化零為整 輕松玩轉文件“批量操作”
2006-05-08 14:06
我們在平時(shí)使用
電腦的時(shí)候，可能經(jīng)常會(huì )遇到一些重復的操作過(guò)程，雖然步驟簡(jiǎn)單，但很繁瑣，未免會(huì )浪費大量的時(shí)間。下面筆者就以文件、歌曲、
圖片三方面的軟件來(lái)教大家如何實(shí)現“批量操作”。
輕松實(shí)現文件“批量操作”
在我們平時(shí)的日常工作中，經(jīng)常會(huì )用到查找和替換命令，但軟件所提供的替換功能都很簡(jiǎn)單，大多只能在本文檔范圍內起作用。如果我們將一些公司文檔統一保存在某個(gè)文件夾之下，而最近公司又在搬家需要統一更改相關(guān)信息時(shí)，僅靠軟件自帶的查找替換功能將很難完成任務(wù)。那么，筆者下面就給大家介紹幾個(gè)小軟件，看看如何利用它們來(lái)輕松實(shí)現文件的“批量操作”。
一、EmEditor —— 批量替換多個(gè)TXT文件中的相同信息
很多情況下，我們的資料都是保存成TXT格式的。如果打算更改一段已經(jīng)被多個(gè)文件重復引用過(guò)的文字時(shí)就需要在每個(gè)文件中重復進(jìn)行“打開(kāi)→查找→替換→保存”的操作。但由于文件一般都被分別保存在不同的文件夾中，整個(gè)替換工作不僅繁瑣，而且也特別容易出現遺漏的現象。不過(guò)，有了EmEditor，這個(gè)工作也會(huì )變得很輕松。
軟件小檔案：
軟件名稱(chēng)： EmEditor Pro Beta 漢化綠色版 6.0 Beta 5
軟件大?。? 2.6 MB
適用平臺： Win9X以上操作系統
下載地址：
點(diǎn)擊這里下載具體步驟：
1、啟動(dòng)EmEditor軟件，點(diǎn)擊“搜索”菜單→“在文件中替換”命令，調出替換對話(huà)框；
2、按照圖1所示的順序填寫(xiě)好查找和替換的內容，如圖1位置1、位置2；
3、點(diǎn)擊圖1位置3處的瀏覽按鈕查找到要搜索的文件夾，并勾選“搜索子文件夾”復選框；
4、點(diǎn)擊“替換全部”即可完成本次替換。（如圖1位置4）
圖1
二、WordPipe —— 批量替換多個(gè)Word文件中的相同信息
除了TXT文件以外，大家平時(shí)遇到最多的可能就數Word格式了，由于Word是很多企業(yè)首選的
辦公軟件，大量的文檔都出自它手，所以平時(shí)在Word文件中批量替換的工作也不少。筆者下面將要介紹的軟件正是處理這項工作的行家。
軟件小檔案：
軟件名稱(chēng)： WordPipe V4.6.4
軟件大?。? 1.25 MB
適用平臺： Win9X以上操作系統
下載地址：
點(diǎn)擊這里下載具體步驟：
1、啟動(dòng)WordPipe，在圖2位置1處首先填寫(xiě)要查找和替換的內容，然后再從位置2處選擇要搜索的文檔范圍；
圖2
2、點(diǎn)擊“要處理的文件”標簽，選擇好Word文件所在的文件夾，當然還要記住勾選上“包括子文件夾”復選框。（如圖3）
圖3
3、點(diǎn)擊“替換”按鈕即可完成對多Word文件的批量替換工作。（如圖4便是替換完成后的提示窗）
圖4
三、ExcelPipe —— 批量替換多個(gè)Excel文件中的相同信息
Excel也是我們平時(shí)常用的一款軟件，那么自然也會(huì )有一款批量替換軟件對應于它。同WordPipe一樣，這款軟件也是由該公司出品的，名叫Excel Pipe，使用方法與WordPipe非常類(lèi)似，不過(guò)這里要介紹另一種更方便的替換方法。
軟件小檔案：
軟件名稱(chēng)： ExcelPipe 3.3
軟件大?。? 1.18 MB
適用平臺： Win9X以上操作系統
下載地址：
點(diǎn)擊這里下載具體步驟：
1、如圖5所示，ExcelPipe也可以像WordPipe一樣通過(guò)查找替換欄來(lái)手工輸入替換內容。但有時(shí)我們可能需要替換很多單元格中的內容，如果每次都是這樣一條條的輸入也是很麻煩的。其實(shí)，我們還可以將這些待替換內容編寫(xiě)成Excel清單，然后再導入到ExcelPipe軟件中就行了；
圖5
2、清單的格式很簡(jiǎn)單，只要將原內容寫(xiě)在A(yíng)列，替換內容寫(xiě)在B列，每個(gè)條目按順序填寫(xiě)好就可以了。如圖6所示
圖6
3、在圖5“替換”標簽下選擇“從(Excel、XLS、.CSV或.TAB)文件載入搜索/替換列表”單選框，點(diǎn)擊瀏覽按鈕將剛才編寫(xiě)的清單文件導入進(jìn)來(lái)。（如圖7）
圖7
4、再像WordPipe那樣設定好Excel文件所處的文件夾后，點(diǎn)擊“開(kāi)始替換”即可。
四、
MP3 Gain —— 批量統一MP3音量大小
說(shuō)完了辦公文件，咱們再來(lái)看看歌曲文件吧。不知大家有沒(méi)有這種經(jīng)歷，有時(shí)我們在網(wǎng)上下載的歌曲音量大都不統一，可能前一首曲子聲音還大得“震耳欲聾”，后一首曲子就小得像“蚊子叫了”。而統一這些歌曲的音量其實(shí)并不難，就像下面要介紹給大家的MP3 Gain就是其中的佼佼者。
