合并單元格？選中單元格，點(diǎn)表格里的合并單元格。選中單元格，單擊合并單元格按鈕。6) 如何自動(dòng)調整表格？選中表格，點(diǎn)表格里的自動(dòng)調整。7) 如何將表格轉換成文字？選中表格，點(diǎn)表格里轉換下表格轉換成文字。8) 如何將文字轉換成表格？選中表格，點(diǎn)表格下轉換下文字轉換成表格。WORD第十三課1) 表格中數據的計算？光標放在結果的位置，點(diǎn)表格里的公式。SUM求和、MIN最小值、MAX最大值、AVERAGE求平均值、COUNT計數。LEFT左邊、ABOVE上邊光標放在結果的位置，單擊自動(dòng)求和按鈕。2) 表格中數據的排序？選中數字，點(diǎn)表格里的排序。選中數字，單擊排序按鈕。3) 如何設置表格中文字的對齊方式？選中表格，單擊表格的對齊方式按鈕。4) 如何平均分布各行，各列？選中表格，單擊平均分布各行，各列按鈕。5) 如何隱藏虛框？點(diǎn)表格里的顯示虛框。6) 如何給表格加邊框和底紋？選中表格，點(diǎn)格式里的邊框和底紋，設置好，點(diǎn)確定。7) 如何設置表格的自動(dòng)套用格式？在表格里的自動(dòng)套用格式下，單擊選擇一種格式。8) 表格屬性的使用？選中表格，點(diǎn)表格里的表格屬性。打印機的使用1、 首先安裝打印驅動(dòng)程序。2、 介紹常見(jiàn)的打印機型號及品牌。Canon——佳能Epson——愛(ài)普生HP——惠普3、 打印機的接口？有LPT1并行口和USB接口的打印機。USB接口的打印機比LPT1接口傳輸數據快。4、 打印機的形式分類(lèi)：按打印形式：噴墨：有噴頭，把墨水噴在紙上，耗材墨盒針式：有針頭，用色帶（像復寫(xiě)紙，針頭打在色帶上，印在白紙上，速度慢，耗材為色帶，價(jià)格為20元，半年左右。）激光：打印質(zhì)量最清晰，耗材為碳粉，將打印內容存儲在存儲器中。接顏色分：黑、白、彩色。按紙型分：寬幅、窄幅，常見(jiàn)的有A4、B5、A3，1.5米打印機大約為5萬(wàn)元，噴墨打印。超市打印機為熱感打印機，速度快。5、打印機的日常維護：用鼠標單擊“開(kāi)始”，選擇“設置”下“打印機和傳真”，在打印機上，單擊右鍵，選擇屬性，單擊選擇“維護”選項，清洗滾筒、噴頭。
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