一、企業(yè)員工辦公狀況分析
1. 數據分散，可管理性差，信息不能安全有效的共享
員工是企業(yè)競爭力的核心，企業(yè)有大量有價(jià)值的信息都是在員工身上，企業(yè)中有80%的數據信息是存儲在員工的個(gè)人電腦中的，而目前的OA軟件很難做到真正的共享這些資源。用戶(hù)通常需要自己備份數據，對數據的恢復和保密性不夠完善。因同一文檔涉及到不同員工的應用，而每個(gè)員工都有各自的文檔存儲管理，尤其是與其他部門(mén)需要協(xié)同工作時(shí)，只能通過(guò)借閱的方式處理，致使文檔共享很不方便，出現“信息孤島”現象。
2. 數據版本管理混亂
目前企業(yè)多年來(lái)積累的大量的文檔資料，大部分數據存儲是基于Word，Excel這樣的文檔為主，這些文件蘊含了企業(yè)運作過(guò)程中最重要的文檔和數據，可能包括核心技術(shù)資料，規章制度，表格，統計數據等，數據格式各不相同。每個(gè)文檔又涉及到多個(gè)部門(mén)，當有版本變更的時(shí)候，在通知與更新上又增加了較煩瑣的工作內容，所以在版本管理上沒(méi)有更好的辦法，只能通過(guò)文件名識別，有時(shí)會(huì )造成不必要的時(shí)間浪費。
3. 辦公協(xié)作性差
同一項目涉及到不同的部門(mén)及不同的用戶(hù)，在編寫(xiě)同一文檔或設計圖紙時(shí)，難以共同協(xié)同完成。為了提升工作效率，保障企業(yè)的數據安全性，確保IT平臺和IT服務(wù)能夠符合企業(yè)發(fā)展的需要，需要在企業(yè)內建立一個(gè)有效的信息溝通網(wǎng)絡(luò )、一個(gè)統一的數據信息處理中心。
二、 解決方案 ：協(xié)作變得如此輕松
Microsoft Windows SharePoint Services 可以幫助員工輕松地協(xié)同工作并完成項目，即使這些員工分散于世界各地。SharePoint整合現有的基礎建設：Windows server 2003、Office 2003、瀏覽器，易于安裝，維護費用低廉，降低企業(yè)整體擁有成本TCO。
信息共享
整合企業(yè)整合企業(yè)信息資源，建立企業(yè)信息資源中心
更安全的共享信息，并與任何地點(diǎn)的員工和客戶(hù)協(xié)同工作。
實(shí)時(shí)發(fā)布企業(yè)新聞和公告
使用圖片庫共享圖片，并可使用不同的下載選項。
在平臺上展現office列表和分析圖
輕松定制企業(yè)和團隊的界面
文檔協(xié)作
建立企業(yè)文檔庫，文檔可從任何計算機傳送到聯(lián)機文檔庫。
一旦文檔內容發(fā)生變更，就會(huì )自動(dòng)發(fā)送電子郵件提醒團隊成員。
使用熟悉的 Microsoft Office System 工具增進(jìn)團隊協(xié)作。
強大的文檔共享功能，例如子文件夾、文件版本控制和簽入/簽出。
信息內容的管理和分類(lèi)，便于形成企業(yè)的知識管理
搜索引擎，可幫助員工輕松獲得想要的信息。
方便的文檔共同編寫(xiě)、修改、審閱和合并、評論。
安全策略
使用靈活的基于角色的安全策略為用戶(hù)指定不同級別的訪(fǎng)問(wèn)權限。
支持信息權限管理（IRM，需要活動(dòng)目錄支持）。
支持SQL數據庫系統，保證數據的安全存儲。
工作協(xié)作
不同部門(mén)、不同職能、不同員工高效協(xié)同工作。
聯(lián)機討論BBS，從而方便協(xié)作和文檔審閱。
建立方便的部門(mén)日歷、公告和通訊簿。
方便的進(jìn)行企業(yè)定制的信息搜集和調查，方便獲得員工的輸入內容和調查結果，支持統計和查詢(xún)。
定制模板支持特定業(yè)務(wù)需求，模板可適用于部門(mén)和企業(yè)。
可擴展為團隊和部門(mén)協(xié)作站點(diǎn)：如研發(fā)部門(mén)、項目團隊、銷(xiāo)售部門(mén)等。
服務(wù)器要求：Pentium 700 MHz以上CPU,512M內存,600M可用磁盤(pán)空間
操作系統： Windows Server 2003 并安裝了IIS6.0
數據庫： SQL Server 2000各版本
客戶(hù)端需求：
Internet Explorer 6.0 Service pack 1
Office 2003 中文/英文專(zhuān)業(yè)版
