您可以從一臺監視器上（例如，在指揮臺上）運行 Microsoft Office PowerPoint 2007 演示文稿，而讓觀(guān)眾在另一臺監視器上觀(guān)看該演示文稿。
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通過(guò)使用兩臺監視器，您可以運行觀(guān)眾看不到的其他程序，而且您可以訪(fǎng)問(wèn)演示者視圖。演示者視圖提供下列工具，可以讓您更加方便地呈現信息：
注釋 雖然您的計算機也許能夠支持兩臺以上的監視器，但 PowerPoint 對于演示文稿最多支持使用兩臺監視器。
- 使用縮略圖，您可以不按順序選擇幻燈片，并且可以為觀(guān)眾創(chuàng )建自定義演示文稿。
- 預覽文本可讓您看到您的下一次單擊會(huì )將什么內容添加到屏幕上，例如，新幻燈片或列表中的下一行項目符號文本。
- 演講者備注以清晰的大字體顯示，因此可以將它們用作演示文稿的腳本。
- 在演示期間可以關(guān)掉屏幕，隨后可以在中止的位置重新開(kāi)始。例如，在中間休息或問(wèn)答時(shí)間，您可能不想顯示幻燈片內容。
在演示者視圖中，圖標和按鈕都很大，這樣，即使您使用的是不熟悉的鍵盤(pán)或鼠標，進(jìn)行導航時(shí)也很方便。下圖顯示了您在演示者視圖中可以使用的各種工具。
幻燈片縮略圖，單擊它們可跳至某張幻燈片或返回到某張已演示過(guò)的幻燈片。
當前正在向觀(guān)眾演示的幻燈片。
“結束放映”按鈕，您可以隨時(shí)單擊此按鈕來(lái)結束演示。
“黑屏”按鈕，單擊該按鈕時(shí)，觀(guān)眾看到的屏幕暫時(shí)變黑，再次單擊該按鈕即可演示當前的幻燈片。
“下一張”，表示您的觀(guān)眾將要看到的下一張幻燈片。
單擊這些按鈕可在演示文稿中前后移動(dòng)。
幻燈片編號（例如：幻燈片 7/12）。
已放映時(shí)間，以小時(shí)和分鐘為單位，自演示開(kāi)始時(shí)算起。
演講者備注，您可以將其用作演示時(shí)的腳本。
返回頁(yè)首要使用演示進(jìn)視圖，請執行下列操作：
- 確保您用來(lái)進(jìn)行演示的計算機具有多監視器功能。大多數臺式計算機對于多監視器功能都要求有兩塊視頻卡，許多筆記本計算機具有內置的多監視器功能。
- 打開(kāi)多監視器支持。
- 打開(kāi)演示者視圖。
返回頁(yè)首 注釋
- 雖然您的計算機也許能夠支持兩臺以上的監視器，但 PowerPoint 對于演示文稿最多支持使用兩臺監視器。
- 要關(guān)閉多監視器支持，請選擇第二臺監視器，然后清除“將 Windows 桌面擴展到該監視器上”復選框。有關(guān)此過(guò)程的詳細信息，請參閱 Microsoft Windows 幫助。
- 在“幻燈片放映”選項卡上的“多監視器”組中，單擊“使用演示者視圖”。
- 在“顯示屬性”對話(huà)框中的“設置”選項卡上，單擊代表演示者的監視器的監視器圖標，然后選中“使用該設備作為主監視器”復選框。
如果“使用該設備作為主監視器”復選框處于選中且不可用的狀態(tài)，說(shuō)明該監視器已經(jīng)被指定為主監視器。您一次只能選擇一臺主監視器。如果您單擊某個(gè)其他監視器圖標，“使用該設備作為主監視器”復選框就會(huì )被清除，重新成為可用狀態(tài)。
提示 可以在同一監視器上既顯示演示者視圖，又運行演示文稿 — 通常為監視器 1。
- 單擊代表觀(guān)眾監視器的圖標，然后選中“將 Windows 桌面擴展到該監視器上”復選框。
返回頁(yè)首您在設置了監視器后，請打開(kāi)要放映的演示文稿，然后執行下列操作：
- 在“幻燈片放映”選項卡上的“設置”組中，單擊“設置幻燈片放映”。
- 在“設置放映方式”對話(huà)框中，選擇所需選項，然后單擊“確定”。
- 要開(kāi)始放映演示文稿，請在“視圖”選項卡的“演示文稿視圖”組中，單擊“幻燈片放映”。
