1、項目變更的主要原因
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2、50-50,是干什么用的?
用來(lái)估算EV,如果一個(gè)工作包開(kāi)始做了,哪怕是1% 都記作 50%完成,超過(guò)50% 記作100%
3、控制圖的作用?
七點(diǎn)規則的含義控制圖是質(zhì)量控制的工具,用來(lái)判斷一個(gè)過(guò)程是否在控制之內。
七點(diǎn)規則是控制圖中的一種現象:連續七個(gè)數據點(diǎn)在控制圖同一側或向一個(gè)方向發(fā)展。
出現了七點(diǎn)規則,不一定要調整控制圖,需要做的是:調查可歸屬原因。?
4、質(zhì)量控制與質(zhì)量保證的區別
質(zhì)量保證,是針對過(guò)程的;看有沒(méi)有遵循公司的質(zhì)量過(guò)程;
質(zhì)量控制,是針對結果的;看成果有沒(méi)有符合要求;
質(zhì)量規劃,是針對項目的;看這個(gè)項目適用哪些標準,如何實(shí)現這些標準;
質(zhì)量政策,是針對組織的;反映 組織的質(zhì)量管理方向和原則;
質(zhì)量保證體系, 是針對企業(yè)的; 代表企業(yè)質(zhì)量管理水平
5、沉沒(méi)成本和直接成本,間接成本到底有啥區別
沉沒(méi)成本和直接//間接成本沒(méi)關(guān)系,是完全不同的兩種分類(lèi)方法。
直接成本:可以在項目上找到出處的,比如技術(shù)人員工資;
間接成本:很多項目分攤的,比如水電費;
沉沒(méi)成本:是指財務(wù)角度考慮,以前某個(gè)項目已經(jīng)花的錢(qián),再決定項目要不要繼續時(shí),不需要考慮的費用?
6、PERT和三點(diǎn)估算?
三點(diǎn)估算,是活動(dòng)歷時(shí)估算的工具,用三個(gè)數值(最悲觀(guān)、最可能、最樂(lè )觀(guān))來(lái)估算活動(dòng)時(shí)間,適合經(jīng)驗不足時(shí);
PERT(計劃評審技術(shù)),是制定進(jìn)度表過(guò)程的工具,當每個(gè)活動(dòng)的歷時(shí)是三個(gè)數值時(shí),用來(lái)進(jìn)行進(jìn)度分析。
它們倆是兩個(gè)工具,用在不同的過(guò)程里面,所以不能完全等同。
7、趨勢圖與趨勢分析、掙值分析趨勢分析?
需要根據時(shí)間,對某個(gè)績(jì)效進(jìn)行評估統計,來(lái)分析走勢?趨勢分析是個(gè)理論,具體體現在很多工具中,比如EVM、過(guò)程控制圖、散點(diǎn)圖、趨勢圖等。
8、利益沖突能怎么理解?利用公司關(guān)系出盡個(gè)人業(yè)務(wù)也算是利益沖突嗎
利益沖突:是你的業(yè)務(wù)和公司業(yè)務(wù)成為競爭關(guān)系;
接受業(yè)務(wù)來(lái)往公司的小禮物,是職業(yè)道德方面的,如果是項目客戶(hù)所在地區習俗,可以接受。?
9、合同收尾和項目收尾?
兩個(gè)不同的管理過(guò)程,項目收尾每階段都要做,整個(gè)項目一次或多次;
合同收尾是指我們作為買(mǎi)方和賣(mài)方(供應商)結束合同需要做的事情,整個(gè)項目可能0次,也可能多次,視有多少個(gè)供應商而定。
從項目生命期角度,兩者沒(méi)有必然的先后順序?從PMBOK管理過(guò)程角度,先做項目收尾,再作合同收尾,然后再執行項目收尾,原因是:項目收尾過(guò)程的輸出:合同收尾程序,是合同收尾過(guò)程的輸入。?
具體比較請參見(jiàn):合同收尾與行政收尾的比較
10、控制帳戶(hù)怎么理解?
