對于工作中需要進(jìn)行繁簡(jiǎn)轉換的讀者來(lái)說(shuō)，可以運用到許多的小工具和小網(wǎng)站來(lái)協(xié)助，但是這眾多的協(xié)助工具往往只是按字來(lái)轉換，忽略了港澳地區用詞習慣的問(wèn)題，例如：“打印機”>“印表機”，“鼠標”>“滑鼠”等等，在WPS 2009中，自帶了繁簡(jiǎn)轉換的小工具，而且還能按字或者按詞轉換，使用方法：選取需要轉換的文字，點(diǎn)擊“工具|中文簡(jiǎn)繁轉換”，在對話(huà)框中選擇相應的選項即可。

    Word 2003 快速輸入“著(zhù)重號”

    對于語(yǔ)文老師來(lái)說(shuō)，在使用計算機編輯試題時(shí)，經(jīng)常需要輸入著(zhù)重號。但在使用Word時(shí)，對著(zhù)重號的輸入很不方便，一般要在“字體”對話(huà)框中才能完成，操作起來(lái)非常麻煩。其實(shí)換一種方法輸入著(zhù)重號就會(huì )更方便，這就是在“格式”工具欄上添加一個(gè)（著(zhù)重號）按鈕。單擊“工具→自定義”，選擇“命令→類(lèi)別→所有命令”選項，然后找到“DotAccent”命令，將該命令拖入“格式”工具欄，此時(shí)“格式”工具欄顯示帶有“ABC”三個(gè)字母的一個(gè)按鈕。這樣，需要輸入著(zhù)重號時(shí)，單擊（著(zhù)重號）按鈕即可，非常方便。

    Excel 2003 “分級顯示”隱藏表格中非打印數據

    打印Excel工作表時(shí)，可能會(huì )有工作表中部分行的數據不希望打印出來(lái)。其實(shí)我們可以使用Excel的分級顯示功能來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。

    首先選中Excel表格中要隱藏的行，然后按“Alt+Shift+→”，此時(shí)，在工作表的右側就會(huì )現兩個(gè)分級按鈕1和2。打印時(shí)，單擊按鈕1，不需要打印的數據就隱藏起來(lái)了。打印完畢后，單擊按鈕2，被隱藏的Excel表格數據又回來(lái)了，非常方便。

    Excel 2007 刪除重復記錄更快捷

    在以前版本的Excel中錄入數據后，我們都是使用“高級篩選”功能來(lái)刪除重復的記錄（操作比較復雜），到了Excel 2007以后，雖然該程序也保留了這個(gè)功能，但同時(shí)也增加了一個(gè)“刪除重復項”功能，用它來(lái)刪除重復記錄就顯得更加容易上手了，使操作更加簡(jiǎn)單、靈活。首先選中數據區中的任一單元格，然后單擊“數據”菜單，再單擊“數據工具”功能區中的“刪除重復項”按鈕，在彈出的“刪除重復項”對話(huà)框選擇要檢查的區域，最后單擊兩次“確定”按鈕即可。