軟件小檔案：
軟件名稱(chēng)： MP3 GainV1.3.4 Beta
軟件大?。? 654 KB
適用平臺： Win9X以上操作系統
下載地址：
點(diǎn)擊這里下載具體步驟：
1、啟動(dòng)MP3 Gain，然后點(diǎn)擊“文件夾”按鈕瀏覽到保存MP3歌曲的文件夾。（如圖8）
圖8
2、這時(shí)，可以點(diǎn)擊“音軌分析”按鈕事先分析一下這些歌曲的音量。經(jīng)過(guò)一段短暫的等待之后，結果如圖9所示。其中“音軌增益”是負數的就表示這首歌曲聲音過(guò)大，是正數，就代表歌曲聲音過(guò)??；
圖9
3、等一切確認無(wú)誤，我們便可以按下“音軌增益”確認這次音量更改了。
【小提示】 在這里，MP3 Gain其實(shí)是遵循一個(gè)統一標準來(lái)決定某首曲子的聲音是大是小，而這個(gè)標準就是主界面中的“對象‘標準化/最大化’音量”參數，它的單位是分貝(dB)，默認值為89。如果您對這個(gè)值不滿(mǎn)意，也是可以自行修改的。
五、千千靜聽(tīng) —— 批量統一歌曲名稱(chēng)
除了音量的不統一，網(wǎng)上下載的歌曲一般也不會(huì )有統一的名稱(chēng)。如圖10，這是筆者剛從網(wǎng)上下載的歌曲，名稱(chēng)可謂是五花八門(mén)，如此雜亂的名稱(chēng)自然不方便辨別。那么，有沒(méi)有辦法也能輕松統一歌曲名稱(chēng)呢？用千千靜聽(tīng)吧。
圖10
軟件小檔案：
軟件名稱(chēng)： 千千靜聽(tīng) 4.6.7
軟件大?。? 2.3 MB
適用平臺： Win9X以上操作系統
下載地址：
點(diǎn)擊這里下載其實(shí)，此次輔助千千靜聽(tīng)完成大任的還有一位功臣——歌曲ID3信息。簡(jiǎn)單說(shuō)一下，MP3的ID3其實(shí)就相當于這首歌曲的身份證，上面記錄了它所屬專(zhuān)輯、歌手、流派以及其他一些數據，如果是正規的MP3文件，里面的內容都會(huì )是非常齊全的，它能夠被播放軟件所識別。而千千靜聽(tīng)也正是根據這張歌曲的“身份證”才能輕松實(shí)現對歌曲名稱(chēng)的格式化。
具體步驟：
1、選中如圖10所示的所有待處理MP3歌曲，右擊執行“打開(kāi)”命令，將其調入到千千靜聽(tīng)中；
2、在千千靜聽(tīng)的播放列表中全選這些歌曲文件，然后右擊并執行“重命名文件→歌手–歌曲名.擴展名”命令。（如圖11）
圖11
3、我們回過(guò)頭來(lái)看看原來(lái)的文件，是不是現在文件名規范多了呢？（如圖12）
圖12
【小提示】 由于并不是每首歌曲都設置了ID3數據，所以這種方法并不是每次都有效，有時(shí)還需要我們手工修改。
六、千千靜聽(tīng) —— 批量轉換視頻節目
相信現在擁有MP3的朋友越來(lái)越多了，可這MP3好是好，就是沒(méi)法播放視頻格式（當然，視頻MP3就除外了^_^）。就像筆者吧，平時(shí)經(jīng)常會(huì )在網(wǎng)上下載一些視頻講座，出門(mén)時(shí)也想利用坐車(chē)的時(shí)間多聽(tīng)聽(tīng)，可MP3識別不了視頻格式怎么辦呢？別急，借助千千靜聽(tīng)，也能對視頻節目進(jìn)行批量轉換。
具體步驟：
1、用上面的方法將待轉換的視頻節目導入到千千靜聽(tīng)中；
2、全選千千靜聽(tīng)列表中的視頻文件，右擊并執行“轉換格式”命令
3、在彈出的窗口中將“輸出格式”設為“MP3”，同時(shí)設定好“目標文件夾”的位置（也就是輸出文件夾）。如圖13所示
圖13
4、點(diǎn)擊“立即轉換”，看到如圖14所示的進(jìn)度窗口，耐心等待一段時(shí)間即可得到轉換好的MP3。
圖14
七、ACDSee —— 批量設置圖片屬性
說(shuō)完了文件和歌曲，也該輪到圖片了。其實(shí)，不用再找什么特殊軟件，大家平時(shí)使用的ACDSee就能輕松滿(mǎn)足我們的要求。
軟件小檔案：
軟件名稱(chēng)： ACDSee Pro 8.1.99
軟件大?。? 1.85 MB
適用平臺： Win9X以上操作系統
下載地址：
點(diǎn)擊這里下載注：其實(shí)ACDSee 8.0中很多功能都是對成批圖片起作用的，由于這些與大家平時(shí)的操作基本一致，就不再贅述了。這里著(zhù)重介紹一下ACDSee的“批量處理器”。
具體步驟：
1、首先在A(yíng)CDSee中全選要處理的圖片，同時(shí)右擊并執行“工具→批量處理器”；
2、在彈出的“批量處理器”中先選擇好想要做的操作以后，再點(diǎn)擊“下一步”按鈕。（如圖15）
圖15
【小提示】 在這里如果選中某項操作，就會(huì )在窗口的中間彈出詳細設置。
3、設置好圖片的輸出路徑以及文件名信息；
4、點(diǎn)擊“下一步”按鈕，ACDSee便開(kāi)始啟動(dòng)批量修改了。 （如圖16）
圖16
