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管理從“心”出發(fā)
    “組織需要的只是個(gè)人部分特定的活動(dòng),但前來(lái)工作的卻是整個(gè)人?!痹诖饲疤嵯?,管理者該如何應對?
  西方國家的企業(yè)管理者較早意識到企業(yè)員工在工作中的心理狀態(tài)與企業(yè)的績(jì)效表現存在著(zhù)高度相關(guān)性。心理學(xué)界開(kāi)展的對企業(yè)的心理服務(wù)最早可以追溯自1920年代的美國—哈佛大學(xué)的心理專(zhuān)家進(jìn)入一個(gè)霍桑工廠(chǎng),其目的是幫助企業(yè)主管理好員工,因為員工們上班酗酒,導致產(chǎn)品廢品率高、績(jì)效低下。心理專(zhuān)家們通過(guò)開(kāi)展大規模的員工心理訪(fǎng)談,從一開(kāi)始想了解員工對企業(yè)的感受,到后期將心理咨詢(xún)和心理干預與員工調研相結合,通過(guò)持續兩年的大量交流訪(fǎng)談式心理干預,發(fā)現隨著(zhù)員工心理狀態(tài)的明顯好轉,工廠(chǎng)績(jì)效開(kāi)始回升。于是,哈佛對霍桑工廠(chǎng)開(kāi)展的這場(chǎng)心理干預在企業(yè)界被稱(chēng)為“霍桑實(shí)驗現象”,該實(shí)驗也成為了企業(yè)人性化管理的重要里程碑。自此,企業(yè)開(kāi)始借助心理學(xué)原理和方法進(jìn)行員工管理并輔助組織提升績(jì)效?!盎羯?shí)驗”后來(lái)進(jìn)一步演變?yōu)槠髽I(yè)全面的EAP項目(Employee Assistance Program,員工援助計劃)。
  而在國內,說(shuō)到心理學(xué),很多中國人的內心是排斥的,因為以前我們將心理學(xué)作為唯心主義的學(xué)說(shuō),而且人們接觸到心理學(xué)的時(shí)候往往是從恐怖片或者變 態(tài)者的故事開(kāi)始的,所以談及企業(yè)員工要開(kāi)展心理服務(wù),很多人會(huì )覺(jué)得不可思議,也難以接受。管理者如此,員工更是如此。
  其實(shí)心理學(xué)有三大任務(wù)(圖1),我們常說(shuō)的心理疾病治療是其中一項任務(wù),還有兩項任務(wù)是理解和激發(fā)人類(lèi)潛在的能力和能量,去實(shí)現他們心中的理想;以及幫助人們提高工作和生活中的主觀(guān)幸福感。在企業(yè)應用中,一般更偏向于后兩個(gè)任務(wù),用于人崗匹配、任務(wù)匹配、人才選拔、改善團隊文化、改善管理風(fēng)格、提升工作滿(mǎn)意度、提高出勤率、降低廢品率、降低離職率等。
  “霍桑實(shí)驗”之后近百年的今天,世界500強企業(yè)幾乎都在開(kāi)展不同規模和不同形式的EAP項目,這些項目的效能主要完成了心理學(xué)的后兩個(gè)任務(wù)。500強企業(yè)評估EAP項目的效能不完全停留在員工心理健康水平提升,而是更注重企業(yè)管理指標或業(yè)績(jì)指標的變化,如:?jiǎn)T工的出勤率、工作差錯率、客戶(hù)投訴率、員工離職率、崗位KPI關(guān)鍵指標等,美國企業(yè)還設計了EAP的投入產(chǎn)出比計算模型,如:美聯(lián)航的投入產(chǎn)出比達到1:16.9美元,因此從國外的長(cháng)期實(shí)踐中,我們可以看到心理學(xué)對企業(yè)管理有著(zhù)其重要的意義和實(shí)際的價(jià)值。那么,如何從心理學(xué)角度去看企業(yè)管理尤其是團隊的管理,同時(shí)如何應用心理學(xué)工具呢?

