當前，互聯(lián)網(wǎng)上最為流行的兩種文檔格式分別是：微軟Office文檔以及Adobe公司研發(fā)的PDF格式。作為兩家不同的生產(chǎn)商，對于所屬的文檔權限、用途都不同，不過(guò)近幾年微軟與Adobe兩家似乎在新品上達成了共識。讓PDF與Office轉換變得更加簡(jiǎn)單容易。
微軟推出的Microsoft Office是最早協(xié)助用戶(hù)在Windows操作系統中完成編輯文字、編寫(xiě)數據、圖片的一款辦公軟件，常用的組件有Word、Excel、Powerpoint等。為了順應用戶(hù)的意向，微軟公司進(jìn)行重新整頓在經(jīng)典系列中融入了新的文檔格式，如PDF格式，即大家僅需將編輯好的文檔直接保存為輸出PDF格式便可。換句話(huà)說(shuō)，如果用戶(hù)自己手寫(xiě)編輯的內容，可以直接通過(guò)WPS文檔完成Word轉PDF。
但這種情況在我們工作中僅僅占很少的比例，論文寫(xiě)作或是給客戶(hù)傳送的資料大部分是在網(wǎng)上搜素得到的。由于PDF適合于文本發(fā)布和和高質(zhì)感的閱讀性，常常被各大平臺作為文本存檔的第一個(gè)選擇的格式。因此我們所見(jiàn)到的一些權威資料也就不難猜想它是用什么形式保存的。Adobe公司在制作這種電子書(shū)格式時(shí)旨在是用PDF格式來(lái)屏蔽他人任意復制、拷貝原著(zhù)者的成果。甚至很多時(shí)候大家會(huì )發(fā)現你下載出來(lái)的PDF文檔已經(jīng)設置了“加密”功能，如要破解將是一件非?？嚯y的工作。
Office套件并不具有這些功能，微軟的宗旨也沒(méi)不僅僅滿(mǎn)足于單一的格式轉換，更重要的為了用戶(hù)編輯、修改、排版、發(fā)布和交流的需要，面對著(zhù)復雜多變的PDF文檔編輯，很多初涉職場(chǎng)或是初用PDF文件的人為之苦惱。如何修改PDF文件內容，PDF如何轉成可以編輯的Word文檔?
1、直接對PDF文件進(jìn)行編輯
編輯功能無(wú)非就是為PDF文檔添加額外內容或刪除已有內容(不同于注釋)，對于某些特殊人員有特殊的用處。直接點(diǎn)擊捷速PDF編輯，在“文件”中“打開(kāi)”P(pán)DF文件進(jìn)行編輯，可以點(diǎn)擊右側中的編輯區域中的排版工具進(jìn)行選擇。
2、加密的PDF轉Office文檔
加密的PDF文件是可以解密的，我們遇到需要解密的文件要轉Office文檔時(shí)，這時(shí)候大家都考慮用一款PDF解密軟件和一款PDF轉換器（http://www.xunjiepdf.com/），但其實(shí)只要一款功能強大的PDF轉換器就可以完成這些工作。比如官網(wǎng)推出的迅捷PDF轉換器免費試用版v6.0這款軟件，網(wǎng)上有綠色版下載使用也很簡(jiǎn)單，添加PDF文件后，選擇轉換的類(lèi)型就直接轉換即可。對于加密的PDF文件方法雷同。批量PDF文件轉換不會(huì )出現假死狀態(tài)，新版本的軟件具有有大量性能上的優(yōu)化。
最后提醒：
1、對于加密的PDF文件，需要先解密才能進(jìn)行后續的格式轉換，否則轉換無(wú)效。
2、上述操作是針對標準的PDF文檔，也就是說(shuō)是通過(guò)電子版文件(Word等)直接生成的，這樣里面的文字圖片都是獨立存在，才可以編輯。某些PDF文件是掃描件，里面相當于是一整張圖片，是不可以直接編輯的。建議先將里面的圖保存出來(lái)，用圖片編輯器來(lái)進(jìn)行編輯，后續可以再重新生成PDF文件。
3、對PDF編輯或格式轉換操作，完成后，都要謹記保存，不然就前功盡棄。需要保留原版的話(huà)建議使用菜單中的另存為功能。
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