你是否也會(huì )有這樣的感觸：每天忙忙碌碌地花費大量時(shí)間去工作，卻感覺(jué)工作怎么也做不完；到了下班時(shí)間還總得加班，甚至晚飯都要在公司解決，很晚才能回家，到家后不是繼續工作就是倒頭就睡；偶爾暗示下班，回家自己做頓飯，一看表已經(jīng)折騰到八九點(diǎn)了，收拾收拾又該睡覺(jué)了；好不容易盼來(lái)了周末的美好時(shí)光，睡睡懶覺(jué)、忙忙家務(wù)一天又過(guò)去了，心里總感覺(jué)少點(diǎn)什么。
在現代社會(huì )，不少人都有這樣的感覺(jué)，這是因為我們陷入了時(shí)間黑洞。時(shí)間是如此寶貴，我們每個(gè)人都迫切地想抓住它，可是我們常常會(huì )感覺(jué)時(shí)間不夠用，被時(shí)間追著(zhù)走，被做不完的任務(wù)壓的透不過(guò)氣。雖然在在現代職場(chǎng)中，加班已經(jīng)是很常見(jiàn)的現象，但在大多數情況下，加班是可以避免的，根本無(wú)需加班。我們只是一味的“忙忙忙”，而這種忙是無(wú)效率的、徒勞的。
為什么加班的人總是你 ？
01
工作時(shí)間浪費嚴重、工作效率低、不能按時(shí)完成工作任務(wù)而不得不加班。在這種情況下，有可能別人六個(gè)小時(shí)就可以完成的工作，你卻需要十個(gè)小時(shí)才能完成。
02
公司要求加班。如果你在IT、會(huì )計、設計等行業(yè)工作，就會(huì )經(jīng)常遇到加班的情況，這與工作性質(zhì)相關(guān)，屬于外力因素。
03
為了自我提升，主動(dòng)加班。這一種其實(shí)不屬于加班的范疇，應該屬于自我的“學(xué)習與提高”。這種加班是把工作當成自己歷練的一部分，能在工作中找到樂(lè )趣，不斷提升自我，是值得提倡的。
04
你沒(méi)有男/女朋友
05
你沒(méi)有貓
誰(shuí)偷走了你的時(shí)間？
網(wǎng)絡(luò )
光怪陸離的網(wǎng)絡(luò )世界無(wú)時(shí)無(wú)刻不在吸引著(zhù)我們，把我們吸進(jìn)時(shí)間黑洞，是我們對時(shí)間的流逝失去覺(jué)察。例如，用手機聊微信，沉浸在聊天對話(huà)里，也許發(fā)一條消息只需十幾秒鐘，但發(fā)來(lái)發(fā)去幾百上千條聊天信息，一下子就占用了幾個(gè)小時(shí)。面對這種情況有一個(gè)絕佳的解決辦法：適當放松，轉移注意力是應該的，但需要限制時(shí)間，用鬧鐘作為警示，告誡你應該專(zhuān)心工作了，否則又要加班了。
當然我們處于大數據時(shí)代，網(wǎng)絡(luò )資源的豐富也是我們蹉跎歲月的緣由之一。一打開(kāi)網(wǎng)絡(luò )，各種時(shí)政財經(jīng)新聞、娛樂(lè )八卦頭條爆炸式地向我們涌來(lái)，使我們防不勝防。即使你可以將網(wǎng)站隱藏起來(lái)，但各種信息還是可能通過(guò)彈窗來(lái)“襲擊”你。這些信息大多數并不重要，但會(huì )吸引你的注意力。這時(shí)，你最好將電腦設置成無(wú)彈窗模式，或是只在必要時(shí)打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)。
收發(fā)郵件本來(lái)是常規工作的一部分，但如果不善于處理這些郵件，也可能會(huì )導致時(shí)間的大量浪費。但其實(shí)大多數通過(guò)電子郵件傳達的事情，通常不是最重要、最緊急的。我們無(wú)須花費太多的時(shí)間在這些郵件上。面對這種情況，我們可以限制自己每天處理郵件的次數，每次不超過(guò)15分鐘，先處理一些最緊急的，對于剩下的郵件再找時(shí)間集中處理。
行動(dòng)切換
行動(dòng)切換通常是處于我們意料之外的，但并不是完全不能避免的。任何行動(dòng)的切換都會(huì )產(chǎn)生一定的時(shí)間成本。比如，我們正在完成手里的項目，快要完成時(shí)領(lǐng)導突然通知各部門(mén)一起開(kāi)會(huì )，而且這個(gè)會(huì )議的時(shí)間可能還不短。這就是一個(gè)典型的行動(dòng)切換，會(huì )議不僅將占用我們完成項目的時(shí)間（參加會(huì )議也是工作的一部分），而且產(chǎn)生的時(shí)間成本還包括行動(dòng)切換帶來(lái)的前置時(shí)間和后置時(shí)間。
“ 前置時(shí)間 ”
開(kāi)會(huì )前，我們會(huì )思考領(lǐng)導為什么突然宣布開(kāi)會(huì )，會(huì )上要討論什么內容，自己之前是否有什么地方做的不盡如人意，在會(huì )上要怎么表達自己的想法。開(kāi)會(huì )之前需要準備一些資料，還要簡(jiǎn)單收拾一下桌面，以及走到會(huì )議室、坐下等同事和領(lǐng)導全部就坐。
“ 后置時(shí)間 ”