控制賬戶(hù)給財務(wù)人員看的,他們不可能每個(gè)工作包都看,那樣太細,如果只看WBS最上層,又太虛;所以在WBS中間選一層,來(lái)對照財務(wù)的科目。作為項目成本控制的單位,這就是控制賬戶(hù)。
詳細,請參見(jiàn):如何理解“控制帳戶(hù)”
11、偏差分析與趨勢分析
偏差分析是在某個(gè)時(shí)間點(diǎn),看目標值和實(shí)際表現的差值;
趨勢分析,是統計不同時(shí)期表現,估計發(fā)展趨勢比如:有個(gè)人計劃今天吃10個(gè)包子,結果吃了12個(gè);
偏差分析,表明 吃了2個(gè),如果要作趨勢分析,就需要統計他昨天、前天、大前天吃的數比如大前天 8個(gè),前天9個(gè),昨天10個(gè),今天12個(gè),代表飯量在增長(cháng),只看今天吃了12個(gè)是不能分析趨勢的。
具體比較請參見(jiàn):偏差分析、趨勢分析與假設情景分析
12、子網(wǎng)絡(luò )?
子網(wǎng),就是說(shuō)如果某個(gè)項目有很多類(lèi)此重復工作,可以把這些重復的劃一個(gè)小網(wǎng)絡(luò )圖,然后再大的網(wǎng)絡(luò )圖中反復引用小網(wǎng)絡(luò )圖,小網(wǎng)絡(luò )圖就是子網(wǎng)。
13、配置管理配置管理?
為了確保項目成果統一完整,對項目成果(產(chǎn)品組成部分、文檔)進(jìn)行統一管理;包括識別配置項、控制變更、記錄變更內容、輔助審計等活動(dòng);通常配置系統是自動(dòng)化的(一套軟件),也可以手動(dòng)(一套文檔制度)?一般配置管理系統包括變更控制系統。
具體比較請參見(jiàn):配置管理系統和整體變更系統的區別與聯(lián)系
14、項目工作說(shuō)明書(shū)和項目范圍說(shuō)明書(shū)有什么區別??
項目工作說(shuō)明書(shū):如果時(shí)內部項目,由項目發(fā)起人提供,如果時(shí)外部項目,屬招標文件,包括的內容是最終提交的產(chǎn)品具備的特征。
項目范圍說(shuō)明書(shū):詳細底說(shuō)明了項目的可交付成果和為止必須開(kāi)展的工作。包括項目目標、產(chǎn)品范圍說(shuō)明、項目邊界、驗收準則等。工作說(shuō)明書(shū)是制定項目范圍說(shuō)明書(shū)的依據。
15估算成本級別?
粗量級估算的精度在-25%--+75%,通常在概念形成與啟動(dòng)階段;基于具有比例因子的某一工作范圍;用于可行性研究;
棒球場(chǎng)估算也成為概念估算用于可行性估算;
預算級估算的精度在-10%-+25%,通常發(fā)生在計劃編制階段;
確定性估算的進(jìn)度在-5%-+10%,是最準確的估算,在計劃編制階段進(jìn)行;用WBS進(jìn)行自下而上的估算。
16:掙值管理的基本概念?
新舊名稱(chēng):PV=BCWS,EV=BCWP,AC=ACWP
計劃價(jià)值(PV):為某活動(dòng)或工作分解結構組成部分的預定工作進(jìn)度而分配的經(jīng)批準的預算(不包括管理儲備)。計劃價(jià)值應與經(jīng)批準的工作內容相對應,是項目生命周期中按時(shí)段分配的這部分工作的預算。PV的總值有時(shí)被成為績(jì)效測量基準(PMB)。項目的總計劃值被稱(chēng)為完工預算(BAC)。?公式:PV=計劃完工比例*BAC(或者預算單價(jià))
掙值(EV):項目活動(dòng)或工作分解結構組成部分的已完成工作的價(jià)值,用分配給該工作的預算來(lái)表示。EV的計算必須與PV的基準相對應,且所得的EV不得大于相應活動(dòng)或WBS組成部分的PV。EV常用來(lái)描述項目的完工百分比,EV的增量反映項目當前的進(jìn)度,EV的累計值可用于判斷項目的長(cháng)期趨勢。?公式:EV=實(shí)際完工比例* BAC
實(shí)際成本(AC):是為完成活動(dòng)或工作分解結構組成部分的工作,而實(shí)際發(fā)生并記錄在案的總成本。AC的計算口徑必須與PV和EV的計算口徑保持一致。
補充公式:?完工比例(PC)=EV/BAC 花費資金比例(PMS)=AC/BAC
完工時(shí)偏差(VAC)=BAC-EAC