  三論團隊管理
  視角論——從“物化人”到“心理人”  傳統的管理注重企業(yè)戰略、管理制度、組織架構、業(yè)務(wù)流程、崗位設置、績(jì)效考核、激勵機制等,這些管理動(dòng)作和內容往往忽略了員工的職業(yè)個(gè)性特征和工作中的心理狀態(tài)(心理資本),希望將員工管理成精確的“機械臂”,成為生產(chǎn)線(xiàn)上的一個(gè)動(dòng)作規范的部件,于是就有了推崇軍事化管理,推崇狼性文化等。雖然這樣的管理方式在某個(gè)特定的時(shí)代環(huán)境和企業(yè)發(fā)展的某個(gè)階段有其重要的價(jià)值,但是隨著(zhù)中國社會(huì )的快速發(fā)展,中國企業(yè)中的員工“被愛(ài)和被尊重”的需求日益上升,中國新生代員工的個(gè)性化表達越來(lái)越明顯,多元化價(jià)值觀(guān)很難統一,自我意識越來(lái)越強,對組織的情感性 福利需求越來(lái)越高。學(xué)歷高、知識水平高、忠誠于自身的職業(yè)發(fā)展而不忠誠于組織本身的情況越來(lái)越普遍,因而,企業(yè)要留住人才,并激發(fā)他們的工作激情,發(fā)揮他們的創(chuàng )造力,管理難度明顯增大了。
  此時(shí)的企業(yè),亟需培養“人際關(guān)系型”的管理人才,也就是說(shuō)管理者不僅僅是業(yè)務(wù)能手或者傳統的管理專(zhuān)家,而且要具備對人的內心活動(dòng)的覺(jué)察力和高超的表達能力,這樣的管理者既繼承和發(fā)揚了傳統管理學(xué)的方式方法,同時(shí)能夠包容很多員工個(gè)性化的、非理性的因素,其中就包括尊重員工的職業(yè)個(gè)性。
  職業(yè)個(gè)性是人的一種特質(zhì)類(lèi)個(gè)性,與遺傳因素、童年生活、教育環(huán)境、個(gè)人傾向等多個(gè)方面有關(guān)。這種特質(zhì)類(lèi)個(gè)性一旦形成,就很穩定,改變起來(lái)很困難,所以管理者應該順勢而為。以MBTI職業(yè)個(gè)性量表測評為例,員工的職業(yè)個(gè)性一般可分為:內向還是外向;考慮問(wèn)題是以感受得到的事實(shí)為依據,還是憑自我的經(jīng)驗和直覺(jué);遇到問(wèn)題時(shí)是邏輯思維為主導,還是情感和情緒性為主導;是發(fā)散性思維模式還是規則框架內保守型的思維模式等……這些特征決定了員工崗位的勝任能力和壓力應對模式,如果一個(gè)員工在符合其個(gè)性特征的崗位上,其績(jì)效和自我效能感都會(huì )比較高,而且工作幸福感會(huì )相對較高,反之則績(jì)效不佳、負面情緒較多,導致員工痛苦、管理者也頭疼的兩難局面,當然員工的職業(yè)個(gè)性可以進(jìn)行重塑,但是重塑的過(guò)程是漫長(cháng)而痛苦的,管理者和企業(yè)要付出很大的耐心和代價(jià)。
