想法要落地就需要一個(gè)合適的工具。根據素材共享和寫(xiě)作流程的特殊性，這個(gè)工具要可以很好地跟蹤每個(gè)素材和主題的狀態(tài)進(jìn)度，同時(shí)成員之間要可以相互協(xié)作和溝通，為此我們引入了 Trello 。
Trello 的主要優(yōu)點(diǎn)如下：
全平臺的項目管理和任務(wù)管理工具
通過(guò)看板進(jìn)行項目跟蹤和管理
上手簡(jiǎn)單外表簡(jiǎn)約但功能強大
協(xié)作功能完善且管理方便
扁平化透明化參與性強
免費版可以滿(mǎn)足常用需求
基于 Trello 這些優(yōu)點(diǎn)，我們得以嘗試建立一個(gè)不依賴(lài)微信群的「小組」，我們希望這種協(xié)作是簡(jiǎn)潔且透明的，所有信息都能通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的輻射源影響到所有成員，可以調動(dòng)大家的積極性和自主性。
在這個(gè)外表松散的小組里，看不到斗圖刷屏（但是Trello本身有很多emoji供你表達情緒），看不到家長(cháng)里短和商業(yè)互吹。打開(kāi) Trello 看到的只是誰(shuí)更新了想法和素材，誰(shuí)對你的想法和素材感興趣，自己關(guān)注的素材有沒(méi)有被寫(xiě)成文章。
Trello 滿(mǎn)足了我們三大主要需求：可協(xié)作可跟蹤且簡(jiǎn)單純粹。
如果你有時(shí)間，建議拿出半個(gè)小時(shí)仔細閱讀 看板學(xué)習指南 ；如果沒(méi)時(shí)間只需要瀏覽本文亦可快速上手。如果想查看具體的 Trello 看板使用案例，可以參考 Trello 靈感 。
Trello 看板有且只有四個(gè)關(guān)鍵組件，下面這幅圖來(lái)自官網(wǎng)，可以很好的進(jìn)行說(shuō)明：
A 看板：看板代表一個(gè)項目或是一個(gè)信息跟蹤的平臺，可以用來(lái)組織任務(wù)并與他人進(jìn)行合作。
B 列表：列表可用于創(chuàng )建工作流，列表中的卡片可隨著(zhù)工作流從開(kāi)始到完成在列表之間移動(dòng)，可在看板中添加的列表的數量沒(méi)有限制，并可隨心所欲進(jìn)行組織。它可以保持卡片 (C) 在進(jìn)度的各個(gè)階段有序組織。
C 卡片：看板的基本單位是卡片。一個(gè)卡片可以代表一個(gè)任務(wù)和觀(guān)點(diǎn)?？ㄆ梢允切枰龅氖虑?，如待寫(xiě)的文章，或者需要記住的事情。只需點(diǎn)擊任何列表底部的「添加卡片」創(chuàng )建新卡片，然后對其進(jìn)行命名即可。通過(guò)點(diǎn)擊卡片可對其進(jìn)行自定義，以便添加各種實(shí)用信息。在列表之間拖放卡片可以展示進(jìn)度。
D 菜單：在 Trello 看板的右側是菜單，也就是看板的任務(wù)控制中心。該菜單用于管理成員、控制設置、過(guò)濾卡片和啟用 Power-Ups 支持的第三方功能。還可以在菜單的動(dòng)態(tài)訂閱源中查看看板上發(fā)生的所有動(dòng)態(tài)。
針對「學(xué)習素材共享協(xié)作小組」，我們會(huì )把所有參加的同學(xué)添加到一個(gè)團隊中，只要加入這個(gè)團隊就可以查看編輯和修改團隊內的所有看板內容，同時(shí)你也可以選擇加入「寫(xiě)作學(xué)習資源共享」這個(gè)具體的看板。因此，目前暫時(shí)不需要自行創(chuàng )建看板和列表，日常使用最多的操作是創(chuàng )建卡片。接下來(lái)介紹創(chuàng )建卡片的若干種方法：
在應用內部創(chuàng )建卡片
在列表右上角有三個(gè)點(diǎn)，點(diǎn)擊后再選擇「添加卡」即可添加卡片內容；在列表最下方點(diǎn)擊「添加另一張卡片」即可直接添加內容
Chrome 插件
如果想要分享某一個(gè)網(wǎng)頁(yè)內容，可以在 Chrome 插件中進(jìn)行快速添加，勾選「附件」網(wǎng)頁(yè)地址會(huì )作為附件添加，而網(wǎng)頁(yè)名則會(huì )作為卡片名。
移動(dòng)端
可以直接在手機客戶(hù)端中進(jìn)行添加或者通過(guò)系統分享菜單進(jìn)行添加。
Trello 可能在表面上看起來(lái)簡(jiǎn)單，但其具有無(wú)窮的內在功能。每一張卡片在點(diǎn)擊打開(kāi)后都會(huì )進(jìn)入「卡片背面」，展示具體內容。
卡片描述：在這里可以添加更多有關(guān)卡片、網(wǎng)站鏈接或分步驟指示方面的具體信息。要給卡片添加詳細信息，可單擊卡片背面頂部的「編輯」，還可以使用 markdown 語(yǔ)法。
評論和活動(dòng)：在與團隊成員溝通和協(xié)作時(shí)可為卡片添加評論，如提供反饋信息或更新信息。還可以使用 @ 在評論中提及看板或團隊的成員，他們會(huì )在 Trello 中收到相應通知?；顒?dòng)則是卡片上所有評論和操作的時(shí)間軸。
添加至卡片部分提供了更多附加信息。
添加成員可以向卡片添加成員以分配任務(wù)，輕松查看其他人正在做什么、還需要做哪些工作。
添加標簽可以給卡片賦予不同的屬性，例如用不同的顏色標簽表示優(yōu)先級或者用不同的顏色表示進(jìn)度。
