摘 要 博客（BLOG）作為一個(gè)個(gè)性化的知識管理系統，正受到越來(lái)越多人的關(guān)注。針對信息時(shí)代大學(xué)生獲取知識的特點(diǎn)，本文論述了個(gè)人知識管理的必要性和可行性，并闡述了使用博客進(jìn)行個(gè)人知識管理的方法。
關(guān)鍵字 Blog；個(gè)人知識管理；知識庫
1 引言
當今的大學(xué)普遍實(shí)行學(xué)分制，學(xué)生在完成專(zhuān)業(yè)必修課的前提下可以選擇自己感興趣的任何課程。同時(shí)，以計算機、通訊技術(shù)為代表的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)使得信息的生成、存儲、傳輸、發(fā)布變得極為便利，這也極大地擴展了學(xué)生獲取知識的途徑，因此，大學(xué)生的學(xué)習具有很強的自主性、選擇性和靈活性。加之學(xué)校校園網(wǎng)免費提供網(wǎng)上電子文獻，經(jīng)常舉行學(xué)術(shù)活動(dòng)，邀請社會(huì )名人到校演講，因此，學(xué)生學(xué)習的知識具有廣泛性和前言性。而大學(xué)生終將走向社會(huì )，面臨就業(yè)的壓力和角色轉換的挑戰。因此，大學(xué)生不僅要學(xué)習知識，更重要的是要學(xué)習如何獲取知識，如何管理知識，如何使知識發(fā)揮作用，這也是信息時(shí)代大學(xué)生應具備的一種重要的自主學(xué)習能力，同時(shí)為進(jìn)入社會(huì )做好充分的準備。
大學(xué)生個(gè)人知識管理是大學(xué)生個(gè)人對知識的識別、獲取、存儲、學(xué)習、利用、創(chuàng )新的管理過(guò)程。其實(shí)質(zhì)就是幫助個(gè)人提升學(xué)習效率，整合自己的信息資源，提高個(gè)人的競爭力。通過(guò)個(gè)人知識管理，讓個(gè)人擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更多價(jià)值的知識，從而最終利于自己的學(xué)習、工作和生活。本文就Blog—信息環(huán)境中一種個(gè)性化的知識管理手段在大學(xué)生個(gè)人知識管理中的應用及實(shí)現作一探討。
2 BLOG在個(gè)人知識管理中的優(yōu)勢
博客作為一個(gè)個(gè)性化的知識管理手段，正受到越來(lái)越多人的關(guān)注，將其引入到大學(xué)生個(gè)人知識管理中不僅因為它可以方便學(xué)生獲取各種相關(guān)知識、拓展學(xué)生知識獲取的渠道；而且作為一種開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò )交互模式，它還可以促進(jìn)知識的共享和交流，這正是知識管理的一個(gè)核心內容，Blog以其不可替代的優(yōu)勢能夠有效實(shí)現個(gè)人知識管理，它的優(yōu)勢主要體現在如下幾方面：
（1）簡(jiǎn)易的信息發(fā)布：Blog有助于簡(jiǎn)易迅速便捷地發(fā)布信息，無(wú)需掌握任何繁瑣復雜的技術(shù)，也無(wú)需了解艱澀難懂的程序代碼，只需輸入信息發(fā)布的文字即可。
（2）知識共享：在知識管理中，只有知識共享才能使知識創(chuàng )造價(jià)值。知識共享是Blog的功能之一。博客們在整理個(gè)人知識的同時(shí)也在為其它網(wǎng)絡(luò )訪(fǎng)問(wèn)者提供知識。因此，瀏覽他人的Blog也成為一種新的獲取信息并掌握知識的行為。
（3）深度知識交流和溝通：Blog為建立網(wǎng)絡(luò )社交群體提供了良好的機會(huì )，同時(shí)其簡(jiǎn)單易用和及時(shí)發(fā)布的特點(diǎn)又使得人們能夠方便地利用其開(kāi)展一些主題的探討。通過(guò)Blog，人們可以在別人對自己信息的回復中獲得許多有益的反饋意見(jiàn)，獲得許多啟發(fā)。
（4）知識積累和過(guò)濾：讀者可以通過(guò)瀏覽興趣相同或主題相近的Blog來(lái)獲得自己所需要的相關(guān)資料，而不必在漫無(wú)邊際的網(wǎng)絡(luò )中花費過(guò)多的時(shí)間和精力去尋找。同時(shí)，也可以通過(guò)瀏覽不同Blog對某些信息的評論，加深個(gè)人的理解。目前，已經(jīng)出現了專(zhuān)業(yè)的Blog搜索引擎，通過(guò)它可以找到自己感興趣的Blog，它不僅可以搜索到原創(chuàng )的信息，同時(shí)也可以發(fā)現經(jīng)過(guò)人們過(guò)濾之后被推薦的重要信息，這比用Google等搜索引擎要快捷、準確得多。
