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Excel中這10個(gè)快捷鍵一定要熟悉!【Office辦公軟件教程】

為了小伙伴能更懂Excel 快捷鍵的具體使用場(chǎng)景,小編不會(huì )像網(wǎng)上看到的那樣,把一堆快捷鍵堆一起就好,而是做更詳盡的解釋?zhuān)M蠹夷芟矚g!

收藏一下,記住些Excel常用快捷鍵還是不錯的!善用快捷鍵,新手到高手的蛻變!不廢話(huà),進(jìn)入正題,本篇是1-10個(gè)快捷鍵,后續會(huì )陸續為大家呈現更多的Excel快捷鍵。

1.插入工作表

默認情況下,我們新建一個(gè)Excel文檔,只有3個(gè)工作表(版本不同,sheet數量會(huì )存在差異)。3個(gè)sheet,即sheet1,sheet2,sheet3。如果這三個(gè)sheet不夠用,我們可以自己增加。

 

可以點(diǎn)擊下面截圖所示的“新工作表”按鈕進(jìn)行增加,或者使用Exce插入工作表快捷鍵:Shift+F11。

您還可以使用另外一個(gè)比較偏的快捷鍵:Alt+Shift+F1,也可以插入新工作表。這個(gè)快捷鍵沒(méi)有Shift+F11來(lái)得快。

2.切換工作表快捷鍵

Ctrl +PageDown、Ctrl+PageUp,可以在以活動(dòng)工作表為基準的情況下,向下(右邊)、向上(左邊)進(jìn)行工作表切換,快速移動(dòng)到上一張或下一張工作表。

3.刪除當前工作表快捷鍵

如果想刪除當前工作表,可以在工作表標簽單擊鼠標右鍵,選擇“刪除”,就可以刪除工作表。

 

如果當前工作表沒(méi)有任何內容,程序會(huì )直接刪除。如果當前工作表里面有數據內容,會(huì )彈出下面對話(huà)框,提示我們無(wú)法撤銷(xiāo)刪除工作表,詢(xún)問(wèn)是否確定刪除,也就是刪除工作表是不可逆的,沒(méi)有后悔藥的哈! 

 

除了使用鼠標右鍵刪除工作表,當然也有相應的快捷鍵哈。

刪除當前工作表快捷鍵:Alt+E+L,彈出提示對話(huà)框,按下回車(chē)鍵確認,可快速刪除當前工作表。

4.excel查找替換快捷鍵

excel查找替換快捷鍵是什么?很多小伙伴知道Ctrl+F,可以打開(kāi)“查找”對話(huà)框,殊不知Ctrl+H可以打開(kāi)“替換”對話(huà)框。

 

5.Excel定位快捷鍵

Excel定位功能是一個(gè)非常常用的功能,比如excel定位空值、定位可見(jiàn)單元格等等。

1. 定位空值:

下面表格,需要在B6、B10、B13單元格,填充15,就需要應用到定位空值。

 

選中B3:B14單元格,按下F5鍵,打開(kāi)“定位”對話(huà)框,點(diǎn)擊“定位條件”——“空值”,就可以選中B6、B10、B13單元格,輸入15,按下Ctrl+Enter就可以批量填充。(注意:一定要按Ctrl+Enter,才可以批量填充哦)

2. 定位可見(jiàn)單元格

excel定位可見(jiàn)單元格快捷鍵,可以直接使用Alt+;(分號)鍵。舉例說(shuō)明:下面截圖所示,8、10行之間隱藏了一行,第9行10月2日的數據被隱藏了。

 

我們并不想要10月2日的數據,把數據隱藏后,將表復制到一個(gè)空白區域,但復制后的數據中依然存在10月2日。應該如何操作?此時(shí)就需要使用到定位可見(jiàn)單元格的功能了。

操作步驟:選中A3:B14單元格區域,按下Alt+;(分號)鍵,Ctrl+C復制,在目標區域按下Ctrl+V粘貼,就可以只復制可見(jiàn)單元格。

6.填充快捷鍵

Excel中有兩個(gè)常用的填充快捷鍵。

向下填充,比如需要在A(yíng)3單元格填充和上面單元格(A2)一樣的內容,可以單擊A3單元格,直接按下Ctrl+D就可以了。

向右填充:學(xué)員QQ和微信同號,單擊C2單元格,按下Ctrl+R,可以將B2單元格的內容原樣填充過(guò)來(lái)。

 

7.Excel超鏈接快捷鍵

需要在A(yíng)2單元格中為文字“部落窩教育”加上超鏈接,然后單擊可以直接跳轉到部落窩教育網(wǎng)站。

 

可以這樣操作,單擊A2單元格,按下超鏈接快捷鍵:Ctrl+K,在地址欄輸入或者粘貼網(wǎng)址就好。

8.輸入當天日期和時(shí)間

若要在Excel中輸入當天日期,按Ctrl鍵和;(分號)鍵即可。輸入當期時(shí)間,按Ctrl+Shift+;(分號)。

 

9.自動(dòng)求和快捷鍵

“自動(dòng)求和”工具是快速的,但更快速的方法是選中某一列底部的單元格,然后同時(shí)按住Alt鍵和=鍵,這會(huì )像“自動(dòng)求和”工具所做的那樣插入=Sum()函數。

下面的案例,Alt+等號鍵和=SUM(A2:A6)得到的結果一樣。

10.快速創(chuàng )建圖表

選中需要針對其創(chuàng )建圖表的數據單元格并按F11,可以快速插入圖表,然后根據需要再進(jìn)一步美化編輯圖表元素。

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