  曾經(jīng)有一位銀行的員工被分配到網(wǎng)點(diǎn)的柜臺工作,但是她個(gè)性外向、活潑好動(dòng)、情感豐富、思維發(fā)散且十分活躍、擅長(cháng)人際交往。所以,每天機械式的重復勞動(dòng)令她很不適應,導致出錯率高、情緒波動(dòng)大,網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)理與其反復溝通交流,但收效不大,也非??鄲?。實(shí)際上,按照職業(yè)個(gè)性特質(zhì),這位員工非常符合客戶(hù)經(jīng)理的崗位心理模型,事實(shí)也證明,換崗后這位員工在客戶(hù)經(jīng)理崗位上的表現非常出色,不到半年就因為績(jì)效優(yōu)秀、工作表現突出受到行長(cháng)的表彰。當然,在企業(yè)中這樣的問(wèn)題并不都能通過(guò)換崗來(lái)解決,但是可以在工作任務(wù)布置和工作小組人員挑選時(shí)加以重視。
  由此可見(jiàn),進(jìn)行人崗匹配、任務(wù)匹配、團隊組合匹配,可以提高員工工作中的效能感和成就感,激發(fā)員工的工作動(dòng)力。因此要適應時(shí)代的變化,管理者需要轉換管理的“視角”,對待員工,需要從“物化人”的視角,轉換到“心理人”的視角。
  賽手論——文化的問(wèn)題就是人的問(wèn)題  企業(yè)經(jīng)常投入大量人力物力致力于組織架構、管理制度和業(yè)務(wù)流程等外部工作環(huán)境的改善,我們將這些工作比喻為打造一輛精美的賽車(chē)。但賽車(chē)自身的工藝水平再高、發(fā)動(dòng)機再好,它自己并不會(huì )跑到第一名。在F1賽場(chǎng)上,車(chē)迷們更加傾情癡迷的,是像舒馬赫、阿隆索這樣的優(yōu)秀賽車(chē)手,因為這些賽車(chē)手不僅僅具備優(yōu)秀的駕駛技術(shù),而且有極好的臨戰狀態(tài),他們將自己的生命、未來(lái)與賽車(chē)高度融合,唯有人車(chē)合一,賽車(chē)才具備奪冠的可能。
  這個(gè)比喻從企業(yè)角度看,就是企業(yè)家們孜孜不倦追求的精細化管理。許多企業(yè)家都開(kāi)始意識到,要完成賽車(chē)的打造,問(wèn)題并不在于構建完善的管理制度和激勵方案,更有賴(lài)于所謂的“企業(yè)文化”,而文化的問(wèn)題就是人的問(wèn)題,只有當員工的內心歸屬于企業(yè)、充滿(mǎn)工作激情的時(shí)候,制度和流程才會(huì )發(fā)揮作用。
  而隨著(zhù)黨群、工會(huì )、團委等國有企業(yè)原有的思政工作模式幾乎失效,許多大型國有企業(yè)的員工們已經(jīng)不愿再接受灌輸式的教化。如何讓自我意識普遍增強的新一代中國員工能夠敬業(yè)愛(ài)崗,我個(gè)人的觀(guān)點(diǎn)是,首先一線(xiàn)管理者要改變。用心理學(xué)原理來(lái)解釋?zhuān)阂粋€(gè)有效的溝通,其中管理者說(shuō)了什么對溝通的有效性只能貢獻7%,而管理者用什么語(yǔ)氣、語(yǔ)調、語(yǔ)速講話(huà),則對溝通有效性的貢獻率達到38%;此外,管理者在交流時(shí),他的肢體語(yǔ)言是如何表達的,比如他的眼神,他的手的擺放和坐的姿態(tài)等,對溝通有效性的貢獻更是達到驚人的55%。由此可見(jiàn),一線(xiàn)管理者的升遷,不能僅僅依賴(lài)于業(yè)務(wù)能力強或者學(xué)歷高,而應基于其管理思維和管理方式上不斷創(chuàng )新,唯有改善團隊的文化,才能形成造就優(yōu)秀員工的土壤,才能感染和激勵新一代員工煥發(fā)積極向上的敬業(yè)精神。
