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【軟件】Excel三級級聯(lián)下拉框的設計與實(shí)現

(2010-06-01 11:51:51)

    在網(wǎng)上瀏覽了些有關(guān)在Excel中實(shí)現多重級聯(lián)的帖子，好復雜，數組都用上了，在這里，設計幾個(gè)相關(guān)的示例，整理一些我的設計思路。

示例一：設計三個(gè)下拉框菜單，即大分類(lèi)（Category Name），子分類(lèi)（Sub Category Name）及產(chǎn)品名(Produt Name), 產(chǎn)品名下拉內容對應上層分類(lèi)菜單的選項。

a. 使用數據有效性（Data Validation）實(shí)現下拉框。

b. 子分類(lèi)（Sub Category Name）（二級下拉框）有效性數據范圍運用Offset + Match + Countif/Countifs公式

關(guān)鍵步驟：

1） 設計輔助表（表一）

2）從哪個(gè)數據開(kāi)始

從輔助表“Category Name”表標題（tmpStart）開(kāi)始。

3）往下移動(dòng)幾個(gè)位置（Match公式）

=MATCH(CategoryName,tmpColumn,0)

公式大意是所選的大分類(lèi)（一級下拉框）在輔助表Category Name列（tmpColumn）中匹配的第一個(gè)位置，“Category Name 02”返回5

4）符合條件的數據有幾個(gè)(countif公式)

=COUNTIF(tmpColumn,CategoryName)

“Category Name 02”返回3

有了上述數據，對子分類(lèi)（二級下拉框）設置“序列”（List）數據有效性，并設如下公式。

=OFFSET(tmpStart,MATCH(CategoryName,tmpColumn,0)-1,1,COUNTIF(tmpColumn,CategoryName),1)

2 如果產(chǎn)品（三級下拉框）與上級分類(lèi)呈下表（表二）關(guān)系，且子分類(lèi)Sub Category Name（二級）對應唯一一個(gè)大分類(lèi)（一級），對產(chǎn)品（三級下拉框）設置序列有效性，并設下列公式，同基本思路。

表二：

=OFFSET(subCategoryStart,MATCH(subCategoryName,subCategoryColumn,0)-1,1,COUNTIF(subCategoryColumn,subCategoryName),1)

如果子分類(lèi)Sub Category（二級）對應上級大分類(lèi)存在重復，如表三所示，則產(chǎn)品（三級下拉框）的設計稍微會(huì )復雜些，具體請閱“示例二”部分。

表三：

依舊遵循示例一的思路（數據有效性 + Offset）設計產(chǎn)品（三級下拉框）。

1）從哪個(gè)數據開(kāi)始

2）往下移動(dòng)幾個(gè)位置（Match + Indirect公式），即在表三中符合所選大分類(lèi)（一級）與子分類(lèi)（二級）的第一個(gè)位置是什么。

a. 符合所選大分類(lèi)（一級）的第一個(gè)位置

= MATCH(CategoryName,categoryColumn,0)

例如：“Category Name 02”大分類(lèi)，返回12

b.符合所選大分類(lèi)（一級）的數據范圍

Range = StartRow:EndRow

StartRow = MATCH(CategoryName,categoryColumn,0), 即1）的結果

EndRow = COUNTIF(categoryColumn,CategoryName) + startRow -1

Range ="E" & startRow &  ":E" & endRow

例如：“Category Name 02”大分類(lèi)的數據范圍是E12:E25。

c.所選子分類(lèi)（二級）在所選大分類(lèi)（一級）數據范圍中的第一個(gè)位置

subStartRow = MATCH(subCategoryName,INDIRECT(Range),0)

例如：“Category Name 02”（一級）-->“M”（二級）返回5

d.向下偏移量

downRows = startRow -1+ subStartRow -1

例如：“Category Name 02”（一級）-->“M”（二級）返回15

3) 符合條件的數據有幾個(gè)(Countifs)

在表三中，既符合所選大分類(lèi)又符合所選子分類(lèi)的個(gè)數

Rows =COUNTIFS(categoryColumn,CategoryName,subcategorycolumn,subcategoryName)

4) 基于上述1-3，產(chǎn)品（三級下拉框）序列有效性設置下列公式。

=OFFSET(subCategoryStart,downRows,1,Rows,1)

基于上述兩個(gè)示例，我們還可考慮

4 如何設計級聯(lián)下拉框中的“ALL”？

5 若需復選選項，又如何設計？

對Offset, Indirect, countif/countifs的基本使用，請閱相關(guān)文章。

發(fā)現一個(gè)Excel技巧應用網(wǎng)址，內容挺全面，推薦，http://www.contextures.com/tiptech.html ，例如，關(guān)于這個(gè)Mutiple dependent dropdown list的技巧介紹，有點(diǎn)啟發(fā)。