公式:AC=花費資金比例(Percent Money Spent)*BAC
成本偏差(CV):截止到某個(gè)時(shí)點(diǎn)已經(jīng)發(fā)生的成本偏差,正值表示對預算的開(kāi)支負值表示對預算的超支。?公式:CV= EV- AC
成本績(jì)效指數(CPI):截止到某時(shí)點(diǎn),實(shí)際花費的每一元錢(qián)做了多少錢(qián)的事,小于1為超支,大于1為節約?公式:CPI=EV/AC
成本偏差百分比(PCV):與計劃成本比較,成本偏差所占的比例
公式:PCV=CV/EV
進(jìn)度偏差(SV):截止到某時(shí)點(diǎn)已發(fā)生了多少進(jìn)度偏差,正值表示對進(jìn)度計劃的提前,負值表示對進(jìn)度計劃的落后;
公式:SV=EV-PV
進(jìn)度績(jì)效指數(SPI):截止到某時(shí)點(diǎn),實(shí)際進(jìn)度是計劃進(jìn)度的多少倍,大于1為完成的工作超過(guò)計劃要求,小于1表示未完成計劃要求的工作量;
公式:SPI=EV/PV
進(jìn)度偏差百分比(PSV):與計劃進(jìn)度相比,進(jìn)度偏差所占的比例
公式:PSV=SV/PV
完工預算(BAC):整個(gè)項目的總預算,除非已經(jīng)批準進(jìn)行變更,否則完工預算一般不會(huì )發(fā)生變化。? 完工估算(EAC):在項目實(shí)施過(guò)程中不同時(shí)點(diǎn)重新估算的完成整個(gè)項目所需的費用。?可以表示為:EAC=BAC/CPI ----基于典型情況
EAC=AC+(BAC-EV) ----基于非典型情況? 完工尚需估算 (ETC):在項目實(shí)施過(guò)程不同時(shí)點(diǎn)重新估算的完成剩余工作還需要的費用
可以表示為:ETC=EAC-AC----基于非典型的情況
ETC=(BAC-EV)/CPI ---基于典型情況
完工偏差(VAC):重新估算的在項目全部完工時(shí)將出現的、整個(gè)項目的總成本偏差,正值表示對預算的節約,負值表示對預算的超支。?公式:VAC=BAC-EAC
完工尚需估算(TCPI):指為了實(shí)現特定的管理目標(BAC或EAC),剩余工作實(shí)施必須達到的成本績(jì)效指標。如果BAC可行,則無(wú)需預測完工估算,基于BAC的TCPI公式:TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)
如果BAC不再可行,則應預測完工估算?;?/span>EAC的TCPI公式:TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC)
計劃評審技術(shù)PERT公式:持續時(shí)間近似區間=最樂(lè )觀(guān)+最悲觀(guān)+(最可能*4)
相關(guān)計算請參考:
17關(guān)于偏差衡量需注意的幾點(diǎn):
由于當項目完工時(shí),全部的計劃價(jià)值都將實(shí)現(即成為掙值),所以進(jìn)度偏差最終為零;
進(jìn)度偏差不能區分關(guān)鍵路徑和非關(guān)鍵路徑工作包,最好把進(jìn)度偏差與關(guān)鍵路徑法和風(fēng)險管理一起使用;
SPI和CPI以“比率”來(lái)體現,用于說(shuō)明特定時(shí)期或長(cháng)期趨勢的績(jì)效水平,多用于趨勢分析;
負的成本偏差一般都是不可彌補的,已完成項目的成本超支不可能通過(guò)后續未完成項目的成本節約來(lái)彌補?18 常用的掙值測量技術(shù):
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18.常用的分析項目可行性財務(wù)指標:
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成本類(lèi)型分為:?
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從整個(gè)項目角度看,項目經(jīng)理的工資是直接成本,從項目?jì)炔靠?,它又是間接成本;?
19.風(fēng)險應對術(shù)語(yǔ)?
