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公務(wù)員禮儀修養之辦公禮儀規范11 三、會(huì )風(fēng)的端正
  三、會(huì )風(fēng)的端正

    端正會(huì )風(fēng),基層公務(wù)員也應盡到自己的責任。

    (一)改進(jìn)會(huì )風(fēng)

    端正會(huì )風(fēng),一般應從改進(jìn)會(huì )風(fēng)做起。

    1.反對形式主義。開(kāi)會(huì )絕不能搞形式主義,不能將會(huì )議的大小、次數的多少等同于自己的政績(jì)。要提倡少開(kāi)會(huì )、開(kāi)小會(huì ),不開(kāi)可有可無(wú)的會(huì )。

    2.嚴格控制會(huì )議。從根本上來(lái)講,應在總體上改進(jìn)會(huì )議形式、提高會(huì )議質(zhì)量的同時(shí),從總量上對會(huì )議加以嚴格而具體的控制。標準要清,執行要嚴,檢查要細,處罰要重,重在形成制度。

    3.禁止鋪張浪費。對于開(kāi)會(huì )講排場(chǎng)、鋪張浪費、假公濟私者,尤其是借開(kāi)會(huì )之機大吃大喝、濫發(fā)禮品、公費旅游者,則應依照黨紀、政紀乃至法律,從嚴查處。

    (二)提高效率

    提高會(huì )議效率,意即召開(kāi)會(huì )議時(shí),應努力節省時(shí)間、人力、物力和財力,并力爭取得較為圓滿(mǎn)的成果。一般認為,提高會(huì )議效率的行之有效的辦法有四條:

    1.集中主題。一次會(huì )議,最好選定一個(gè)單一而明確的主題。萬(wàn)一有必要同時(shí)安排多項重要內容,也應力求有主有次,主題鮮明。

    2.改進(jìn)形式。允許開(kāi)會(huì )的具體形式靈活多樣,重在看其有無(wú)收效,能否解決問(wèn)題。提倡利用電視、電話(huà)、廣播、互聯(lián)網(wǎng)等現代化媒體舉行會(huì )議。

    3.壓縮內容。應刪除一切可有可無(wú)的會(huì )議內容。一般性質(zhì)的內容,可采用書(shū)面材料。盡量避免領(lǐng)導人“陪會(huì )”。

    4.限定時(shí)間。對于會(huì )議的起止時(shí)間、休息時(shí)間、發(fā)言時(shí)間、討論時(shí)間,應有明確規定,并嚴格執行。力戒拖沓。

    (三)嚴守會(huì )紀

    出席會(huì )議時(shí),每一位基層公務(wù)員均應嚴守會(huì )議紀律,以“從我做起”來(lái)切實(shí)端正會(huì )風(fēng)。

    1.遵守時(shí)間。參加會(huì )議時(shí),一定要嚴格地、自覺(jué)地遵守有關(guān)會(huì )議時(shí)間的具體規定。

    其一,準時(shí)到會(huì ),不得無(wú)故遲到、缺席。其二,正點(diǎn)開(kāi)會(huì )。規定的開(kāi)會(huì )時(shí)間一到,即應準點(diǎn)開(kāi)會(huì )。其三,限時(shí)發(fā)言。不僅要限定發(fā)言人數,還應規定其所用時(shí)間的長(cháng)短。其四,到點(diǎn)散會(huì )。規定的會(huì )議結束時(shí)間一到,如沒(méi)有特殊原因,即應宣布散會(huì )。

     2.維持秩序。在會(huì )議舉行期間,基層公務(wù)員應自覺(jué)地維護會(huì )場(chǎng)的正常秩序,確保其順利進(jìn)行。

    其一,各就各位。出席正式會(huì )議時(shí),應在指定之處就座。未獲許可時(shí),不要自由擇座,爭座搶座;不得東游西逛,中途退場(chǎng)。

    其二,保持安靜。會(huì )場(chǎng)的安靜,是會(huì )議順利進(jìn)行的基本條件。除正常的鼓掌發(fā)言外,嚴禁出現任何噪音。

    其三,遵守規定。對有關(guān)禁止錄音、錄像、拍照、吸煙以及使用移動(dòng)電話(huà)等會(huì )議的具體規定,應認真予以遵守。

    3.專(zhuān)心聽(tīng)講。參加會(huì )議時(shí),基層公務(wù)員應認真而專(zhuān)注地聽(tīng)取一切發(fā)言。

    其一,一心一意。當他人發(fā)言時(shí),不允許心不在焉,更不得公然忙于他事。

    其二,支持他人。當自己聽(tīng)取他人發(fā)言時(shí),除適當地進(jìn)行筆記外,應注視對方,并在必要時(shí)以點(diǎn)頭、微笑或掌聲表達對對方的支持之意。

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