解決會(huì )議難題之——沒(méi)有會(huì )議室
在公司經(jīng)常會(huì )遇到已經(jīng)與客戶(hù)安排好了15點(diǎn)的電話(huà)會(huì )議,14:58分會(huì )議室還被占據的尷尬問(wèn)題。幾個(gè)人抱著(zhù)電腦對會(huì )議室望眼欲穿,恨不得把里面拖延會(huì )議的人給丟出來(lái),現在有了多人音視頻通話(huà),沒(méi)有會(huì )議室也無(wú)妨。開(kāi)啟討論組的“多人語(yǔ)音”“多人視頻”功能,無(wú)論你是手機端還是PC端,都能隨時(shí)隨地參與會(huì )議!你可以躺著(zhù)開(kāi),站著(zhù)開(kāi),蹲著(zhù)開(kāi),只要你開(kāi)心,你甚至能在廁所里能發(fā)起一場(chǎng)會(huì )議。
解決會(huì )議難題之——錯過(guò)的會(huì )議
和別人約好的開(kāi)會(huì )時(shí)間,卻總是出現各種“忘記了!”“沒(méi)看見(jiàn)會(huì )議notice!”等等理(借)由(口),耽誤了會(huì )議也錯過(guò)了重要的工作消息。在手機QQ5.7版本中推出“預約群組電話(huà)”就為這類(lèi)健忘癥人群解決這個(gè)難題。
在發(fā)起“群組電話(huà)”功能下選擇“預約群組電話(huà)”,就可以編輯“會(huì )議主題”和“會(huì )議時(shí)間”以及參與人員等信息,會(huì )議大綱會(huì )同步給與參與會(huì )議的所有成員。時(shí)間一到,手機QQ更會(huì )自動(dòng)發(fā)起群組電話(huà),被指定的參與會(huì )議的人員都會(huì )收到通話(huà)邀請,現在老板再也不用擔心你錯過(guò)會(huì )議了。
解決會(huì )議難題之——可以分享的屏幕
總是在需要向客戶(hù)演示PPT的時(shí)候,投影儀出故障,光線(xiàn)不好,近視看不清,對于工作來(lái)說(shuō)算得上最頭疼的問(wèn)題。這時(shí)候你需要遠程文檔演示功能。只要在PC端發(fā)起多人視頻,分享屏幕演示PPT、電腦全屏或者部分窗口就可以輕松搞定。
在手機QQ5.6版本中,手機端也可以觀(guān)看遠程演示,并且在操作的過(guò)程中,還可以呈現除PPT以外的任何資料文件,Excel、Word、網(wǎng)頁(yè)、甚至是視頻文件,簡(jiǎn)直是演示小能手。
解決會(huì )議難題之——看得見(jiàn)的“聲音”
“人生得意須盡歡,會(huì )議也要關(guān)語(yǔ)音?!蔽覀兛倳?huì )遇到各種不方便接聽(tīng)語(yǔ)音消息的時(shí)候,比如說(shuō)正好在開(kāi)會(huì )的時(shí)候,還有女同事發(fā)來(lái)語(yǔ)音,可老婆又在身邊的時(shí)候…那么看得見(jiàn)的語(yǔ)音消息怎么樣?手機QQ“語(yǔ)音轉換”功能,只要動(dòng)動(dòng)手指,將語(yǔ)音轉換成文字,讓聲音看得見(jiàn)。
解決辦公難題之——遺失的文件
辦公的時(shí)候最常打交道的就是各種PPT、Word、Excel文件,一想到要傳送超大文件又沒(méi)有U盤(pán)的時(shí)候,一定是深深的怨念:又浪費流量又浪費時(shí)間?,F在用手機QQ的“面對面快傳”給附近的好友傳文件,可以不需要消耗任何流量而秒速傳送,大大提高了辦公效率!

只要你與好友加入同一Wi-Fi熱點(diǎn),點(diǎn)擊對方頭像就可以高速傳送文件,不需要花費流量,讓整個(gè)流程充滿(mǎn)了奇妙的科技感!

或許剛傳過(guò)的文件找不到了,又或許客戶(hù)突然要初版文件,遇到這樣的情況只能認栽重做。以后就用手機QQ同步文件吧!只要在“頭像-我的文件-最近文件”搜索,任何文件都能隨時(shí)調??!

最可怕的是突然想起電腦里還有重要的文件沒(méi)有看!別怕,“電腦文件”功能讓你輕松查看電腦里的文件,隨時(shí)隨地可以辦公!

世界上最遙遠的距離是我想給電腦傳文件,卻找不到數據線(xiàn)?,F在我們終于可以告別數據線(xiàn)了,有手機QQ就夠了!在“我的設備-我的電腦”或者“我的文件”進(jìn)入“傳文件/照片到電腦”,就可以將自己手機中的圖片、文檔等傳送到電腦中。也可以從電腦上給手機傳文件,很方便!


解決辦公難題之——無(wú)處安放的資料
客戶(hù)提出的修改要留存,客戶(hù)發(fā)來(lái)的資料要保存,在空間里閱讀到一篇好文要收藏,工作中總是遇見(jiàn)各za種qi各za樣ba的信息,然而一旦疏忽就會(huì )被海量的訊息淹沒(méi),“收藏整理”功能就會(huì )讓你不在錯過(guò)任何重要消息。

在“PC端右擊”或者在“手機端長(cháng)按內容”就能收藏,不用擔心海量的信息會(huì )將他們淹沒(méi)。不只是收藏文章,你想要保存的任何文件,照片,視頻都可以收藏在內,重要消息,絕不會(huì )遺漏!

無(wú)論是PC還是手機端操作過(guò)的收藏內容,都會(huì )統一同步,現在,客戶(hù)再也不用擔心錯過(guò)文件了。
有了以上的這些手機QQ辦公攻略,突破了時(shí)間、空間等多維度的限制,這是要顛覆思維科學(xué)的節奏啊,手機QQ在手,任何地方都可以輕松辦公,高效全能,今后再遇到的各種工作難題都是so easy!
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