（5）較強的管理能力：基于Blog 的知識管理是在知識管理中引入Blog之后出現的管理模式和方法，相對于傳統知識管理方式而言，它是一種非正式的知識管理方式。在Blog的特殊運作過(guò)程中，體現出了很強的知識管理能力，且其所體現的能力大大超越了傳統知識管理的能力范圍，具有疏通傳統知識管理瓶頸問(wèn)題的作用，體現了新一代知識管理方式的絕對優(yōu)勢。
3 個(gè)人知識管理的必要性及可行性
3.1 個(gè)人知識管理的必要性
學(xué)習就是管理知識的過(guò)程。人類(lèi)迄今為止創(chuàng )造的所有知識可以分為四大類(lèi)：其一，知道是什么的知識(knowwhat)，主要是敘述事實(shí)方面的知識；其二，知道為什么的知識(know-why)，主要是自然原理和規律方面的知識；其三，知道怎么做的知識(know-how)，主要是指對某些事物的技能和能力；其四，知道是誰(shuí)的知識(know-who)，涉及誰(shuí)知道和誰(shuí)知道如何做某些事的知識。前兩類(lèi)知識是顯性的知識，可以通過(guò)閱讀材料或教材、參加會(huì )議和查詢(xún)數據庫獲得，而后兩類(lèi)知識，即“知道怎么做”和“知道是誰(shuí)”，則是更加含蓄的知識，難以量化和信息化，難以通過(guò)正式的信息渠道轉讓?zhuān)@兩類(lèi)知識屬于隱性知識。
學(xué)習是獲取信息、對顯性知識的管理、實(shí)現由顯性到隱性知識的轉化的過(guò)程。對應于信息的獲取這一環(huán)節，通過(guò)Blog 可以很快挖掘發(fā)現網(wǎng)絡(luò )領(lǐng)域專(zhuān)家以及專(zhuān)家所關(guān)注研究的內容，可以使我們始終站在信息時(shí)代的最前沿。
對應于顯性知識的管理環(huán)節，Blog 這一社會(huì )性軟件是一個(gè)非常好的工具，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )無(wú)論在哪里都方便記錄、管理、思考。最關(guān)鍵的知識轉化過(guò)程，包括從顯性知識到顯性知識的轉化，即通過(guò)信息采集系統將零散的顯性知識歸納到成體系的知識系統結構中；從隱性知識到隱性知識的轉化，即從個(gè)人那里獲得技能技巧，整合到已有的能力中；從顯性知識向隱性知識的轉化，即通過(guò)對顯性?xún)热莸膶W(xué)習達到提升能力的目的；從隱性知識到顯性知識的轉化，即把隱性知識系統地表達、發(fā)布出來(lái)。其中從顯性知識到隱性知識的轉化和從隱性知識到隱性知識的轉化是提升隱性知識能力的兩種途徑。而B(niǎo)log 操作簡(jiǎn)單、共享方便，知識轉化就融合在對這一社會(huì )性軟件的使用過(guò)程中。
“學(xué)習要勤于記錄，勤于思考，勤于整理?！睂χR內容的學(xué)習需要借助科學(xué)的方法加以管理。Blog 作為一種社會(huì )性軟件，已經(jīng)不再是一個(gè)單純的應用工具，它能夠反映真實(shí)的社會(huì )關(guān)系和交往活動(dòng)，使得人與軟件成為一體。它的誕生給個(gè)人知識管理帶來(lái)了一個(gè)有效的工具，在知識歸類(lèi)、網(wǎng)絡(luò )交流、知識共享、展示個(gè)人想法等方面發(fā)揮出色。作為一個(gè)個(gè)人知識管理的工具，Blog 在個(gè)人的知識獲取、管理、轉化等方面有明顯的優(yōu)勢：能夠隨時(shí)隨地的紀錄下瞬間的靈感；對某類(lèi)知識比較感興趣的人可以聚攏起來(lái)進(jìn)行交流，促進(jìn)知識共享。
3.2 個(gè)人知識管理實(shí)現的可行性
網(wǎng)絡(luò )時(shí)代，我們中的大多數人都有了個(gè)人網(wǎng)站。從頁(yè)面形態(tài)來(lái)看，Blog與個(gè)人網(wǎng)站很相似，但它不同于個(gè)人網(wǎng)站。
首先，Blog 頁(yè)面很容易生成。目前國內外有很多Blog 服務(wù)提供商，通過(guò)注冊就可以獲取自己的Blog 日志空間和個(gè)性化頁(yè)面。其次，Blog 的操作很簡(jiǎn)單。通過(guò)提交發(fā)布內容Blog 頁(yè)面可以不斷地保持更新，而不需要專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)站對其進(jìn)行維護。再次，Blog 的內容以時(shí)間為序，并且具有多種文檔歸類(lèi)、檢索查詢(xún)功能。學(xué)習者可以較邏輯的組織自己的內容，并方便日后查看。第四，Blog 可以很容易的實(shí)現知識的共享?！翱梢酝ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò )留言、引用跟蹤等構起以個(gè)體自主學(xué)習為中心的松散耦合網(wǎng)絡(luò )虛擬學(xué)習社群”。因此，Blog 是簡(jiǎn)單、易用的個(gè)人知識管理器。