  積分論——管理者的情緒是整個(gè)企業(yè)文化的微分  中國的企業(yè)管理者,往往急于看到整體性的效能和收益,而經(jīng)常性地忽略員工細微的變化。事實(shí)上這是非常危險的。后現代心理學(xué)有一個(gè)觀(guān)點(diǎn):“變化一直在發(fā)生,不是變得對你有利了,就是變得對你不利?!崩碚撋?,諸如空姐、客服人員、營(yíng)銷(xiāo)人員等從事的是一種“情緒勞動(dòng)”——如果他們情緒不好,客戶(hù)會(huì )投訴,生意做不成,導致企業(yè)績(jì)效下降。但與此同時(shí),我們常常容易忽略的是,管理本身就是情緒勞動(dòng),如果管理者的情緒管理能力弱,經(jīng)常帶著(zhù)負面情緒開(kāi)展管理工作,傳遞焦慮不安的情緒,或者對下屬和員工進(jìn)行辱罵甚至人身攻擊,那么他所帶領(lǐng)的團隊穩定性差,凝聚力弱,團隊績(jì)效低下是符合規律的,因為他的管理無(wú)效,勞動(dòng)價(jià)值歸零。
  管理積分論就是想倡導一種“管理者的情緒是整個(gè)企業(yè)文化的微分”的理念,即如果所有管理者都在合理情緒下工作,那么積分值就很高,企業(yè)文化就和諧。此外,員工每天的成長(cháng)也是一種微分,成為一個(gè)敬業(yè)愛(ài)崗的優(yōu)秀員工則是最終的積分值。因此,培養員工、培養團隊需要從微分到積分,這個(gè)過(guò)程中,管理者必須能夠不斷覺(jué)察員工細微的進(jìn)步,及時(shí)進(jìn)行表?yè)P和鼓勵。而我們傳統的年終一次性獎勵,往往作用很有限,因為它的獎勵動(dòng)作不清晰,只是獎勵了結果,而造就優(yōu)秀員工的方法是對他表現出來(lái)的積極行為進(jìn)行及時(shí)的、明確的、公開(kāi)的表?yè)P和獎勵,在員工中樹(shù)立同輩的榜樣,也必須對細微之處的優(yōu)秀行為解析得非常清晰。
  值得注意的是,要做到及時(shí)激勵,管理者的關(guān)注方向是關(guān)鍵。團隊管理工作和組織績(jì)效的提升如同混沌學(xué)解釋蝴蝶效應一樣,這是一種正向放大的趨勢效應,而非簡(jiǎn)單的變量羅列和線(xiàn)性方程。從管理者角度來(lái)說(shuō),對員工進(jìn)行“選擇性積極觀(guān)察”極其重要。日常管理的一種典型現象是,管理者經(jīng)常會(huì )聚焦于員工的問(wèn)題,并不斷糾結于這些問(wèn)題中,進(jìn)而給員工貼上各種標簽。于是,在與員工的溝通中,管理者不知不覺(jué)在語(yǔ)氣語(yǔ)調上、在肢體語(yǔ)言中、在眼神里都會(huì )流露出對員工的不接納甚至鄙視,這種不經(jīng)意的流露一旦讓員工感受到,他們便會(huì )很快走向對立,于是所謂團隊凝聚也將難以實(shí)現。反過(guò)來(lái),如果我們經(jīng)常關(guān)注員工身上的優(yōu)點(diǎn)和進(jìn)步,即使這個(gè)員工的問(wèn)題依然存在,但通過(guò)肯定他的進(jìn)步,彼此的心境都會(huì )比較愉悅,管理者于是可以處于合理情緒下開(kāi)展管理工作,做到對事不對人的溝通,這樣就容易得到正面的效果。正如馬戲團馴獸師在訓練猛獸時(shí),不會(huì )一直用電棒去打它們,而是只要猛獸進(jìn)步一點(diǎn),朝馴獸師指的方向靠近一些,就馬上給予獎勵一樣,最終,再兇猛的野獸也會(huì )在和諧的氛圍中完成表演,這也就是“好孩子是夸出來(lái)”的原因。

  你的企業(yè)擁有第四資本么?
