最近得到一位專(zhuān)家的Powerpoint講義，領(lǐng)導要我把其中的文字內容提取出來(lái)，本想用“復制+粘貼”在Word中搞定，可一看該PPT文稿居然有130多張幻燈片，靠復制粘貼豈不是要把人累倒？經(jīng)過(guò)努力，終于快速將文字全部提取了出來(lái)，并保存在文本文件中。
這么輕松的工作當然需要一個(gè)得力的工具，它就是“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint”。
在窗口界面下轉換文件
在窗口界面下轉換文件比較直觀(guān)，這適合于大多數用戶(hù)。
首先啟動(dòng)“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint ”后，在“Manual Convert”標簽頁(yè)下單擊“Add Folders”，在打開(kāi)的“Add Sub-Folders”對話(huà)框中單擊瀏覽按鈕，選擇包含要轉換的PowerPoint文檔的所在目錄；如果要包含子文件夾請點(diǎn)選“Include Sub-folders”后的“Yes”項；最后單擊“OK”返回主窗口。
接下來(lái)在主窗口中單擊“Convert”按鈕（圖1），在窗口下方將提示轉換進(jìn)程，稍后就會(huì )轉換位于所選文件夾中的PPT文檔為T(mén)XT文件（默認會(huì )創(chuàng )建同樣主文件名的TXT文件）。
圖1
小提示：未注冊版本每次只會(huì )轉換所選位置下的前兩個(gè)文件，如果你有很多PPT文檔需要轉換也并不難，將轉換完成后的PPT文檔移動(dòng)到其他位置后再重復上述步驟，盡管麻煩了點(diǎn)，但絕對比你在PowerPoint和Word中來(lái)回使用“復制+粘貼”方法來(lái)的快捷得多！
轉換完成后，將得到TXT文件在Word 中打開(kāi)，編輯一下后打印出來(lái)即可。
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