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　　近年來(lái)，許多政府部門(mén)實(shí)施辦公自動(dòng)化系統，隨著(zhù)新需求、新產(chǎn)品、新技術(shù)的出現，其內涵也在不斷的更新與發(fā)展，從簡(jiǎn)單文件、圖檔數字化，電子信件的廣泛采用以及協(xié)同工作，進(jìn)而發(fā)展到運用現代網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)，使其內涵一次次得到更新與擴展。但是并不是所有的OA系統都得到了很好的應用，在沒(méi)有手寫(xiě)簽批功能的OA系統中公文的流轉收到了制約，無(wú)法真正實(shí)現無(wú)紙化辦公，反而形成了半電子化、半手工的流程，同時(shí)對鍵盤(pán)辦公方式的不適應是也是另外的一個(gè)原因。由于用慣了紙筆，習慣了在紙質(zhì)的文檔上直接全文修改的辦公習慣，因此對輸入法、拼音掌握不熟練，使得許多政府的工作人員視OA為畏途。業(yè)內人士戲言："只因少了一筆，自動(dòng)化成了白動(dòng)化"。如果采用手寫(xiě)技術(shù)，就可以使無(wú)紙辦公在許多場(chǎng)合顯得更簡(jiǎn)單易用，更符合人們圈閱、簽批乃至起草文件的習慣，大大方便了習慣紙筆的人士。

　　嵌入式手寫(xiě)簽批系統

　　雙進(jìn)手寫(xiě)簽批軟件包之WordOcx(Http://www.sjtsoft.com)手寫(xiě)簽批中間件，以中件間的方式和OA系統進(jìn)行無(wú)縫嵌入，集成于辦公自動(dòng)化系統中，和OA的用戶(hù)權限、歸檔管理、收發(fā)文流程等完全融合在一起，可以使沒(méi)有手寫(xiě)功能支持的辦公自動(dòng)化系統立刻升級成集手寫(xiě)筆跡留痕、全文批注、電子印章于一體的完善的OA系統。

　　WordOcx提供對各版本W(wǎng)indows操作系統和各版本W(wǎng)ord的支持，用戶(hù)用手寫(xiě)板、數位屏或者平板電腦直接在Word文檔上進(jìn)行連續紙張的全文批注，同時(shí)用戶(hù)可以根據自己的書(shū)寫(xiě)習慣，用鉛筆、鋼筆或者毛筆的風(fēng)格進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，用戶(hù)的筆跡以矢量方式通過(guò)安全的加密方式和Word文檔一起保存，每一個(gè)簽批的人的筆跡是一個(gè)層次，可以任意有選擇性地查看某單個(gè)人的筆跡，同時(shí)任意流程情況下均可以按照需要生成帶有筆跡的Word文檔，提供歷史版本追述，以實(shí)現歸檔管理的要求。在OA系統中所有的文檔都是基于網(wǎng)絡(luò )的流轉，雙進(jìn)手寫(xiě)簽批軟件包提供了多種方式的文件歸檔功能，支持HTTP、FTP和Base64字符串格式的服務(wù)器上傳下載。

　　

　　非嵌入式手寫(xiě)簽批系統

　　雙進(jìn)手寫(xiě)簽批軟件包之WordAddin(Http://www.sjtsoft.com)是一個(gè)獨立于任何辦公自動(dòng)化系統的獨立軟件，客戶(hù)機安裝WordAddin后，Word就會(huì )增加雙進(jìn)手寫(xiě)簽批工具欄，來(lái)實(shí)現Word文檔的手寫(xiě)筆跡留痕、全文批注、電子印章等功能，同樣也能和原有辦公自動(dòng)化以附件的方式進(jìn)行文件流轉，來(lái)實(shí)現辦公自動(dòng)化中的筆跡支持，而無(wú)須對原由OA系統進(jìn)行改造，能做到安裝好了就可以使用。

　　WordAddin提供對各版本W(wǎng)ord的支持，用戶(hù)用手寫(xiě)板、數位屏或者平板電腦直接在Word文檔上進(jìn)行連續紙張的全文批注，同時(shí)用戶(hù)可以根據自己的書(shū)寫(xiě)習慣，用鉛筆、鋼筆或者毛筆的風(fēng)格進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。用戶(hù)的筆跡以矢量方式通過(guò)安全的加密方式和Word文檔一起保存，如果系統中安裝了WordAddin，那么就可以有選擇性地查看某單個(gè)人的筆跡，如果用戶(hù)沒(méi)有安裝WordAddin，那么就是在Word中以只讀的方式來(lái)查看含有筆跡信息的Word文檔，而無(wú)需要第三方的查看器來(lái)閱讀，方便靈活。

　　WordAddin企業(yè)版本除了具備以上功能外，同時(shí)還支持HTTP和FTP方式的電子歸檔管理器，能有選擇地支持用戶(hù)將文檔歸檔管理，為用戶(hù)提供了功能多樣的選擇。

　　

　　電子印章

　　隨著(zhù)我國電子簽名法的出臺，自此電子簽名與傳統手寫(xiě)簽名和蓋章具有同等的法律效力。電子印章為保證公文的真實(shí)性，完整性，可靠性起著(zhù)重要作用，

　　雙進(jìn)電子印章是對符合國家標準的印章、印跡加密后，捆綁經(jīng)國家主管部門(mén)認可的數字證書(shū)，灌制在授權密碼的密鑰中，可廣泛應用于電子政務(wù)和電子商務(wù)，如網(wǎng)上報稅、電子結算、企業(yè)網(wǎng)上年檢、網(wǎng)上簽合同和開(kāi)發(fā)票等。用戶(hù)在使用時(shí)，只需將一個(gè)智能鑰匙與電腦相連，在鍵盤(pán)上輸入相應密碼，用鼠標點(diǎn)擊電子文件下方空白處，就可加蓋公章或合同章、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章和法人代表章。簽章后的文件能通過(guò)印章的驗證來(lái)達到兩個(gè)核心目的：文件來(lái)自何處和文件有沒(méi)有被篡改。如果文件有任何篡改，那么印章自動(dòng)失效，從而確保了文檔的安全性。

　　雙進(jìn)電子印章可以單獨使用，也可以集成在WordOcx和WordAddin中，將用戶(hù)筆跡和電子印章一起使用，使得用戶(hù)更加靈活方便安全地進(jìn)行工作。