多年的電信市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)分析經(jīng)歷中,制作過(guò)和看到過(guò)無(wú)數的統計圖表,有好的例子,更多的則是糟糕的例子。如何讓圖表具有專(zhuān)業(yè)外觀(guān)和專(zhuān)業(yè)精神?這篇日志小結一下在用Excel設計與制作專(zhuān)業(yè)商務(wù)圖表中需要注意的地方。
一般原則:
1、是否需要使用圖表?不要在不需要的時(shí)候也用圖表湊數。
2、不要使用太多圖表,轟炸多了印象反而不突出。
3、不要使用Excel的默認顏色和樣式,建立你自己的圖表風(fēng)格。
4、在圖表的標題中說(shuō)出你的觀(guān)點(diǎn),要向標題黨學(xué)習。
5、在腳注中填上數據來(lái)源,能立即增加你的專(zhuān)業(yè)性。
6、盡量減少非數據元素,不能減少就使用淡色。
7、色彩要協(xié)調柔和,或者使用同一顏色不同深淺,如黑白灰。
8、盡量不使用3D效果,實(shí)在想用的話(huà)也要很薄很淺。
9、不要使用excel的數據表,如需則自己畫(huà)個(gè)表格放在圖表下面。
10、一個(gè)圖表只表達一個(gè)觀(guān)點(diǎn),不做過(guò)于復雜的圖表,必要時(shí)分開(kāi)做圖表。
11、圖表不要太大,word文檔中郵票般大小的圖表就很合適。
條形圖:
1、數據要從大到小排序,最大的在最上面。
2、條與條的間距要小于條的寬度。
3、有負數時(shí)坐標軸標簽放右邊或圖外。
4、標簽非常長(cháng)時(shí),可放在bar的中間。
柱形圖:
1、不要使用斜標簽,別讓讀者歪著(zhù)腦袋看。
2、分類(lèi)標簽文字過(guò)長(cháng)時(shí),使用條形圖。
3、Y軸刻度應從0開(kāi)始,即使要從非0開(kāi)始,也要在底部假意標上0及截斷標識。
4、同一數據序列不應使用不同顏色。
5、有負數時(shí)坐標軸標簽放上邊或圖外。
曲線(xiàn)圖:
1、線(xiàn)條要足夠粗,明顯粗過(guò)所有非數據元素。
2、一般不要使用marker。
3、不要放太多線(xiàn)條,以免雜亂,必要時(shí)分開(kāi)做圖表。
4、不要使用斜標簽,讓讀者歪著(zhù)腦袋看
5、Y軸刻度應從0開(kāi)始,即使要從非0開(kāi)始,也要在底部假意標上0及截斷標識。
6、可不使用圖例,直接標在曲線(xiàn)邊。
7、多條曲線(xiàn)時(shí),強調其中需要強調的那根,最粗線(xiàn)型或最深顏色。
8、做小而多的曲線(xiàn)圖時(shí),各圖坐標刻度要保持一致。
餅圖:
1、數據要從大到小排序,最大的從12點(diǎn)位置開(kāi)始。
2、數據項不要太多,小于7項或者5項,太細的歸于其他。
3、不要使用爆炸式,最多可將某一片扇區分離以強調。
4、不要使用圖例,直接標在扇區上或旁邊。
5、盡量不使用標簽連線(xiàn),如用則切忌凌亂,最好手工畫(huà)直/折線(xiàn)。
6、盡量不使用3D形式,如用則厚度要薄、仰角要大。
7、做有色餅圖時(shí),邊框線(xiàn)用白色,可產(chǎn)生切割感。
聯(lián)系客服