具體請參考:風(fēng)險應對術(shù)語(yǔ)
20.重點(diǎn)記憶掙值管理基本績(jì)效數據說(shuō)明:
SV>0,SPI>1,CV>0,CPI>1表示進(jìn)度提前,成本結余;
SV=0,SPI=1,CV>0,CPI>1 表示符合進(jìn)度計劃,成本結余;
SV<0,SPI<1,CV>0,CPI>1表示進(jìn)度落后,成本結余;
SV>0,SPI>1,CV=0,CPI=1 表示進(jìn)度提前,符合預算計劃;
SV=0,SPI=1,CV=0,CPI=1 表示符合進(jìn)度計劃,符合預算計劃;
SV<0,SPI<1,CV=0,CPI=1 表示進(jìn)度落后,符合預算計劃;
SV>0,SPI>1,CV<0,CPI<1表示進(jìn)度提前,成本超支;
SV=0,SPI=1,CV<1,CPI<1 表示符合進(jìn)度計劃,成本超支;
SV<0,SPI<1,CV<1,CPI<1表示進(jìn)度落后,成本超支;
21.項目進(jìn)度計劃包含的內容?
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22.質(zhì)量管理代表人物及觀(guān)點(diǎn):
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23.采購文件中RFI、RFQ、RFP、IFB的區別
具體請參考:風(fēng)險應對術(shù)語(yǔ)
24.精確度和準確度?
精確度:重復測量的結果非常聚合,離散度很??;
準確度:測量值非常接近實(shí)際?
25.全面質(zhì)量管理(TQM)
TQM的目標是過(guò)程的持續改進(jìn),重點(diǎn)是數據收集、分析、流程圖、因果圖;?全面質(zhì)量管理的組織?傳統質(zhì)量管理的組織?全面質(zhì)量管理的組織?傳統質(zhì)量管理的組織?以客戶(hù)為導向
26.質(zhì)量成本分類(lèi)?
一致性成本:預防性質(zhì)量過(guò)程的成本 (培訓、流程文檔化、設備、選擇正確的做事時(shí)間);?評價(jià)成本(測試、破壞性測試導致的損失、檢查);?
非一致性成本:質(zhì)量缺陷造成的成本(內部失敗成本—返工、廢品外部失敗成本—責任、保修、業(yè)務(wù)流失);
27.用于規劃質(zhì)量的圖解說(shuō)明:
實(shí)驗設計:提供了一種統計框架,用于識別哪些因素會(huì )對正在開(kāi)發(fā)的流程或正在生產(chǎn)的產(chǎn)品的特定變量的影響,應在規劃質(zhì)量過(guò)程中使用,有助于產(chǎn)品或過(guò)程的優(yōu)化,可通過(guò)對實(shí)驗數據的分析,了解產(chǎn)品或流程的最優(yōu)狀態(tài),找出影響產(chǎn)品或流程狀態(tài)的因素,并揭示這些因素間存在的影響和協(xié)同作用;
流程圖:用于顯示該過(guò)程中各步驟之間的相互關(guān)系,所有的流程圖都會(huì )顯示活動(dòng)、決策點(diǎn)、和處理順序,有助于項目團隊預測可能發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題;
28.用于實(shí)施質(zhì)量控制的圖解工具(石川質(zhì)量七工具)?
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29.質(zhì)量保證和質(zhì)量控制的區別與相同點(diǎn)?
如果涉及整體項目,即質(zhì)量保證;如果涉及項目的具體工作成果,即質(zhì)量控制;?
如果涉及經(jīng)驗教訓或組織資產(chǎn)更新,那就是在做質(zhì)量審計,屬于質(zhì)量保證;如果涉及具體成果是否可以被接受,就是質(zhì)量控制;
如果項目在實(shí)施階段,即質(zhì)量保證;
如果項目在監控階段,即質(zhì)量控制;
質(zhì)量控制和質(zhì)量保證的重要共同點(diǎn):都是為了質(zhì)量改進(jìn);?
30.目標化管理?
一種以建立目標體系為基礎的管理程序,只有得到管理層的支持,它才有效。項目目標包含在項目范圍說(shuō)明書(shū)內,項目目標實(shí)現,項目才算完成,開(kāi)展質(zhì)量活動(dòng)是為了確保完成項目目標,開(kāi)展風(fēng)險管理過(guò)程是為了提高完成項目目標的機會(huì ),項目管理計劃的一個(gè)目的就是要決定哪些工作可以確保完成項目目標;?