  今天中國企業(yè)發(fā)展中的困惑,從心理學(xué)的角度看是企業(yè)管理者自身人格成長(cháng)的停滯、中基層管理風(fēng)格改善問(wèn)題和員工職業(yè)發(fā)展困惑的綜合性體現。這些問(wèn)題和困惑都是“內心”的問(wèn)題,但是這些大都是成長(cháng)過(guò)程中的發(fā)展性問(wèn)題,而不是心理疾病造成的問(wèn)題。過(guò)去,中國企業(yè)的快速發(fā)展主要得益于市場(chǎng)機遇、人口紅利和資本推動(dòng),未來(lái),隨著(zhù)產(chǎn)業(yè)轉型和知識經(jīng)濟時(shí)代的到來(lái),唯有在人格健全的企業(yè)家領(lǐng)導下、在優(yōu)秀的企業(yè)文化熏陶下培養和激發(fā)出來(lái)的創(chuàng )新人才和高效能團隊才將是今后企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。團隊核心競爭力的構建有賴(lài)于一個(gè)重要的概念,即“心理資本”。
  西方企業(yè)界認為,心理資本是企業(yè)除了財力、人力、社會(huì )關(guān)系三個(gè)資本之外的第四大資本。以路桑斯為代表的心理學(xué)家研究發(fā)現,具備心理資本所描述的人往往表現出如下特點(diǎn):主觀(guān)能動(dòng)性強,工作學(xué)習充滿(mǎn)激情,開(kāi)朗樂(lè )觀(guān),堅韌不拔,容易感知幸福,個(gè)體的績(jì)效很高。需要說(shuō)明的是,心理資本的四個(gè)維度不是割裂的,而是相互影響的,彼此可以共同提升,也會(huì )相互牽制。在組織行為學(xué)上有一個(gè)重要的原理:自我效能高的員工,其績(jì)效表現較好,即員工工作中的自我效能感與其績(jì)效高度正相關(guān)。心理資本理論中的自信,指的就是自我效能感。這不禁讓我聯(lián)想起紅軍的兩萬(wàn)五千里長(cháng)征,毛澤 東領(lǐng)導的隊伍經(jīng)過(guò)這么艱苦的歷程,保存了下來(lái),走完長(cháng)征活下來(lái)的紅軍戰士,在中國革命后期大都成為優(yōu)秀的將領(lǐng)。這些紅軍的成功是因為他們的身體特別強壯嗎?其實(shí)不是,而是因為這些人的心理資本非常高,生命力和意志力格外強大,并且有堅定的理想信念。今天企業(yè)發(fā)展最需要的就是像當年紅軍戰士這樣的優(yōu)秀員工。
  中國的企業(yè)管理者們越來(lái)越多地感受到員工心理的變化對于組織管理的重要性,我們有理由相信,“關(guān)注人職匹配,注重員工心理資本的提升”將成為未來(lái)中國企業(yè)構建核心競爭力的重要部分,需要說(shuō)明的是,這里所指的員工是個(gè)廣義的概念,也包含了企業(yè)各層級的管理人員,未來(lái)的企業(yè)管理更多地需要從“心”出發(fā),企業(yè)管理者不僅管事,還要管人,更要管住自己和員工的“心”。

  名詞解釋
  心理資本
心理資本是由四個(gè)維度構建起來(lái)的描述人的內心素養的一個(gè)心理結構。心理資本的四個(gè)維度分別為:自信(自我效能)、樂(lè )觀(guān)、希望、堅韌。
  自信,就是對自我價(jià)值的信心,認為自己在工作中能夠做出很好的成績(jì),對團隊對社會(huì )是很有價(jià)值的,這種價(jià)值感會(huì )激發(fā)員工取得很好的績(jì)效。
  樂(lè )觀(guān)的員工在工作中遇到困難時(shí),不是轉嫁困難或者責任,而是積極思考,尋找資源,提交建設性意見(jiàn),不會(huì )情緒化,不放大問(wèn)題。
  希望,是指對組織或者團體的未來(lái)充滿(mǎn)希望,所以即使現在處于困難時(shí)期,心理資本強大的員工仍然對企業(yè)的未來(lái)充滿(mǎn)期待和信心,堅定地往前走。埃及曾經(jīng)有個(gè)頂級的酒店,開(kāi)始排名第一,但由于管理不善而排名落后,新上任的CEO與每位員工進(jìn)行了面對面交流,問(wèn)了一個(gè)問(wèn)題:你認為這個(gè)酒店還會(huì )排名第一嗎?結果只有20%回答Yes的員工被留了下來(lái)。兩年后,這家酒店又成為了排名第一。這個(gè)故事說(shuō)明的是員工對所在企業(yè)的未來(lái)是否充滿(mǎn)希望,對他們工作的投入感和價(jià)值感有重要影響。
  堅韌,也就是員工在困難面前表現出的抗挫能力。
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