據調查，高達76%的公司都在執行工作日志制度，但大部分管理者反映：最后這項制度要么不了了之，要么淪為了雞肋。堅持繼續執行，達不到預期的效果；放棄執行，又找不到更好的管理方法。針對這個(gè)問(wèn)題，筆者運用目前流行的“互聯(lián)網(wǎng)思維”做了一些思考，分享給大家。（個(gè)人認為的互聯(lián)網(wǎng)思維是：開(kāi)放、平等、自由） 首先，我們需要了解為什么很多企業(yè)都要求員工寫(xiě)工作日志？不外乎三個(gè)原因：
第一：檢查員工工作飽和度。
“不能浪費掉員工的一分一秒，這都是老子用錢(qián)買(mǎi)來(lái)的”?！@句話(huà)引自筆者做調研時(shí)某私企老板，雖然話(huà)很糙，但能反應很多企業(yè)老板的心聲！在他們的心里：公司付錢(qián)購買(mǎi)的就是員工那8小時(shí)的工作時(shí)間，保證員工在8小時(shí)內的高效工作，就是節省企業(yè)成本。加班還得付加班費不是……
第二：實(shí)際工作路徑與計劃的對比。
“我不關(guān)心員工每天干什么，我只在乎員工是否在規定的時(shí)間內完成了計劃好必須要完成的任務(wù)”?！@句話(huà)引自某上市公司老板。他們公司不要求寫(xiě)工作日志，但要求寫(xiě)周計劃和周總結，并且要在每周周例會(huì )上溝通交流工作進(jìn)展。
第三：持續改善和提高員工的素質(zhì)
很多有作為的領(lǐng)導要求員工寫(xiě)工作日志，目的是為了暴露問(wèn)題、發(fā)現問(wèn)題，對員工的工作態(tài)度和能力進(jìn)行評估指導，促進(jìn)其職業(yè)素養的提升！
以上是企業(yè)要求員工寫(xiě)工作日志的三個(gè)代表性的出發(fā)點(diǎn)。
其次，我們來(lái)回顧下當前企業(yè)是怎么執行這些制度的，員工不喜歡寫(xiě)日志的根本原因是什么？
參見(jiàn)下面的思維導圖分析：
在與很多管理者交流的過(guò)程中，我發(fā)現大部分管理者都會(huì )把“員工不愿意寫(xiě)工作日志”的原因簡(jiǎn)單化的歸結為：?jiǎn)T工自身問(wèn)題。但實(shí)際情況真的是這樣嗎？
筆者剛參加工作時(shí)在一家知名的民營(yíng)企業(yè)工作，公司也要求每天寫(xiě)工作日志，并且由人力資源部抽查，發(fā)現一次不寫(xiě)工作日志，就要罰款50元，并且還要連帶自己的主管領(lǐng)導也要被罰50塊。即使這樣嚴格的制度，公司也依然有很多同事不能及時(shí)完成工作日志。 曾有同事因為出差忘寫(xiě)的緣故，被罰1000塊！為什么他會(huì )忘記？習慣問(wèn)題！當時(shí)我們寫(xiě)工作日志使用的工具是某知名廠(chǎng)商的OA軟件，這個(gè)軟件超級難用，書(shū)寫(xiě)體驗也很差，基本上除了每天下班時(shí)用來(lái)寫(xiě)日志應付公司檢查之外，從來(lái)不會(huì )被打開(kāi)。因為他對我來(lái)說(shuō)沒(méi)有價(jià)值！自己的日程安排是寫(xiě)在工作筆記本里面的，寫(xiě)一天的工作總結，當然也希望能直接順應習慣寫(xiě)在日志本里即可。但公司硬生生強迫員工寫(xiě)在丑陋的OA系統里，沒(méi)有辦法讓員工養成習慣。
后來(lái)，我還使用過(guò)excel寫(xiě)工作日志，也要求我的下屬這么做，每天寫(xiě)完日志要發(fā)到我郵箱。但實(shí)踐表明，這又是一個(gè)愚蠢的主意！因為作為一個(gè)中層領(lǐng)導，你根本沒(méi)有時(shí)間來(lái)堅持查看每個(gè)下屬每天的日志！而且即使打開(kāi)郵箱，**他們的附件日志，看完了，再給他們一些評論和反饋，這個(gè)流程也極其麻煩！所以開(kāi)始惡性循環(huán)：原本有一些員工他們每天很認真的寫(xiě)日志，提出了很多有價(jià)值的建議，但是他的領(lǐng)導從來(lái)都沒(méi)有反饋……因為沒(méi)有反饋，他也不再認真寫(xiě)……
所以，“工作日志制度”實(shí)行不起來(lái)的主要原因是：沒(méi)有人性化的工具！并不全是員工或者制度的問(wèn)題！
運用互聯(lián)網(wǎng)平等、開(kāi)放、自由的精神，想象一下理想的工作日志工具應該是什么樣子？我認為他具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：
1、順應人的行為習慣；
比如這個(gè)工具應該可以安排我的行程、任務(wù)清單，在寫(xiě)一天的工作總結時(shí)，能夠根據這些線(xiàn)索，自動(dòng)幫我生成工作日志等。
2、良好的用戶(hù)體驗；
能夠靈活的調整日程任務(wù)安排，幫助我做工作備忘、知識管理等，操作要簡(jiǎn)單，學(xué)習成本低；
3、可以實(shí)現移動(dòng)辦公；
4、更關(guān)注如何最大化的幫助員工更容易的完成工作，而不是管理者管控的需求；
比如幫助員工獲取公司分配給他的工作目標和內容，工作反饋的信息互動(dòng)更通暢
這也是筆者目前的理想：打造一款真正簡(jiǎn)單好用的工作日志軟件——日事清。站在員工的角度，幫助企業(yè)改善落地日事日清，日清日高的制度。
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