加密Excel文件
如果不想讓自己的Excel文件被別人查看，最好將其加密：?jiǎn)螕?#8220;工具”→“選項”，在彈出的“選項”對話(huà)框中單擊“安全性”選項卡，然后在“打開(kāi)權限密碼”（只允許讀不能做修改）、“修改權限密碼”（允可以閱讀，也能修改）輸入框中輸入該文件的打開(kāi)權限密碼及修改權限密碼。單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認窗口中重新輸入一遍密碼，再單擊“確認”，最后點(diǎn)“保存”按鈕完成文件加密。下次只有輸入正確密碼才能打開(kāi)該文件?！ ?/p>
對單元格進(jìn)行讀寫(xiě)保護
?。?）對輸入信息進(jìn)行有效性檢測：首先選定要進(jìn)行有效性檢測的單元格或單元格集合，然后選擇“數據”菜單中的“有效性”選項，設置有效條件、顯示信息和錯誤警告來(lái)控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。另外，這一部分設置很有用，如在設計一個(gè)Excel時(shí)，不允許用戶(hù)輸入負數年齡及負工資等?！ ?/p>
?。?）設置鎖定屬性，以保護存入單元格的內容不能被改寫(xiě)。選定需要鎖定的單元格；選擇“格式”→“單元格”；在“單元格格式”設置對話(huà)框中選擇“保護”標簽并選中“鎖定”；選擇“工具”→“保護”→“保護工作表”，設置保護密碼，即完成了對單元格的鎖定設置?！ ?/p>
保護工作簿
打開(kāi)“工具”→“保護”→“保護工作簿”。選定“結構”選項可保護工作簿結構，以免被刪除、移動(dòng)、隱藏、取消隱藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。選定“窗口”選項則可以保護工作簿窗口不被移動(dòng)、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉?！ ?/p>
保護工作表
在設置保護工作表前，首先確認要保護的單元格是否處于“鎖定”狀態(tài)，選中并右擊單元格，在彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”，選擇“保護”選項卡，確認已選中“鎖定”項，在默認狀態(tài)下，單元格和圖形對象均處于鎖定狀態(tài)，此時(shí)，如果設置工作表被保護，則相應信息不能修改。保護工作表的方法如下：選擇“工具”→“保護”→“保護工作表”，在打開(kāi)的對話(huà)框中有“內容”、“對象”和“方案”三個(gè)復選項，如果要防止、修改工作表中的單元格或圖表中的數據及其他信息，并防止查看隱藏的數據行、列和公式，則選中“內容”復選框；如果要防止、改變工作表或圖表中的圖形對象，則應選中“對象”復選框；如果要防止、改變工作表中方案的定義，則應選中“方案”復選框。最后為防止其他用戶(hù)取消工作表保護，還要在“密碼”文本框中輸入密碼?！?/p>
保護共享工作薄
對要共享的工作薄，如果要對工作薄中的修訂進(jìn)行跟蹤，可設置保護共享工作薄，選擇“工具”→“保護”→“保護共享工作薄”，選中“以追蹤修訂方式共享”復選框，如果需要其他用戶(hù)先提供密碼，才能取消共享保護和沖突日志，則需要在“密碼”文本框中輸入密碼，注意，如果工作薄已經(jīng)處在共享狀態(tài)，則不能為其設置密碼?！ ?/p>
為工作薄設置權限密碼
如果不想其他用戶(hù)打開(kāi)工作薄，可設置工作薄打開(kāi)密碼，單擊“文件”→“另存為”，單擊“工具”菜單上的“常規選項”，在這里可根據不同需要設置兩種類(lèi)型的密碼：如果根本不想其他用戶(hù)打開(kāi)工作薄，則需在“打開(kāi)權限密碼”文本框中輸入密碼；如果你只是不想其他用戶(hù)修改工作薄，但可以打開(kāi)查看，則需要在“修改權限密碼”文本框中輸入密碼。當然為了保險起見(jiàn)，你可以把兩個(gè)密碼都設置，最好是設置不同的密碼內容?！ ?/p>
隱藏公式
如果不想在共享工作薄后，讓其他用戶(hù)看到并編輯已有公式，可在共享之前，將包含公式的單元格設置為隱藏，并保護工作表。步驟如下：選定要隱藏的公式所在的單元格區域，選擇“格式”→“單元格”，單擊“保護”選項卡，選中“隱藏”復選框，單擊“確定”按鈕即可隱藏公式?！ ?/p>
隱藏工作薄
選擇“窗口”→“隱藏”，可以把當前處于活動(dòng)狀態(tài)的工作薄隱藏起來(lái)，如果要取消隱藏，可選擇“窗口”→“取消隱藏”命令，然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應工作薄即可?！ ?/p>
隱藏工作表
選擇“格式”→“工作表”→“隱藏”，可以把當前的活動(dòng)工作表隱藏起來(lái)，要取消工作表的隱藏時(shí)，選擇“格式”→“工作表”→“取消隱藏”，然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應的工作表即可?！ ?/p>
隱藏行或列
隱藏行或列共有三種方法，這里以行為例：（1）右擊要隱藏的行號，在出現的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。（2）單擊需要隱藏行中的任意單元格，然后選擇“格式”菜單下的“行|隱藏”命令即可。（3）移動(dòng)鼠標要隱藏行的右側，按住左鍵，通過(guò)移動(dòng)向左移動(dòng)的方式，將列寬調整為0，這樣對應的行號會(huì )從工作表中自動(dòng)消失，起到隱藏效果，要取消隱藏，需要同時(shí)選擇該行的左右相鄰的兩行，或者選中整個(gè)工作表，然后選擇“格式”菜單下的“行|取消隱藏”命令即可?！ ?/p>
隱藏VBA程序
在使用VBA編寫(xiě)的程序而生成的表格時(shí)，由于這些程序都存放模塊表中，為了保護這些程序，可以通過(guò)VBA編程將工作表對象的Visible屬性設置為“xlveryhidden”?！ ?/p>
設置只讀方式
選擇“文件”→“另存為”，在該對話(huà)框中選中需要設為“建議只讀”屬性的工作簿文件，然后單擊該對話(huà)框上的“選項”按鈕，打開(kāi)“保存選項”對話(huà)框，選中該對話(huà)框中的“建議只讀”復選框，然后單擊“確定”按鈕，再單擊“另存為”對話(huà)框上的“保存”按鈕即可。在“建議只讀”方式下，無(wú)論何時(shí)打開(kāi)工作簿，Excel總是首先顯示出一個(gè)提示信息對話(huà)框，建議應以只讀方式打開(kāi)工作簿?！ ?/p>
修改擴展名
修改Excel工作薄的擴展名（把.xls改為其他擴展名），Excel就不認識了，最好是把擴展名改成.dll等系統文件的名稱(chēng)，然后再把文件的屬性設置為隱藏，讓別人會(huì )誤以為這是個(gè)系統文件，而不敢去碰它，自己要用時(shí)再改回來(lái)就行了?！?/p>
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