一、前言
之前有說(shuō)過(guò)，Zotero一大好處就是開(kāi)源，免費。而軟件開(kāi)源的好處是，會(huì )有很多技術(shù)大拿一起再GitHub上面給軟件寫(xiě)各種各樣強大的插件。Zotero就是如此，借助于插件， Zotero戰斗能力倍增，可以讓大家更為輕松自如地學(xué)習與管理文獻。
今天，小編就為大家帶來(lái)Zotfile這個(gè)插件，感受下開(kāi)源軟件的人性化設計。
直接進(jìn)入Zotfile的官網(wǎng)進(jìn)行下載，得到一個(gè)zotfile-4.2.6-fx.xpi的文件。
然后打開(kāi)Zotero軟件的主界面==>工具==》插件，將會(huì )彈出如下的對話(huà)框：
我們選擇Extenstions選項卡，找到齒輪按鈕，點(diǎn)擊出現如上圖5所示的插件安裝命令。此時(shí)在彈出的插件安裝中選擇剛下載的zotfile.xpi文件，即可成功安裝插件。
安裝成功后，我們重啟Zotero，在導航欄菜單可以發(fā)現多出了一個(gè)Zotfile Preferences的
設置項，即可說(shuō)明安裝成功：
2.2. 自動(dòng)添加附件
小編必須要吐槽Endnote的地方有兩點(diǎn)：一個(gè)是需要下載題錄文件，每次都要在網(wǎng)上下載一個(gè)Citation的文件，然后用endnote打開(kāi)，添加到文獻庫中，另外一個(gè)就是手動(dòng)添加附件，當我們沒(méi)有權限下載全文，比如只能從小木蟲(chóng)或者偉大的Sci-hub網(wǎng)站上面下載全文時(shí)，手動(dòng)添加附件的重復機械都讓小編抓狂。Endnote必須要在所選題錄上面，單擊右鍵，從長(cháng)長(cháng)的下拉菜單中，找到file attachment菜單，然后找到我剛才下載的全文，添加上去，如果有支撐材料，不好意思，請再來(lái)一遍。。。文獻下載多的情形下，這幾個(gè)機械的步驟重復簡(jiǎn)直是對寶貴科研精力與耐心的巨大浪費。然而Zotero+Zotfile徹底解放了我們的雙手，贊嘆偉大的碼農工程師的巨大奉獻。
下面就介紹下，利用Zotfile的監視文件夾如何方便地實(shí)現手動(dòng)添加附件。
1. 打開(kāi)Zotfile的preferences，設置如下圖2中所示的監視文件夾，建議設置為瀏覽器默認下載位置。此處小編的監視目錄為D盤(pán)的pdfs文件夾：
2. 設置數據儲存目錄，即你所有的Zotero的附件的總目錄，此處小編用了一個(gè)同步網(wǎng)盤(pán)的目錄，這個(gè)目錄需要注意一下，最好設置為Zotero設置下的鏈接附件的根目錄：
這里，可能有小伙伴表示被各種目錄的名稱(chēng)搞暈了。但是只需保證，上兩圖中的數字標號3所指的目錄是一致的，就OK。
注意：安裝完的Zotero是絕對路徑的，需要設置成附件是相對路徑，點(diǎn)擊Zotero軟件的設置即可更改，見(jiàn)上圖中4箭頭所示。
3. 設置好之后，我們就可以享受Zotfile插件帶來(lái)的方便了。我們以一篇沒(méi)有附件的Zotero條目為例，單擊需要添加的條目，使其處于選中狀態(tài)，
然后在到偉大的sci-hub網(wǎng)站上面去下載附件，另存為附件為，上述步驟1.中設置的監視目錄：D:\PDFs.
再在完成之后Zotfifle即可監測到新文件，然后在屏幕的右下方，會(huì )出現如下所示的對話(huà)框：
輕輕地點(diǎn)一下，這個(gè)對話(huà)框，文件即成功地添加到所選條目的附件了。
利用Zotfile插件，我們還可以輕松地歸類(lèi)附件PDF。
而重命名也可以從Zotfile的設置選項卡中找到，如上圖的5.重命名的格式也有很大的自由性，愛(ài)干凈整潔的小伙伴可以自行摸索。
值得說(shuō)明的是，在所有歸類(lèi)，重命名規則設置好之后，下載附件后，Zotfile都在點(diǎn)擊右下角的對話(huà)框時(shí)，勤勞的完成所有工作??！
所以，見(jiàn)識到了Zotero自動(dòng)抓取文獻信息的方便，以及Zotfile的強大，小編便直接把鉆研學(xué)習了五年多的endnote棄了。
2.4 自動(dòng)提取注釋文本
有些閱讀仔細認真的童鞋們，喜歡在PDF上面做各種高亮，下劃線(xiàn)等注釋?zhuān)怯袥](méi)有遇到像將重要結論或者寫(xiě)得很贊的英文語(yǔ)句保存下來(lái)的沖動(dòng)？Zotfile插件也能完美地解決這個(gè)問(wèn)題。
注釋提取支持多種主流的PDF閱讀器，下面以小編用的國產(chǎn)PDF軟件--Foxit reader為例，演示一下注釋的提取功能。
我們從Zotero中，直接打開(kāi)PDF文件，然后在上面實(shí)現下劃線(xiàn)和高亮的標注，
然后，在Zotero軟件界面，對應條目上，單擊右鍵，在彈出對話(huà)框選擇“Extract Annotations”：
此時(shí)條目下面就會(huì )自動(dòng)新建一個(gè)名稱(chēng)為 “ Extracted Annotations ”的筆記文件，如下右圖所示：
很貼心的是，在提取注釋的同時(shí)，Zotfile在每條注釋下還創(chuàng )建了超鏈接(見(jiàn)下右圖)，點(diǎn)開(kāi)注釋文本后面的藍色超鏈接，就可以順利定位到你的筆記位置，大家試想，在讀一篇長(cháng)達數百頁(yè)的綜述，如Chemical Review以及書(shū)籍時(shí)，可以先做高亮筆記，導出注釋?zhuān)缓笙氩殚喌臅r(shí)候，直接點(diǎn)擊超鏈接，直達目的頁(yè)面，非常方便！
注：目前Zotfile支持的注釋格式為高亮，下劃線(xiàn)以及相應的彈出式注釋。如果有文本框或者波浪線(xiàn)等形式的似乎暫時(shí)不支持。舉例如下：
可以看出，彈出式注釋?zhuān)吡?，下劃線(xiàn)所在的文本均成功地導出，是不是很方便？
三、小結
這次，小編為大家介紹了Zotfile這個(gè)插件，感受到了開(kāi)源軟件的方便與人性化，希望能夠方便到大家。
聯(lián)系客服