三個(gè)步驟:
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31.項目與計劃戰略?
項目經(jīng)常被作為實(shí)現組織戰略計劃的一種手段,通常出于市場(chǎng)需求、戰略機會(huì )/業(yè)務(wù)需求、客戶(hù)要求、技術(shù)進(jìn)步、法律要求考慮而批準項目啟動(dòng)。
激發(fā)項目的推動(dòng)力量一般叫做問(wèn)題、機會(huì )或經(jīng)營(yíng)要求。
戰略管理:做正確的事;
項目管理:把事做正確
32.事業(yè)環(huán)境因素包含內容?
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33.組織文化與風(fēng)格內容?
被稱(chēng)為“文化規范”,包含共同的愿景、價(jià)值觀(guān)、行為規范、信念和期望;政策方法和程序;對職權的看法;工作倫理和工作時(shí)間。
34.組織機構圖與職位描述
WBS:用來(lái)顯示如何把項目可交付成果分解成工作包,有助于明確高層次的職責,顯示項目可交付成果的分解;?
OBS:按照組織現有的部門(mén)、單元或團隊排列,并在部門(mén)下列出項目活動(dòng)或工作包;?
RBS:按照資源類(lèi)別對項目進(jìn)行分解.
35.兩大類(lèi)項目過(guò)程?
項目過(guò)程由團隊實(shí)施,包括項目管理過(guò)程(管)和產(chǎn)品導向過(guò)程(干)。
36.五大項目管理過(guò)程組?
啟動(dòng)過(guò)程組:獲得授權、正式開(kāi)始、項目階段;
規劃過(guò)程組:明確范圍、優(yōu)化目標、制定方案(結果為項目管理計劃);
執行過(guò)程組:完成工作、實(shí)現目標;
監控過(guò)程組:跟蹤調整、進(jìn)展績(jì)效、識別啟動(dòng)、變更程序;
收尾過(guò)程組:完結活動(dòng)、正式結束(項目收尾和合同收尾)。
37.規劃過(guò)程組活動(dòng)排序:
決定你怎樣準備做計劃
制定項目范圍說(shuō)明書(shū)
決定項目組成員
制定WBS和WBS詞典
制定活動(dòng)清單
制定網(wǎng)絡(luò )圖
估算資源需求
估算時(shí)間和成本
確定關(guān)鍵路徑
制定進(jìn)度表
制定預算表
確定質(zhì)量標準、流程和衡量標準
明確角色和職責
明確溝通需求
風(fēng)險識別、定性和定量分析、風(fēng)險應對計劃
反復進(jìn)行
決定采購內容
決定采購文件
完成管理計劃各方面執行和控制方法
制定過(guò)程優(yōu)化計劃
完成最終的項目管理計劃和績(jì)效衡量標準
獲得正式批準
舉辦開(kāi)工會(huì )議
38.項目整合管理?
整合管理的基本任務(wù):為了按照執行組織確定的程序實(shí)現項目目標,將項目管理過(guò)程組中需要的各個(gè)過(guò)程有效形成整體。是各過(guò)程和活動(dòng)整合、組織間的整合、技術(shù)和組織接口管理、項目文件的保持一致。
39.項目選擇方法?
效益測定方法:比較法、評分模型、對效益的貢獻或經(jīng)濟型模型?
數學(xué)模型:利用線(xiàn)性、非線(xiàn)性、動(dòng)態(tài)、整數或多目標編程算法
40自由時(shí)差與總時(shí)差?
FLOAT=LF-EF=LS-ES
FREE FLOAT=ES(S)-EF(P)FLOAT 或 SLACK<0,項目滯后計劃FLOAT 或SLACK=0,情況緊急FLOAT 或 LACK>0,有空閑時(shí)間
具體請參考:自由浮動(dòng)時(shí)間與總浮動(dòng)時(shí)間
41.合同的類(lèi)型
具體請參考
2. 對于總價(jià)加激勵費用合同(FPIF)問(wèn)題的具體解答過(guò)程
3. 關(guān)于PMBOK中總價(jià)合同(含FFP、FPIF、FP-EPA)的補充解釋
42.發(fā)現/發(fā)生風(fēng)險的處理方式?
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