為需要子任務(wù)或具有多個(gè)步驟的卡片添加清單以確保不會(huì )出現疏漏。也可以從看板上的其他卡片復制清單，以及通過(guò) @ 提及人員的方式將其分配到清單項目。
為具有截止日期的卡片添加到期日，卡片成員將在到期前 24 小時(shí)收到通知。任務(wù)完成后，到期時(shí)間可以標記為已完成。
可從計算機及 Dropbox、Google Drive、Box 和 OneDrive 等眾多云存儲服務(wù)中添加附件。
卡片操作提供了卡片的多種處理方式，例如移動(dòng)復制和分享歸檔等等。
Trello 最常見(jiàn)的使用方法是在項目或流程中進(jìn)行任務(wù)跟蹤。我們的素材分享和寫(xiě)作也是某種形式的任務(wù)跟蹤。在看板中，卡片代表需要完成的任務(wù)或等等待處理的素材，列表代表一系列步驟。列表的結構可以為「收集箱」「進(jìn)行中」和「已完成」這種簡(jiǎn)單的三段式，也可以根據流程需要更加詳細，卡片在從開(kāi)始到完成期間則從左向右移動(dòng)。
協(xié)作是 Trello 的主打功能之一，Trello 的列表和卡片設計非常利于引導人們圍繞正在進(jìn)行的工作展開(kāi)討論，當看板中增加一個(gè)素材之后，大家可以很方便的跟進(jìn)交流。下面是幾個(gè)具體的操作方法：
對卡片發(fā)表評論或者打上一個(gè)標簽，讓成員知道任務(wù)進(jìn)度。
在評論中 @ 成員，他們就會(huì )收到通知，表達你需要誰(shuí)和你進(jìn)行進(jìn)一步協(xié)作。
如果看到了感興趣的素材或者想要參與的任務(wù)，也可以直接把自己作為成員加入卡片，表示對相應內容的持續關(guān)注。
Trello 本身不具有太強的云盤(pán)屬性，但也可以進(jìn)行輕量存儲。一些常規文檔都可以直接拖入附件。另外，有很多第三方應用如 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive 等可以通過(guò) Power-Up 于 Trello 進(jìn)行關(guān)聯(lián)，方便組織各種文件。
除了常規的跟蹤和存儲，我使用 Trello 的一個(gè)主要目的就是對日常信息和素材進(jìn)行存檔。得益于瀏覽器插件和移動(dòng)端系統層級方便的分享功能，我會(huì )把各種渠道看到的學(xué)習素材和信息保存到 Trello 中，一方面方便進(jìn)行后續處理另一方面也可以在后期進(jìn)行查找溯源。
Trello 中幾乎所有的操作都可以通過(guò)快捷鍵來(lái)完成，單擊問(wèn)號可查看全部快鍵鍵設置。
有幾個(gè)高頻快捷鍵推薦一定要記?。?/p>
Q：快速查看所有成員信息中包括你的卡片
/：光標移動(dòng)到全局搜索框
F：進(jìn)入看板內卡片搜索框
E：進(jìn)入快速編輯模式
Shift-Enter：保存卡片同時(shí)進(jìn)入卡片背面編輯詳情
空格：把自己添加為卡片成員
M：快速添加其它卡片成員
當把看板當作素材庫或者用作歸檔使用時(shí)，隨著(zhù)卡片越來(lái)越多，后期想要找到卡片最快捷的方式是使用系統提供的快速查找功能。Trello 頁(yè)眉中的搜索框內支持的搜索粒度非常細，在我看來(lái)并不遜色于印象筆記。
常規查找只需要輸入你想找的關(guān)鍵詞，Trello 將顯示與查詢(xún)內容相關(guān)的卡片和看板。此外它還支持很多快捷搜索方式，例如使用 @成員 會(huì )返回屬于某個(gè)成員的所有卡片，#標簽 會(huì )返回帶有該標簽的卡片。當然，多個(gè)搜索條件之間可以組合使用完成交集和補集。
郵件提醒和新建
為了不錯過(guò) Trello 中的更新或者不接收提醒，可以在個(gè)人設置中修改郵件提醒的頻率。
其中「定期」是指如果當前的一個(gè)小時(shí)沒(méi)有任何和你相關(guān)的提醒則不會(huì )收到郵件，和你相關(guān)的內容會(huì )整合為一封郵件中統一顯示。
除了利用郵件接收提醒，還可以通過(guò)郵件新建卡片和回復。首先在看板設置中選擇「更多」，找到「郵件到看板設置」。在這里會(huì )顯示一個(gè)只屬于你自己的郵件地址，發(fā)送到這個(gè)郵箱的郵件自動(dòng)會(huì )轉換為看板進(jìn)行保存。其中，電子郵件的主題將成為卡片標題，電子郵件的正文將成為卡片描述，電子郵件中的附件將會(huì )作為附件。
最近一段時(shí)間如果大家都是宅在家里或者需要遠程辦公，其中「在家」和「遠程團隊」可能正是你需要的。
如果你使用的是免費版團隊，那么所有成員針對團隊看板的操作權限都是相同的。也就是說(shuō)如果一個(gè)新手在沒(méi)怎么學(xué)習的情況下貿然上手，很可能出現把整個(gè)看板刪除或者所有卡片歸檔的操作，這將是災難性的，因此一定要做好使用前的培訓！
在「學(xué)習素材共享協(xié)作小組」的醒目位置，有如下四個(gè)必須遵守的要求。其中最重要的就是不要私自歸檔甚至刪除非自己創(chuàng )建的內容，不要修改非自己創(chuàng )建的卡片描述，僅進(jìn)行評論。
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