財務(wù)經(jīng)理上任初期工作思路 (敬請各位前輩指點(diǎn))
1.了解公司的組織結構,各項規章制度,決策程序,文化氛圍:
通過(guò)財務(wù)報告了解企業(yè)概況,組織架構,人員,資本結構,主要產(chǎn)品及市場(chǎng)地位及技術(shù)優(yōu)勢等;
通過(guò)觀(guān)察公司領(lǐng)導的發(fā)言、會(huì )議資料,以了解公司的管理風(fēng)格、管理理念、部門(mén)協(xié)調溝通的通常方式方法;
2.充分與主管上司進(jìn)行溝通,取得支持,明確領(lǐng)導的期望:
了解公司高層對公司發(fā)展和財務(wù)部的期望,以作為日后工作關(guān)注重點(diǎn);
了解各個(gè)部門(mén)設置及其職能、公司的各項管理制度,考核制度、營(yíng)銷(xiāo)等業(yè)務(wù)流程、項目投資等;
就工作的定位和重心與上司進(jìn)行了充分的溝通和探討;
了解公司的財務(wù)運作情況及企業(yè)的文化,以便盡快融入該團隊中;
在溝通后馬上列出階段性日常工作計劃,并且定期向直接領(lǐng)導匯報工作、學(xué)習進(jìn)展。
3.了解財務(wù)部門(mén)員工情況,熟悉本部門(mén)工作流程、工作內容:
了解公司經(jīng)營(yíng)狀況,財務(wù)核算制度,賬務(wù)處理,成本核算方法。
通過(guò)員工資料了解部門(mén)員工的專(zhuān)業(yè)學(xué)歷、業(yè)務(wù)能力、家庭狀況、興趣愛(ài)好等;
查看賬本和憑證了解帳務(wù)記載邏輯,以往的報銷(xiāo)簽批程序,付款審批程序,主要資產(chǎn)負債收入利潤來(lái)源等等;
召開(kāi)內部會(huì )議,了解財務(wù)部門(mén)各個(gè)崗位的工作職責、工作方式以及工作飽和度,部門(mén)人員對工作的意見(jiàn)與建議;
采用單個(gè)約談方式,了解每下屬的思想情緒,具體分工和工作內容和流程,并要求其在近期內提供一份書(shū)面的崗位分工操作流程;
4.充分與其它部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行溝通:
利用部門(mén)交流的機會(huì )到各個(gè)部門(mén)工作現場(chǎng)了解公司業(yè)務(wù)的運作流程,產(chǎn)品服務(wù)市場(chǎng)規模、增長(cháng)潛力及市場(chǎng)份額分布;
聽(tīng)取其它部門(mén)對財務(wù)部門(mén)工作的意見(jiàn)和建議;
定期與各個(gè)部門(mén)保持聯(lián)系。
5.階段性日常工作安排:
擬訂了解公司業(yè)務(wù),制度,人員等各個(gè)方面情況的程序和時(shí)間表;
依據公司高層要求積極配合其它部門(mén)處理相關(guān)工作;
按照領(lǐng)導下達的財務(wù)目標,迅速開(kāi)展起部門(mén)的日常工作,監督日常工作的有效開(kāi)展;
定期召開(kāi)部門(mén)周例會(huì ),在會(huì )議上了解更多的信息,解決急需解決的問(wèn)題;
與同事多交流,詢(xún)問(wèn),請教,爭得同事的理解,配合和支持;
定期將工作情況向直管上司匯報,重要財務(wù)決策及時(shí)向領(lǐng)導請示。
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