剛開(kāi)完會(huì )的一段時(shí)間里仍然無(wú)法走出開(kāi)會(huì )時(shí)的情景，不能馬上回到之前完成手里項目時(shí)的狀態(tài)。這段時(shí)間里我們將會(huì )反復思考自己在會(huì )議上有沒(méi)有說(shuō)錯話(huà)，有沒(méi)有不良表現；會(huì )后怎么落實(shí)領(lǐng)導傳達的會(huì )議精神以及安排的各項任務(wù)；厘清工作思路。如果你沒(méi)有及時(shí)厘清思路，那將會(huì )耽誤更多的時(shí)間。
把這些行動(dòng)的前置時(shí)間和后置時(shí)間相結合，就會(huì )形成一個(gè)巨大的時(shí)間黑洞。我們試圖迅速切換狀態(tài)，但總是事與愿違。
“ 順便 ” 的心理
有些人“十分節約”，但將這種心理運用到時(shí)間管理上可是不行的，這反而會(huì )造成時(shí)間的大量浪費，從而因小失大。“順便”的心理是指為了節約時(shí)間，多做了一些無(wú)意義的事時(shí)產(chǎn)生的心理。例如，有時(shí)我們會(huì )想，既然已經(jīng)打開(kāi)電視了當天就多看一會(huì )兒吧，然后就自然而然地陷入時(shí)間黑洞；本來(lái)計劃只是去電影院看一場(chǎng)自己期待已久的電影，然后就回家繼續完成工作，結果我們在看完電影后便暗示自己“反正都出門(mén)了，不如再去逛逛街吧”，當我們逛完街吃完飯回家后，卻還有一大堆工作等著(zhù)我們去做。
怎么抓住偷時(shí)間的 “ 賊 ” ？
黏合時(shí)間碎片
時(shí)間碎片是指那些零散的、無(wú)安排的時(shí)間段。但由于時(shí)間碎片的時(shí)間段較短，常常被我們忽略，一不小心時(shí)間就過(guò)去了。再加上這些時(shí)間段很分散，就像玻璃碎片一樣，很難被利用起來(lái)，我們往往會(huì )在不經(jīng)意間就消磨了它們。雖然時(shí)間碎片短而散，但并不意味著(zhù)他們不重要。當你有意識去注意這些時(shí)間碎片時(shí)，相信會(huì )有意外的收獲。
首先，需要記錄一下你一天中能有多少碎片化時(shí)間，對自己的碎片化時(shí)間有總體的了解，才能很好地規劃它們，做到“運籌帷幄”。
每天固定的碎片化時(shí)間可以有固定的安排，將碎片化時(shí)間變廢為寶，轉化成固定時(shí)間。例如，通勤時(shí)間是每個(gè)工作日都有的，就可以做統一的計劃安排。
對于突然空出來(lái)的碎片時(shí)間，可以利用隨身攜帶的手機和其他電子設備來(lái)學(xué)習、工作和思考。如果我們可以充分利用手機的各種功能，根據近期的目標，下載好對應的APP和內容，這樣就可以在任何時(shí)候進(jìn)行學(xué)習，而不是無(wú)意義地刷朋友圈、刷微博、看八卦新聞。
但需要注意的是，避免成為“虛假勤奮者”。利用碎片化時(shí)間可能會(huì )讓我們產(chǎn)生一種虛假勤奮的幻覺(jué)。我們其實(shí)沒(méi)有那么忙，忙到要榨干時(shí)間碎片的分分秒秒，只要我們在正常工作時(shí)間內完成工作，時(shí)間碎片只是我們錦上添花的一種手段罷了。有的人在上班的時(shí)候聊微信、刷朋友圈，一到下班時(shí)間就加班，還自詡把時(shí)間都奉獻給工作。
對拖延癥說(shuō)：NO！
拖延癥可以說(shuō)是一種現代頑疾，不分年齡、不分職業(yè)，廣泛地在當今社會(huì )各個(gè)群體中蔓延開(kāi)來(lái)，一直困擾和折磨著(zhù)我我們。它使我們的效率越來(lái)越低下，導致我們失去了靈活力和執行力，情緒也越來(lái)越浮躁不安。如果你經(jīng)常不能按時(shí)完成任務(wù)，將所有的工作都堆積到截止日期的前一兩天來(lái)完成，那么你就必須要注意了，因為你的拖延癥可能已經(jīng)非常嚴重了。
克服拖延癥的一大秘訣就是：把復雜的工作任務(wù)進(jìn)行分解，讓壓力分攤在每個(gè)節點(diǎn)上，改掉拖延的習慣。畢竟拖延只是暫時(shí)地逃避問(wèn)題，等到無(wú)處可逃的時(shí)候，只會(huì )帶來(lái)更大的焦慮和壓力。與其這樣，不如一開(kāi)始就勇敢地跳出自己的舒適區，早早行動(dòng)起來(lái)。
4 種時(shí)間管理方法
番茄工作法
設定番茄時(shí)鐘（25分鐘），開(kāi)始完成任務(wù)但中途不要終止，番茄時(shí)鐘響起后休息5分鐘再開(kāi)始下一個(gè)任務(wù)，每25分鐘休息一次。
GTD時(shí)間管理法
GTD是Get Things Done的縮寫(xiě)，它可以通過(guò)更好地更好地跟蹤和管理你的時(shí)間、需要做的和想做的事，來(lái)幫助你理清思路、提高效率，集中精神完成最重要的任務(wù)。
帕累托法則（80/20定律）
累托法則告訴我們要把80%的精力花在能產(chǎn)出關(guān)鍵效益的20%的地方，這20%又能帶動(dòng)其余80%的發(fā)展
六點(diǎn)優(yōu)先工作法
按事情的重要程度，分別從1到6標記出自己認為最重要的六件事，并按照此順序一一完成這六件事。
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