Blog 的出現極大地提高了個(gè)人知識共享的進(jìn)度和可行性，隨著(zhù)Blog 的普及，個(gè)人知識被最大化的共享出去，所有的人同時(shí)成為知識共享的受益者和貢獻者，因為Blog，互聯(lián)網(wǎng)成為一個(gè)龐大的知識與思想的集散地。越來(lái)越多的人申請搭建了自己的Blog，用來(lái)記錄自己每天的生活、學(xué)習、工作以及共享自己的知識，采用Blog進(jìn)行個(gè)人知識管理成為越來(lái)越多的人的首選。
4 個(gè)人知識管理的實(shí)現
4.1 確定個(gè)人知識管理的內容
要實(shí)施個(gè)人知識管理，首先要確定有哪些資料和知識需要管理。大學(xué)生的個(gè)人知識管理可以從如下幾方面進(jìn)行組織和分類(lèi)：
（1）人際交往信息管理（包括聯(lián)系人的通訊方式、個(gè)性特點(diǎn)、交往的書(shū)信、電子郵件等）。
（2）文檔管理（收集的專(zhuān)業(yè)文章和論文的分類(lèi)管理等）。
（3）個(gè)人時(shí)間管理（個(gè)人備忘錄、日志提醒等）。
（4）個(gè)人思維火花管理（思維火花指的是瞬間靈光閃過(guò)時(shí)想到的好點(diǎn)子等等）。
（5）專(zhuān)業(yè)知識管理（包括對自己所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識的思考和評價(jià)，自己對本專(zhuān)業(yè)的想法和學(xué)習心得、專(zhuān)業(yè)知識網(wǎng)絡(luò )資源的分類(lèi)和管理等等）。
（6）外語(yǔ)學(xué)習資源的管理（收集的外語(yǔ)音頻、視頻的分類(lèi)管理）。
明確了要管理的個(gè)人知識內容之后，就需要借助于知識管理工具來(lái)實(shí)現有效的知識管理，本文推薦一個(gè)非常有特色的教育博客——中國教育人博客，在那里匯集了各個(gè)學(xué)科、各個(gè)教學(xué)層次教師的教學(xué)智慧和感悟，有很多精華Blog，是每個(gè)教育者和受教育者值得關(guān)注的博客，同時(shí)它也是在校大學(xué)生實(shí)現個(gè)人知識管理的有效工具。
4.2 利用Blog創(chuàng )建個(gè)人知識庫
大學(xué)生可以把從各種途徑獲取的顯性知識和內化的隱性知識利用Blog分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行組織和管理。根據Blog零技術(shù)的使用特點(diǎn)，只需要在提供Blog空間的網(wǎng)站上注冊申請即可獲取自己的博客空間。當前Blog的使用方法是非常個(gè)性化的，它允許申請者自己管理自己的博客空間：包括博客模板的選擇，主題的確定，日志的分類(lèi)，文章的管理，以及日志的評論管理等等，也就是每個(gè)人都可以成為自己Blog的后臺管理者，并且按照自己的創(chuàng )意來(lái)設計自己的Blog前臺，并且即可從前臺查看自己的Blog界面以及內容的安排，可以說(shuō)申請的每個(gè)Blog都可以將其看成是一個(gè)微型知識庫，使用者可以將自己頭腦中那些大量無(wú)序的知識通過(guò)Blog的組織將其變成有序的知識，通過(guò)Blog的知識共享和交流從而提升知識的價(jià)值。本文仍以中國教育人博客為例來(lái)說(shuō)明使用Blog進(jìn)行個(gè)人知識管理的過(guò)程：
（1）首先注冊申請中國教育人Blog空間（這一步對大學(xué)生而言零技術(shù)）。
（2）成功申請后即可看到自己的Blog后臺管理界面。
在這個(gè)后臺管理界面上，學(xué)習者可以首先選擇自己前臺Blog模板，然后使用該界面提供的日志管理功能，按照上面確定的知識內容就可以進(jìn)行分類(lèi)管理了，這樣學(xué)習者就創(chuàng )建了自己的微型知識庫，學(xué)習者可以隨時(shí)進(jìn)行查看、發(fā)布、上傳、整理和組織各類(lèi)個(gè)人知識。
（3）后臺管理設置完畢后就可以利用自己注冊時(shí)的域名進(jìn)行前臺訪(fǎng)問(wèn)。
5 結語(yǔ)
基于信息時(shí)代個(gè)人知識管理的重要性和大學(xué)生獲取知識途徑多樣靈活的特點(diǎn)，將博客的知識共享和相關(guān)技術(shù)引入到大學(xué)生個(gè)人知識管理中，可以為信息時(shí)代大學(xué)生個(gè)人知識的獲取、存儲、學(xué)習、利用和創(chuàng )新提供一種全新的管理模式。實(shí)施個(gè)人知識管理也是信息時(shí)代大學(xué)生為提高自己的核心競爭力而做出的必然選擇，是促進(jìn)個(gè)人學(xué)習、成長(cháng)的必要策略。希望本文能起拋磚引玉作用，以其對信息時(shí)代大學(xué)生的知識管理提供可以借鑒的方法。
