正如同事Yuma所說(shuō)，Tower就是個(gè)小清新，初見(jiàn)不覺(jué)得驚艷，越用越覺(jué)得，每一項功能都那么順手貼心。用那句廣告語(yǔ)形容，就是簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單，實(shí)在是項目管理的神器。
而番茄工作法也是個(gè)看似簡(jiǎn)單，實(shí)則威力無(wú)比的神器。把工作時(shí)間劃分為25分鐘（熟悉之后，這個(gè)時(shí)間可以根據個(gè)人習慣調整，但一定要固定）的片段，叫做一個(gè)番茄鐘，每個(gè)番茄鐘之間3-5分鐘小休。番茄鐘內全神貫注，爭取進(jìn)入心流狀態(tài)。長(cháng)期堅持，養成習慣，就能保持專(zhuān)注，控制工作節奏，大大提高效率，釋放潛能。
我嘗試把這兩者結合，形成一套自己的工作方法。
每周做任務(wù)計劃時(shí)，大家各自打開(kāi)Tower界面。大家對本周工作充分討論，細化成單一可執行的任務(wù)直接寫(xiě)下來(lái)，有負責人和期限的直接指定，加#就可以設標簽。每個(gè)人的屏幕都會(huì )實(shí)時(shí)更新。討論完成，所有任務(wù)也都記錄下來(lái)了。如果是同在一個(gè)辦公室，還是遠程團隊開(kāi)著(zhù)Skype或者QQ群語(yǔ)音，都不是問(wèn)題。
創(chuàng )建和分配任務(wù)的一些細節，可以參考彩程團隊這篇文章。
每天第一件事不是打開(kāi)番茄鐘，而是花少于5分鐘的時(shí)間，維護每個(gè)項目的任務(wù)列表和任務(wù)。
如果沒(méi)有新任務(wù)，就直接點(diǎn)到導航欄最右邊的“我自己”，把分配給自己的任務(wù)過(guò)一遍，哪些是需要當天完成的，拖動(dòng)到下方的“今天”欄下。有時(shí)，我們也可以自己認領(lǐng)，在每個(gè)項目下找到合適的任務(wù)，分配給自己。
整理完畢后，即選擇一項今天的任務(wù)，點(diǎn)擊工具條的播放按鈕開(kāi)始。在Tower中實(shí)時(shí)，一方面是更新?tīng)顟B(tài)，讓同事知道你正在干什么，更重要是便于回顧，自己每天都干了什么，花了多長(cháng)時(shí)間，便于改進(jìn)。
這時(shí)也開(kāi)始番茄鐘計時(shí)。當然可以買(mǎi)那種正兒八經(jīng)的番茄鐘，但現在都信息時(shí)代了，手機上的計時(shí)軟件一大把。
我使用的是魅族手機自帶的時(shí)鐘，它的計時(shí)器可以設置多個(gè)步驟，我設了一個(gè)序列：
工作25分鐘休息5分鐘工作25分鐘...工作25分鐘休息15分鐘每個(gè)步驟到時(shí)間會(huì )有鈴聲提醒。整個(gè)序列完成，基本是一上午的時(shí)間。
任務(wù)中遇到的問(wèn)題，如果對方離得很近，通常直接跑過(guò)去拍肩膀，往往會(huì )打斷別人思路。盡量異步的方式，在任務(wù)下面發(fā)表評論，@給相關(guān)的人。當對方有時(shí)間，再經(jīng)過(guò)深入思考，回復評論。以后回顧時(shí)，做的每個(gè)決定，都能知道緣由。
如果是比較復雜的問(wèn)題，當然可以一起去喝個(gè)咖啡，或者掛個(gè)Skype，但探討的結果，最好也形成簡(jiǎn)單的文字。
如果某項任務(wù)在番茄鐘內完成了，立即在Tower上完成該任務(wù)。如果未完成，就在下一個(gè)番茄鐘里繼續做，直到完成為止。如果整個(gè)上午都做不完，那粒度可能太粗了，考慮分拆。
一個(gè)番茄鐘到了，立即停下來(lái)休息。喝水、看短信/QQ、上廁所、活動(dòng)筋骨，諸如此類(lèi)。久坐導致的各種問(wèn)題，也就避免了。然后等待下一個(gè)片段開(kāi)始。三到四個(gè)番茄鐘后，可以有15-30分鐘的大休。
計劃總是趕不上變化?？倳?huì )有急事需要救火。有新任務(wù)要加塞，就停下番茄鐘，把任務(wù)添加進(jìn)去，然后重啟番茄鐘做這個(gè)更緊急的任務(wù)。如果想讓這個(gè)緊急任務(wù)醒目一些，在任務(wù)名字前加感嘆號看看。
當然，如果真是起火這種十萬(wàn)火急的事，恐怕什么都顧不得，逃命要緊。
總的來(lái)說(shuō)，遵循三條原則：
GTD原則。新任務(wù)進(jìn)來(lái)，都放在待辦里。然后按優(yōu)先級處理，有條不紊。
實(shí)時(shí)更新?tīng)顟B(tài)，讓任務(wù)管理成為協(xié)調大家工作的，也便于統計和回顧。
嚴格執行，形成習慣，保持節奏，提高效率。
而最最重要的，是現在就開(kāi)始去做！
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